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Transfert des fax reçus par e-mail

Configurez la machine pour transférer automatiquement les fax à une adresse e-mail enregistrée dans le carnet d'adresses. Exécutez les étapes suivantes.

Etape 1 Enregistrez une adresse e-mail dans le carnet d'adresses pour transférer les fax

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Sélectionnez <Carnet d'adresses> dans l'Écran Accueil.
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Sélectionnez <Mémoriser dest.>.
Si l'écran vous invitant à saisir le code PIN du carnet d'adresses s'affiche,
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Sélectionnez <E-mail> comme type de destination.
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Sélectionnez <Nom> et saisissez le nom à enregistrer dans le carnet d'adresses.
L'enregistrement du <Nom> est facultatif. Si vous enregistrez <Nom>, vous pourrez rechercher la destination par ordre alphabétique.
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Sélectionnez <Appliquer>.
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Sélectionnez <Adresse e-mail> et saisissez l'adresse e-mail à enregistrer.
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Sélectionnez <Appliquer>.
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Sélectionnez <Mémoriser en tant que>.
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Sélectionnez <Favoris> ou <Composition codée>.
Si vous sélectionnez <Composition codée>, sélectionnez le numéro de la destination ou sélectionnez <Util. touches num.> et saisissez le numéro de la destination.
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Sélectionnez <Appliquer>.
Cela permet de finaliser l'enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses.

Etape 2 Configurez la machine pour transférer automatiquement les fax

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Sélectionnez <Menu> dans l'Écran Accueil.
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Sélectionnez <Réglages des fonctions>  <Recevoir/Transfert>  <Réglages fax>.
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Sélectionnez <Réglages de transfert>  <Fonction de transfert>.
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Sélectionnez <Activé> dans <Util. la fonct. de transfert>.
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Spécifiez l'adresse et le nom du fichier à transférer.
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Sélectionnez <Destinataire de transfert>.
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Cochez la case de l'adresse e-mail pour effectuer le transfert depuis le carnet d'adresses.
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Sélectionnez <Appliquer>.
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Sélectionnez <Nom de fichier> et spécifiez une chaîne de caractères à utiliser dans le nom du fichier.
REMARQUE
Si vous ne spécifiez pas de chaîne de caractères avec <Nom de fichier>, un nom de fichier au format suivant est attribué : numéro de gestion des communications (quatre chiffres)_date et heure d'envoi_numéro de document (trois chiffres).nom de l'extension du fichier. Une chaîne de caractères spécifiée avec <Nom de fichier> est ajoutée au début du nom de ces fichiers.
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Sélectionnez <Appliquer>.
Cela permet de finaliser la configuration des transferts automatiques de fax.
La machine pourra désormais transférer de manière automatique tous les fax reçus à la destination spécifiée.
Si le transfert échoue,
Pour conserver en mémoire les documents qui n'ont pas pu être transférés,