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Transfert des fax reçus par e-mail
Configurez la machine pour transférer automatiquement les fax à une adresse e-mail enregistrée dans le carnet d'adresses. Exécutez les étapes suivantes.
Etape 1 Enregistrez une adresse e-mail dans le carnet d'adresses pour transférer les fax
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Sélectionnez <Carnet d'adresses> dans l'écran Accueil.
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Sélectionnez <Mémoriser dest.>.
Si l'écran vous invitant à saisir le code PIN du carnet d'adresses s'affiche,
L'ajout et la modification de destinations dans le carnet d'adresses sont limités. Exécutez les étapes suivantes pour saisir le code PIN.
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Saisissez le code PIN.
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Sélectionnez <Appliquer>.
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Sélectionnez <E-mail> comme type de destination.
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Sélectionnez <Nom> et saisissez le nom à enregistrer dans le carnet d'adresses.
L'enregistrement du <Nom> est facultatif. Si vous enregistrez <Nom>, vous pourrez rechercher la destination par ordre alphabétique.
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Sélectionnez <Appliquer>.
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Sélectionnez <Adresse e-mail> et saisissez l'adresse e-mail à enregistrer.
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Sélectionnez <Appliquer>.
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Sélectionnez <Mémoriser en tant que>.
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Sélectionnez <Favoris> ou <Composition codée>.
Si vous sélectionnez <Composition codée>, sélectionnez le numéro de la destination ou sélectionnez <Util. touches num.> et saisissez le numéro de la destination.
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Sélectionnez <Appliquer>.
Cela permet de finaliser l'enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses.
Etape 2 Configurez la machine pour transférer automatiquement les fax
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Sélectionnez <Menu> dans l'écran Accueil.
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Sélectionnez <Réglages des fonctions> 
<Recevoir/Transfert> <Réglages fax>.
<Recevoir/Transfert> <Réglages fax>.3
Sélectionnez <Réglages de transfert> <Fonction de transfert>.
<Fonction de transfert>.4
Sélectionnez <Activé> dans <Util. la fonct. de transfert>.
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Spécifiez l'adresse et le nom du fichier à transférer.
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Sélectionnez <Destinataire de transfert>.
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Cochez la case de l'adresse e-mail pour effectuer le transfert depuis le carnet d'adresses.
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Sélectionnez <Appliquer>.
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Sélectionnez <Nom de fichier> et spécifiez une chaîne de caractères à utiliser dans le nom du fichier.
REMARQUE
Si vous ne spécifiez pas de chaîne de caractères avec <Nom de fichier>, un nom de fichier au format suivant est attribué : numéro de gestion des communications (quatre chiffres)_date et heure d'envoi_numéro de document (trois chiffres).nom de l'extension du fichier. Une chaîne de caractères spécifiée avec <Nom de fichier> est ajoutée au début du nom de ces fichiers.
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Sélectionnez <Appliquer>.
Cela permet de finaliser la configuration des transferts automatiques de fax.
La machine pourra désormais transférer de manière automatique tous les fax reçus à la destination spécifiée.
Si le transfert échoue,
Vous pouvez en déterminer la cause en vérifiant le code d'erreur. Vérifiez le code d'erreur comme suit.
<Menu> <Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Rapport de gestion de communication> Vérifiez que le format et le type de papier affichés à l'écran sont bien chargés dans la machine, puis sélectionnez <Démarrer> 
<Imprimer rapport> <Imprimer la liste> <Rapport de gestion de communication> Vérifiez que le format et le type de papier affichés à l'écran sont bien chargés dans la machine, puis sélectionnez <Démarrer> Pour conserver en mémoire les documents qui n'ont pas pu être transférés,
Utilisez le réglage suivant pour sauvegarder dans la mémoire les documents qui n'ont pas pu être transférés.
<Menu> <Réglages des fonctions> <Recevoir/Transfert> <Réglages fax> <Réglages de transfert> <Mémoriser les images> <Uniquement en cas d'erreur>
<Réglages des fonctions> <Recevoir/Transfert> <Réglages fax> <Réglages de transfert> <Mémoriser les images> <Uniquement en cas d'erreur> Sélectionnez <Suivi statut> <Erreurs de transfert du fax> pour obtenir la liste des documents conservés en mémoire. Dans cette liste, sélectionnez un document à imprimer, renvoyer ou supprimer.
<Erreurs de transfert du fax> pour obtenir la liste des documents conservés en mémoire. Dans cette liste, sélectionnez un document à imprimer, renvoyer ou supprimer.