84YU-001
Envoi de données numérisées par e-mail
Définissez les réglages nécessaires pour procéder à un envoi par e-mail depuis votre ordinateur. Exécutez les étapes suivantes.
REMARQUE
Vérifiez et notez au préalable les informations suivantes.
L'adresse IP de la machine Vérification de l'adresse IP réglée sur la machine
L'adresse e-mail à enregistrer comme destination
Informations sur les paramètres du serveur de messagerie (nom du serveur SMTP*, numéro de port*, exigence d'authentification, et nom d'utilisateur, mot de passe, etc. pour l'authentification)
*Pour vérifier ces informations, vous pouvez vous référer aux instructions et au fichier d'aide de l'application que vous utilisez actuellement.
Etape 1 Configurez la machine pour envoyer un e-mail (opération s'effectuant depuis votre ordinateur)
Utilisez l'outil de réglage spécial (Outil de paramétrage de la fonction d'envoi) via le navigateur Web installé sur la machine.
1
Démarrez l'Outil de paramétrage de la fonction d'envoi.
Saisissez "http://<L'adresse IP de la machine>/sendsupport_login.html" dans le champ d'adresse du navigateur Web, puis appuyez sur la touche [ENTRÉE] de votre clavier.
2
Cliquez sur [Démarrer].
Si l'écran de connexion s'affiche,
La gestion des numéros de service et les identifiants de l'administrateur système sont activés sur la machine. Exécutez les étapes suivantes pour saisir l'identifiant et le code PIN.
1
Saisissez le numéro de service.
2
Saisissez le code PIN.
3
Cliquez sur [Connexion].
3
Cliquez sur [Paramètres d'envoi vers E-mail].
Si l'écran vous invitant à saisir le code PIN du carnet d'adresses s'affiche,
L'ajout et la modification de destinations dans le carnet d'adresses sont limités. Exécutez les étapes suivantes pour saisir le code PIN.
1
Saisissez le code PIN.
2
Cliquez sur [OK].
4
Saisissez les informations requises.
[Enregistrement][Numéro de favori]
Enregistrez une adresse e-mail dans <Favoris> dans le carnet d'adresses. A partir du menu déroulant, sélectionnez un numéro inutilisé.
Enregistrez une adresse e-mail dans <Favoris> dans le carnet d'adresses. A partir du menu déroulant, sélectionnez un numéro inutilisé.
[Nom pour ce numéro de favori]
Le nom saisi apparaîtra dans une liste dans le carnet d'adresses. Définissez un nom que vous retrouverez facilement par la suite.
Le nom saisi apparaîtra dans une liste dans le carnet d'adresses. Définissez un nom que vous retrouverez facilement par la suite.
[Paramètres du destinataire de l'envoi][Adresse e-mail du destinataire]
Saisissez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer les originaux numérisés.
Saisissez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer les originaux numérisés.
[Réglages du serveur SMTP][Serveur SMTP]
Saisissez le nom du serveur SMTP.
Saisissez le nom du serveur SMTP.
[Authentification SMTP]
Cliquez sur la case [Défini] ou [Non défini] pour correspondre aux paramètres d'authentification du serveur SMTP. Si [Défini] est sélectionné, saisissez le nom d'utilisateur dans la zone de saisie [Nom d'utilisateur] et le mot de passe dans la zone de saisie [Mot de passe].
Cliquez sur la case [Défini] ou [Non défini] pour correspondre aux paramètres d'authentification du serveur SMTP. Si [Défini] est sélectionné, saisissez le nom d'utilisateur dans la zone de saisie [Nom d'utilisateur] et le mot de passe dans la zone de saisie [Mot de passe].
5
Cliquez sur [Suivant].
6
Confirmez les réglages et cliquez sur [Mémoriser].
7
Appuyez sur l'interrupteur d'alimentation et éteignez la machine.
Pour terminer l'enregistrement, vous devez éteindre la machine et la rallumer.
8
Avoir l'avoir éteinte, attendez au moins 10 secondes avant d'appuyer de nouveau sur l'interrupteur d'alimentation.
Cela permet de finaliser les réglages d'envoi d'e-mail.
Etape 2 Numérisez un document original sur la machine et envoyez-le par e-mail
1
Placez le document original dans le chargeur ou sur la vitre d'exposition.
2
Sélectionnez <Lecture> dans l'écran Accueil.
Si l'écran de connexion s'affiche,
La transmission authentifiée est réglée sur la machine. Suivez les étapes ci-dessous pour vous connecter.
1
Saisissez votre nom d'utilisateur.
2
Saisissez votre mot de passe.
3
Sélectionnez le serveur pour vous authentifier.
4
Sélectionnez <Se connecter>.
3
Sélectionnez <E-mail>.
4
Spécifiez la destination.
1
Sélectionnez <Carnet d'adresses> dans l'onglet <Spécif destinataire>.
2
Sélectionnez <A>.
3
Cliquez sur la case de la destination souhaitée et sélectionnez <Appliquer>.
5
Sélectionnez <N&B Démarrer> ou <Couleur Démarrer>.
Si le document original se trouve dans le chargeur
Une fois le document original numérisé, les données numérisées sont envoyées à l'adresse e-mail spécifiée.
Si le document original est placé sur la vitre d'exposition (autre que lorsque le format de fichier est JPEG)
1
Une fois le document original numérisé, sélectionnez <Démarrer l'envoi>.
Les données numérisées sont envoyées à l'adresse e-mail spécifiée.
Si vous devez numériser plusieurs documents originaux,
1
Une fois un document original numérisé, placez le document original suivant.
2
Sélectionnez <Lecture suivant>.
3
Répétez les étapes 1 à 2 jusqu'à ce que tous les documents originaux soient numérisés.
4
Sélectionnez <Démarrer l'envoi>.
Les données numérisées sont envoyées à l'adresse e-mail spécifiée.
Si l'envoi échoue,
L'envoi d'e-mails depuis la machine peut ne pas être pris en charge selon le service de messagerie que vous utilisez. Essayez d'utiliser une adresse d'un autre service de messagerie comme destination.