84YW-002
Weiterleiten empfangener Faxnachrichten per E-Mail
Konfigurieren Sie das Gerät so, dass Faxnachrichten automatisch an eine im Adressbuch registrierte E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus.
Schritt 1 Registrieren Sie eine E-Mail-Adresse für die Weiterleitung im Adressbuch
1
Wählen Sie <Adressbuch> auf dem Bildschirm Startseite aus.
2
Wählen Sie <Empfänger reg.> aus.
Wenn der Bildschirm mit der Aufforderung zur Eingabe der Adressbuch-PIN angezeigt wird,
Das Hinzufügen und das Bearbeiten von Empfängern im Adressbuch sind eingeschränkt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die PIN einzugeben.
1
Geben Sie die PIN ein.
2
Wählen Sie <Anwenden> aus.
3
Wählen Sie als Empfängertyp <E-Mail> aus.
4
Wählen Sie <Name> aus, und geben Sie den im Adressbuch zu registrierenden Namen ein.
Die Registrierung von <Name> ist optional. Wenn Sie <Name> registrieren, kann der Empfänger alphabetisch gesucht werden.
5
Wählen Sie <Anwenden> aus.
6
Wählen Sie <E-Mail-Adresse> aus, und geben Sie die zu registrierende E-Mail-Adresse ein.
7
Wählen Sie <Anwenden> aus.
8
Wählen Sie <Registrieren als> aus.
9
Wählen Sie <Favoriten> oder <Kodierte Wahl> aus.
Wenn Sie <Kodierte Wahl> auswählen, wählen Sie die Empfängernummer aus, oder wählen Sie <Num.Schlüss.verw.> aus, und geben Sie die Empfängernummer ein.
10
Wählen Sie <Anwenden> aus.
Damit ist die Registrierung einer E-Mail-Adresse im Adressbuch abgeschlossen.
Schritt 2 Konfigurieren Sie das Gerät so, dass Faxnachrichten automatisch weitergeleitet werden
1
Wählen Sie <Menü> auf dem Bildschirm Startseite.
2
Wählen Sie <Funktionseinstellungen> 
<Empfangen/Weiterleiten> <Faxeinstellungen>.
<Empfangen/Weiterleiten> <Faxeinstellungen>.3
Wählen Sie <Weiterleitungseinstellungen> <Weiterleitungsfunktion>.
<Weiterleitungsfunktion>.4
Wählen Sie <Ein> in <Weiterleitungsfunktion verw.> aus.
5
Geben Sie die Adresse und die Dateibenennung für die Weiterleitung an.
1
Wählen Sie <Weiterleitungsempfänger> aus.
2
Aktivieren Sie im Adressbuch das Kontrollkästchen der E-Mail-Adresse für die Weiterleitung.
3
Wählen Sie <Anwenden> aus.
4
Wählen Sie <Dateiname> aus, und geben Sie eine im Dateinamen zu verwendende Zeichenfolge an.
HINWEIS
Wenn Sie keine Zeichenfolge mit <Dateiname> angeben, wird ein Dateiname im folgenden Format zugewiesen: Kommunikationsverwaltungsnummer (vier Stellen)_Datum und Uhrzeit des Sendevorgangs_Dokumentennummer (drei Stellen).Dateierweiterungsname. Eine mit <Dateiname> angegebene Zeichenfolge wird am Anfang dieser Dateinamen hinzugefügt.
6
Wählen Sie <Anwenden> aus.
Damit ist die Konfiguration der automatischen Weiterleitung von Faxnachrichten abgeschlossen.
Das Gerät leitet nun alle empfangenen Faxnachrichten automatisch an den angegebenen Empfänger weiter.
Wenn die Weiterleitung fehlschlägt,
Sie können die Ursache möglicherweise feststellen, indem Sie den Fehlercode überprüfen. Überprüfen Sie den Fehlercode folgendermaßen.
<Menü> <Ausgabebericht> <Liste drucken> <Bericht Kommunikationsverwaltung> Vergewissern Sie sich, dass Papier des auf dem Bildschirm angezeigten Formats und Typs im Gerät eingelegt ist, und wählen Sie <Start> 
<Ausgabebericht> <Liste drucken> <Bericht Kommunikationsverwaltung> Vergewissern Sie sich, dass Papier des auf dem Bildschirm angezeigten Formats und Typs im Gerät eingelegt ist, und wählen Sie <Start> So speichern Sie Dokumente, deren Weiterleitung fehlgeschlagen ist, im Speicher,
Verwenden Sie die folgende Einstellung, um Dokumente, deren Weiterleitung fehlgeschlagen ist, im Speicher zu speichern.
<Menü> <Funktionseinstellungen> <Empfangen/Weiterleiten> <Faxeinstellungen> <Weiterleitungseinstellungen> <Bilder im Speicher speichern> <Nur bei Fehler>
<Funktionseinstellungen> <Empfangen/Weiterleiten> <Faxeinstellungen> <Weiterleitungseinstellungen> <Bilder im Speicher speichern> <Nur bei Fehler> Wählen Sie <Statusmonitor> <Fehler bei der Faxweiterleitung> aus, um eine Liste der im Speicher gespeicherten Dokumente zu erhalten. Wählen Sie ein Dokument aus der Liste aus, um es zu drucken, erneut zu senden oder zu löschen.
<Fehler bei der Faxweiterleitung> aus, um eine Liste der im Speicher gespeicherten Dokumente zu erhalten. Wählen Sie ein Dokument aus der Liste aus, um es zu drucken, erneut zu senden oder zu löschen.