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Verbessern der Sicherheit, um zu verhindern, dass andere ein Dokument ausdrucken (Geschützter Druck) (macOS)
Hier wird beschrieben, wie eine PIN eingestellt wird, wenn ein Dokument von einem Computer gedruckt wird, so dass andere das Dokument ohne Eingabe der PIN auf dem Bedienfeld des Geräts nicht drucken können.
Führen Sie Schritt 1 und Schritt 2 aus.
Schritt 1 Einstellen einer PIN, wenn von einem Computer gedruckt wird
1
Wählen Sie [Drucken] im Menü [Ablage] der Anwendung.
2
Wählen Sie das Gerät in [Drucker] aus.
3
Wählen Sie im Pop-up-Menü [Authentifizieren und Drucken] aus.
4
Aktivieren Sie [Geschützter Druck].
5
Geben Sie [Dokumentname], [Benutzername] und [PIN] ein, und klicken Sie auf [OK].
Die Druckdaten werden an das Gerät gesendet und als wartendes Dokument im Speicher gespeichert.
HINWEIS
Ein geschütztes Dokument wird automatisch gelöscht, nachdem seine Gültigkeitsdauer abgelaufen ist. Informationen zum Ändern der Gültigkeitsdauer finden Sie unter Das von einem Computer gedruckte Dokument befindet sich nicht auf dem Gerät (Geschützter Druck).
Wenn Sie geschützte Dokumente ungedruckt lassen, nehmen sie Speicher in Anspruch und behindern möglicherweise den normalen Druck. Es wird empfohlen, geschützte Dokumente zeitnah zu drucken.
Sie können die Speichermenge, die von den geschützten Dokumenten belegt wird, überprüfen.
<Statusmonitor>  <Geräteinformationen> <Speicherverwend. geschützter Druck> |
Schritt 2 Eingeben der PIN auf dem Gerät zum Drucken
1
Wählen Sie <Geschützter Druck> auf dem Bildschirm Startseite aus.
2
Wählen Sie das zu druckende geschützte Dokument aus, und wählen Sie <Start> aus.
Sie können mehrere geschützte Dokumente auswählen und drucken, wenn sie mit derselben PIN geschützt sind.
Wenn ein Bildschirm zur Auswahl eines Benutzers angezeigt wird, wählen Sie Ihren Benutzernamen aus.
Wenn Sie ein geschütztes Dokument löschen möchten, wählen Sie das geschützte Dokument aus, und wählen Sie dann <Löschen> aus.
3
Geben Sie die PIN ein, und wählen Sie <Anwenden>.
Wenn Sie in Schritt 2 mehrere Dokumente mit unterschiedlichen PINs ausgewählt haben, wird eine Meldung angezeigt. Wählen Sie <Schließen> aus, und wählen Sie dann die geschützten Dokumente erneut in Schritt 2 aus.
Das Drucken beginnt.