84YX-01W
Beveiliging verbeteren om te voorkomen dat anderen een document afdrukken (Beveiligde afdruk) (macOS)
Hier wordt beschreven hoe u een pincode kunt instellen bij het afdrukken van een document vanaf een computer, zodat anderen het document niet kunnen afdrukken zonder de pincode in te voeren op het bedieningspaneel van het apparaat.
Voer stap 1 en stap 2 uit.
Stap 1 Een pincode instellen bij het afdrukken vanaf een computer
1
Selecteer [Druk af] in het menu [Archief] van het programma.
2
Selecteer het apparaat in [Printer].
3
Selecteer [Verifiëren en afdrukken] in het pop-upmenu.
4
Schakel [Druk beveiligd af] in.
5
Voer de [Documentnaam], de [Gebruikersnaam] en de [Pincode] in en klik op [OK].
De afdrukgegevens worden naar het apparaat verzonden en in het geheugen opgeslagen als een document in de wachtrij.
OPMERKING
Een beveiligd document wordt automatisch verwijderd nadat de geldige periode is verstreken. Als u de geldige periode wilt wijzigen, raadpleegt u Het document dat vanaf een computer is afgedrukt, bevindt zich niet op het apparaat (Beveiligde afdruk).
Als u beveiligde documenten niet afdrukt, nemen ze geheugenruimte in beslag en bestaat de kans dat gewone documenten niet kunnen worden afgedrukt. Het wordt aanbevolen dat u beveiligde documenten zo snel mogelijk afdrukt.
U kunt controleren hoeveel geheugen beveiligde documenten innemen.
<Statusmonitor>  <Apparaatinformatie> <Geheugengebruik beveiligde afdruk> |
Stap 2 Voer de pincode in op het apparaat voor het afdrukken
1
Selecteer <Beveiligde afdruk> in het scherm Start.
2
Selecteer het beveiligde document dat u wilt afdrukken en selecteer <Start>.
U kunt meerdere beveiligde documenten selecteren en afdrukken als ze met dezelfde pincode zijn beveiligd.
Als een scherm voor het selecteren van een gebruiker wordt weergegeven, selecteert u uw gebruikersnaam.
Als u een beveiligd document wilt verwijderen, selecteert u het beveiligde document en selecteert u vervolgens <Verwijderen>.
3
Voer de pincode in, en selecteer <Toepassen>.
Als u meerdere documenten met verschillende pincodes hebt geselecteerd bij stap 2, verschijnt een bericht. Selecteer <Sluiten> en selecteer de beveiligde documenten nogmaals in stap 2.
Het afdrukken wordt gestart.