84YX-01U
Beveiliging verbeteren om te voorkomen dat anderen een document afdrukken (Beveiligde afdruk) (Windows)
Hier wordt beschreven hoe u een pincode kunt instellen bij het afdrukken van een document vanaf een computer, zodat anderen het document niet kunnen afdrukken zonder de pincode in te voeren op het bedieningspaneel van het apparaat.
Voer stap 1 en stap 2 uit.
Stap 1 Een pincode instellen bij het afdrukken vanaf een computer
1
Open het document in de toepassingssoftware en open het printscherm.
2
Selecteer het apparaat in het afdrukvenster en klik op [Voorkeursinstellingen], [Eigenschappen van printer] of op [Eigenschappen].
3
Selecteer [Beveiligd afdrukken] in [Uitvoermodus].
4
Als het pop-upscherm [Informatie] verschijnt, klikt u op [Ja].
Als u op [Nee] klikt, verschijnt er een dialoogvenster voor het invoeren van de gebruikersnaam en de pincode voordat u gaat afdrukken.
Het dialoogvenster [Details Veilig afdrukken] wordt weergegeven.
5
Voer de [Gebruikersnaam] en de [Pincode] in en klik op [OK].
6
Geef indien nodig de afdrukinstellingen op en klik op [OK].
7
Klik op [Afdrukken] of [OK].
Als het dialoogvenster [Pincode bevestigen] verschijnt, controleert u de documentnaam, de gebruikersnaam en de pincode en klikt u op [OK].
De afdrukgegevens worden naar het apparaat verzonden en in het geheugen opgeslagen als een document in de wachtrij.
OPMERKING
Als u beveiligde documenten niet afdrukt, nemen ze geheugenruimte in beslag en bestaat de kans dat gewone documenten niet kunnen worden afgedrukt. Het wordt aanbevolen dat u beveiligde documenten zo snel mogelijk afdrukt.
U kunt controleren hoeveel geheugen beveiligde documenten innemen.
<Statusmonitor> <Apparaatinformatie> <Geheugengebruik beveiligde afdruk> |
Altijd dezelfde gebruikersnaam en pincode gebruiken,
1
Selecteer in Windows [
Starten]
[
Instellingen].
2
Klik op [Apparaten]
[Printers en scanners].
3
Selecteer het apparaat en klik op [Beheren].
4
Klik op [Eigenschappen van printer].
5
Klik op het tabblad [Apparaatinstellingen].
6
Selecteer [Gebruikersinformatie instellen] en klik op [Instellingen].
Het dialoogvenster [Instellingen gebruikersgegevens] wordt weergegeven.
7
Voer de [Gebruikersnaam] en de [Pincode voor Veilig afdrukken] in en klik vervolgens op [OK].
8
Klik op [Toepassen]
[OK].
Stap 2 Voer de pincode in op het apparaat voor het afdrukken
1
Selecteer <Beveiligde afdruk> in het scherm Start.
2
Selecteer het beveiligde document dat u wilt afdrukken en selecteer <Start>.
U kunt meerdere beveiligde documenten selecteren en afdrukken die met dezelfde pincode zijn beveiligd.
Als een scherm voor het selecteren van een gebruiker wordt weergegeven, selecteert u uw gebruikersnaam.
Als u een beveiligd document wilt verwijderen, selecteert u het beveiligde document en selecteert u vervolgens <Verwijderen>.
3
Voer de pincode in, en selecteer <Toepassen>.
Als u meerdere documenten met verschillende pincodes hebt geselecteerd bij stap 2, verschijnt een bericht. Selecteer <Sluiten> en selecteer de beveiligde documenten nogmaals in stap 2.
Het afdrukken wordt gestart.