6SH6-001
Skannaustietojen lähettäminen sähköpostitse
Määritä tarvittavat asetukset, jotta voit lähettää sähköpostitse tietokoneesta. Suorita seuraavat vaiheet.
HUOMAUTUS
Tarkista ja merkitse muistiin seuraavat tiedot etukäteen.
Koneen IP-osoite Asetettu IP-osoite ei ole tiedossa
Kohteeksi rekisteröitävä sähköpostiosoite
Sähköpostipalvelimen asetustiedot (SMTP-palvelimen nimi*; portin numero; todennusvaatimus; käyttäjänimi, salasana jne. todennukseen)
Tarkista nämä tiedot käytössä olevan sovelluksen ohjeista ja ohjetiedostosta.
Tarkista nämä tiedot käytössä olevan sovelluksen ohjeista ja ohjetiedostosta.
Vaihe 1 Määritä kone, jolla sähköpostiviestit lähetetään (käyttö tietokoneesta)
Käytä erikoisasetustyökalua (Lähetystoiminnon asetustyökalu) koneeseen asennetun verkkoselaimen kautta.
1
Käynnistä Lähetystoiminnon asetustyökalu.
Kirjoita http://<Koneen IP-osoite>/sendsupport_login.html verkkoselaimen osoitekenttään ja paina sitten näppäimistön [ENTER]-näppäintä.
2
Napsauta [Aloita].
Jos kirjautumisnäyttö tulee näkyviin:
Osastotunnusten hallinta ja järjestelmänvalvojan tunnukset ovat käytössä koneessa. Anna tunnus ja PIN seuraavien vaiheiden mukaisesti.
1
Anna tunnus.
2
Anna PIN.
3
Napsauta [Kirjaudu].
3
Napsauta [Lähetä sähköpostiasetuksiin].
Jos näyttöön tulee kehotus antaa osoitekirjan PIN:
Osoitekirjan kohteiden lisäämistä ja muokkaamista on rajoitettu. Anna PIN suorittamalla seuraavat vaiheet.
1
Anna PIN.
2
Valitse [OK].
4
Anna tarvittavat tiedot.
[Rekisteröinti][Suosikkien lukumäärä]
Rekisteröi sähköpostiosoite kohdassa <Suosikit> osoitekirjassa. Valitse käyttämätön numero avattavasta valikosta.
Rekisteröi sähköpostiosoite kohdassa <Suosikit> osoitekirjassa. Valitse käyttämätön numero avattavasta valikosta.
[Nimi suosikkien lukumäärälle]
Annettu nimi näkyy luettelossa osoitekirjassa. Valitse nimi, joka on helppo löytää myöhemmin.
Annettu nimi näkyy luettelossa osoitekirjassa. Valitse nimi, joka on helppo löytää myöhemmin.
[Lähetä kohteen asetukset][Kohteen sähköpostiosoite]
Anna sähköpostiosoite, johon haluat lähettää skannatut alkuperäiset.
Anna sähköpostiosoite, johon haluat lähettää skannatut alkuperäiset.
[SMTP-palvelimen asetukset][SMTP-palvelin]
Anna SMTP-palvelimen nimi.
Anna SMTP-palvelimen nimi.
[SMTP-autentikointi]
Napsauta valintapainiketta [Asetettu] tai [Ei asetettu] SMTP-palvelimen todennusasetusten mukaan. Jos [Asetettu] on valittu, anna käyttäjänimi tekstiruudussa [Käyttäjänimi] ja salasana tekstiruudussa [Salasana].
Napsauta valintapainiketta [Asetettu] tai [Ei asetettu] SMTP-palvelimen todennusasetusten mukaan. Jos [Asetettu] on valittu, anna käyttäjänimi tekstiruudussa [Käyttäjänimi] ja salasana tekstiruudussa [Salasana].
5
Napsauta [Seuraava].
6
Vahvista asetukset ja napsauta [Tallenna].
7
Paina virtakytkintä ja sammuta kone.
Viimeistele rekisteröinti sammuttamalla kone ja käynnistämällä se uudelleen.
8
Kun virta on katkaistu, odota vähintään kymmenen sekuntia, ennen kuin painat virtakytkintä uudelleen.
Sähköpostin lähetysasetukset on nyt tehty.
Vaihe 2 Skannaa alkuperäinen tietokoneessa ja lähetä se sähköpostitse
1
Aseta alkuperäinen syöttölaitteeseen tai valotuslasille.
2
Valitse <Skannaus> Koti-näytössä.
Jos kirjautumisnäyttö tulee näkyviin:
Jos osastotunnusten hallinta on käytössä tai järjestelmänvalvojan tunnukset ovat käytössä, on kirjauduttava sisään ennen koneen käyttöä. Sisäänkirjautumista edellytetään myös, jos faksi- ja skannaustoimintojen käyttöä on rajoitettu. Kirjaudu sisään seuraavien vaiheiden mukaisesti.
Sisäänkirjautuminen osastotunnusten hallinnalla
1
Anna tunnus.
2
Anna PIN.
3
Valitse <Kirjaudu>.
Sisäänkirjautuminen valtuutetulla lähetyksellä
1
Anna käyttäjänimi.
2
Anna salasana.
3
Valitse todennuspalvelin.
4
Valitse <Kirjaudu>.
3
Valitse <Sähköposti>.
4
Määritä kohde.
1
Valitse <Osoitekirja> välilehdellä <Määritt. vast.ott.>.
2
Valitse <Vastaanott.>.
3
Valitse haluamasi kohteen valintaruutu ja valitse <Käytä>.
5
Valitse <Aloita>.
Jos alkuperäinen asetetaan syöttölaitteeseen
Kun alkuperäinen skannataan, skannaustiedot lähetetään määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.
Jos alkuperäinen asetetaan valotuslasille
1
Kun alkuperäinen on skannattu, valitse <Käynnistä läh.>.
Skannaustiedot lähetetään määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.
Jos skannataan useita alkuperäisiä:
1
Kun yksi alkuperäinen on skannattu, aseta seuraava alkuperäinen.
2
Valitse <Skannaa seur.>.
3
Toista vaiheet 1–2, kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu.
4
Valitse <Käynnistä läh.>.
Skannaustiedot lähetetään määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.
Jos lähetys epäonnistuu:
Sähköpostin lähettämistä koneesta ei ehkä tueta käyttämäsi sähköpostipalvelun mukaan. Yritä käyttää eri sähköpostipalvelun osoitetta kohteeksi.