6SHK-002
Vidarebefordra mottagna fax via e-post
Konfigurera maskinen så att fax vidarebefordras automatiskt till en e-postadress som är registrerad i adressboken. Följ nedanstående steg.
Steg 1 Registrera en e-postadress för vidarebefordran i adressboken
1
Välj <Adressbok> på skärmen Hem.
2
Välj <Registrera mottag.>.
Om en skärmbild där du uppmanas att ange PIN-koden för adressboken visas
Det finns begränsningar för att lägga till och redigera destinationer i adressboken. Följ nedanstående steg för att ange PIN-koden.
1
Ange PIN-kod.
2
Välj <Använd>.
3
Välj <E-post> som destinationstyp.
4
Välj <Namn> och ange vilket namn som ska registreras i adressboken.
Det är valfritt att registrera <Namn>. Om du registrerar <Namn> kan du söka efter destinationen i alfabetisk ordning.
5
Välj <Använd>.
6
Välj <E-postadress> och ange e-postadressen som ska registreras.
7
Välj <Använd>.
8
Välj <Registrera som>.
9
Välj <Favoriter> eller <Kodad uppringning>.
Om du väljer <Kodad uppringning> ska du välja destinationsnummer eller välja <Anv. num. tang.> och ange destinationsnumret.
10
Välj <Använd>.
Detta slutför registreringen av en e-postadress i adressboken.
Steg 2 Konfigurera maskinen att vidarebefordra fax automatiskt
1
Välj <Meny> på skärmen Hem.
2
Välj <Funktionsinställningar> 
<Ta emot/vidarebefordra> <Faxinställningar>.
<Ta emot/vidarebefordra> <Faxinställningar>.3
Välj <Inställningar för vidarebefordran> <Funktion för vidarebefordran>.
<Funktion för vidarebefordran>.4
Välj <På> i <Anv. funktion för vidarebef.>.
5
Ange adress och filnamn för vidarebefordran.
1
Välj <Vidarebefordrar mottagare>.
2
Markera kryssrutan för e-postadress för vidarebefordran i adressboken.
3
Välj <Använd>.
4
Välj <Filnamn> och ange en teckensträng som ska användas i filnamnet.
OBS!
Om du inte anger en teckensträng med <Filnamn> tilldelas ett filnamn i formatet: kommunikationshanteringsnummer (fyra siffror)_sänddatum och tid_dokument-nummer (tre siffror). filnamnstillägget. En teckensträng som anges med <Filnamn> läggs till i början av dessa filnamn.
6
Välj <Använd>.
Detta slutför konfigurationen av automatisk vidarebefordran av fax.
Maskinen vidarebefordrar nu automatiskt alla fax som kommer till den angivna destinationen.
Om vidarebefordran misslyckas
Du kanske kan fastställa orsaken genom att kontrollera felkoden. Kontrollera felkoden enligt följande:
<Meny> <Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <Kommunikationshanteringsrapport> Kontrollera att pappersformat och -typen som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start> 
<Utmatn.rapport> <Skriv ut lista> <Kommunikationshanteringsrapport> Kontrollera att pappersformat och -typen som visas på skärmen har fyllts på i enheten och välj <Start> Spara dokument som inte kunde vidarebefordras i minnet
Använd nedanstående inställning för att spara dokument som inte kunde vidarebefordras i minnet.
<Meny> <Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Faxinställningar> <Inställningar för vidarebefordran> <Lagra bilder i minnet> <Endast när fel uppstår>
<Funktionsinställningar> <Ta emot/vidarebefordra> <Faxinställningar> <Inställningar för vidarebefordran> <Lagra bilder i minnet> <Endast när fel uppstår> Välj <Statusmonitor> <Fel vid vidarebefordring av fax> för att visa en lista över dokument som sparats i minnet. Välj ett dokument i listan för att skriva ut, ta bort eller skicka det på nytt.
<Fel vid vidarebefordring av fax> för att visa en lista över dokument som sparats i minnet. Välj ett dokument i listan för att skriva ut, ta bort eller skicka det på nytt.