6SHK-001
Skicka inskannade data via e-post
Ställ in nödvändiga inställningar för att skicka via e-post från din dator. Följ nedanstående steg.
OBS!
Kontrollera och skriv ned följande information i förväg:
Maskinens IP-adress Osäker på den inställda IP-adressen
E-postadressen som ska registreras som destination
Information om inställningar för e-postservern för autentisering (SMTP-servernamn*, portnummer, verifieringskrav, användarnamn, lösenord osv.)
Du kan kontrollera uppgifterna i handboken och hjälpfilen för det program som du för närvarande använder.
Du kan kontrollera uppgifterna i handboken och hjälpfilen för det program som du för närvarande använder.
Steg 1 Konfigurera maskinen för att skicka e-post (från din dator)
Använd det särskilda inställningsverktyget (Inställningsverktyg för sändfunktion) i den webbläsare som har installerats i maskinen.
1
Starta Inställningsverktyg för sändfunktion.
Ange "http://<maskinens IP-adress>/sendsupport_login.html" i webbläsarens adressfält och tryck på knappen [RETUR] på tangentbordet.
2
Klicka på [Start].
Om inloggningsskärmen visas
Hantering av avdelnings-ID:n och systemansvarig-ID:n har aktiverats på maskinen. Följ nedanstående steg för att ange ID och PIN-kod.
1
Ange ID.
2
Ange PIN-kod.
3
Klicka på [Inloggning].
3
Klicka på [Inställningar för Sänd till e-post].
Om en skärmbild där du uppmanas att ange PIN-koden för adressboken visas
Det finns begränsningar för att lägga till och redigera destinationer i adressboken. Följ nedanstående steg för att ange PIN-koden.
1
Ange PIN-kod.
2
Välj [OK].
4
Ange den information som krävs.
[Registrering][Favoritnummer]
Registrera en e-postadress i <Favoriter> i adressboken. Välj ett nummer som inte används på rullgardinsmenyn.
Registrera en e-postadress i <Favoriter> i adressboken. Välj ett nummer som inte används på rullgardinsmenyn.
[Namn för favoritnummer]
Det angivna namnet visas i en lista i adressboken. Ange ett namn som är enkelt att hitta senare.
Det angivna namnet visas i en lista i adressboken. Ange ett namn som är enkelt att hitta senare.
[Inställningar för sändningsmottagare][Mottagare e-postadress]
Ange den e-postadress som du vill skicka inskannade original till.
Ange den e-postadress som du vill skicka inskannade original till.
[SMTP-serverinställningar][SMTP-server]
Ange namnet på SMTP-servern.
Ange namnet på SMTP-servern.
[SMTP-verifiering]
Klicka på radioknappen [Inställt] eller [Inte inställt] i enlighet med verifieringsinställningarna för SMTP-servern. Om [Inställt] har valts anger du användarnamnet i [Användarnamn] och lösenordet i [Lösenord].
Klicka på radioknappen [Inställt] eller [Inte inställt] i enlighet med verifieringsinställningarna för SMTP-servern. Om [Inställt] har valts anger du användarnamnet i [Användarnamn] och lösenordet i [Lösenord].
5
Klicka på [Nästa].
6
Bekräfta inställningarna och klicka på [Registrera].
7
Tryck på strömbrytaren och stäng av maskinen.
För att slutföra registreringen måste du slå av och sedan på maskinen igen.
8
Vänta i minst 10 sekunder efter att strömmen stängts av innan du trycker på strömbrytaren igen.
Då slutförs inställningarna för e-postsändning.
Steg 2 Skanna ett original på maskinen och skicka det via e-post
1
Placera originalet i mataren eller på glasskivan.
2
Välj <Scanna> på skärmen Hem.
Om inloggningsskärmen visas
Om hantering av avdelnings-ID:n eller systemansvarig-ID:n har aktiverats måste du logga in innan du använder maskinen. Du måste också logga in om användningen av fax- och skanningsfunktionerna är begränsad. Följa nedanstående steg för att logga in.
Logga in via hantering av avdelnings-ID:n
1
Ange ID.
2
Ange PIN-kod.
3
Välj <Logga in>.
Logga in via auktoriserad sändning
1
Ange användarnamn.
2
Ange lösenord.
3
Välj server för verifiering.
4
Välj <Logga in>.
3
Välj <E-post>.
4
Ange destination.
1
Välj <Adressbok> på fliken <Ange mottagare>.
2
Välj <Till>.
3
Markera kryssrutan för önskad destination och välj <Använd>.
5
Välj <Start>.
Om originalet har placerats i mataren
När originalet har skannats skickas inskannade data till den angivna e-postadressen.
Om originalet har placerats på glasskivan
1
När originalet har skannats väljer du <Startar sändn.>.
Inskannade data skickas till den angivna e-postadressen.
Om du skannar flera original
1
När ett original har skannats lägger du ut nästa original.
2
Välj <Scanna nästa>.
3
Upprepa steg 1 till 2 tills alla original har skannats.
4
Välj <Startar sändn.>.
Inskannade data skickas till den angivna e-postadressen.
Om sändningen misslyckas
Beroende på vilken e-posttjänst du använder kanske det inte går att skicka e-post från maskinen. Prova att använda en adress från en annan e-posttjänst för destinationen.