84YY-001
Отправка данных сканирования по электронной почте
Установите необходимые настройки для отправки по электронной почте с компьютера. Придерживайтесь следующей процедуры.
ПРИМЕЧАНИЕ
Заранее проверьте и запишите следующие сведения.
IP-адрес аппарата Проверка IP-адреса, заданного для аппарата
Адрес электронной почты для регистрации в качестве адресата
Сведения о настройках почтового сервера (название SMTP-сервера*, номер порта*, требование аутентификации, а также имя пользователя, пароль и т. д. для аутентификации)
*Чтобы проверить эти сведения, см. инструкции и файл справки для используемого приложения.
Шаг 1. Настройка аппарата для отправки электронной почты (работа с компьютера)
Используйте специальный инструмент настройки (Инструмент настройки функции отправки) через веб-браузер, установленный на аппарате.
1
Запустите Инструмент настройки функции отправки.
Введите «http://<IP-адрес аппарата>/sendsupport_login.html» в поле адреса веб-браузера и нажмите клавишу [ENTER] на клавиатуре.
2
Щелкните [Начало].
Если отобразится экран входа,
На аппарате включены управление ИД отдела и ИД администраторов системы. Придерживайтесь следующей процедуры ввода идентификатора и PIN-кода.
1
Введите ИД отдела.
2
Введите PIN-код.
3
Щелкните [Войти в систему].
3
Щелкните [Настройки отправки по эл. почте].
Если отобразится экран с запросом на ввод PIN-кода адресной книги,
Добавление и редактирование адресатов в адресной книге запрещено. Придерживайтесь следующей процедуры ввода PIN-кода.
1
Введите PIN-код.
2
Щелкните [OK].
4
Введите необходимые сведения.
[Регистрация][Номер в списке "Избранное"]
Зарегистрируйте адрес электронной почты в разделе <Часто используемые функции> в адресной книге. Выберите неиспользуемый номер из выпадающего меню.
Зарегистрируйте адрес электронной почты в разделе <Часто используемые функции> в адресной книге. Выберите неиспользуемый номер из выпадающего меню.
[Название для номера в списке "Избранное"]
Введенное название появится в списке в адресной книге. Установите название, которое позже будет легко найти.
Введенное название появится в списке в адресной книге. Установите название, которое позже будет легко найти.
[Отправить настройки места назначения][Адрес электронной почты места назначения]
Введите адрес электронной почты, на который нужно отправить отсканированные оригиналы.
Введите адрес электронной почты, на который нужно отправить отсканированные оригиналы.
[Настройки сервера SMTP][Сервер SMTP]
Введите название SMTP-сервера.
Введите название SMTP-сервера.
[Аутентификация SMTP]
Нажмите переключатель [Задано] или [Не задано] в соответствии с настройками аутентификации SMTP-сервера. Если выбрано [Задано], введите имя пользователя в текстовом поле [Имя пользователя] и пароль в текстовом поле [Пароль].
Нажмите переключатель [Задано] или [Не задано] в соответствии с настройками аутентификации SMTP-сервера. Если выбрано [Задано], введите имя пользователя в текстовом поле [Имя пользователя] и пароль в текстовом поле [Пароль].
5
Щелкните [Далее].
6
Подтвердите настройки и щелкните [Регистрация].
7
Нажмите переключатель питания и выключите аппарат.
Для завершения регистрации необходимо выключить и снова включить аппарат.
8
После выключения питания подождите не менее 10 секунд, прежде чем снова нажимать переключатель питания.
На этом настройка отправки электронной почты завершена.
Шаг 2. Сканирование оригинала на аппарате и его отправка по электронной почте
1
Поместите оригинал в устройство подачи или на стекло экспонирования.
2
Выберите <Сканирование> на экране Главный.
Если отобразится экран входа,
На аппарате установлена передача с аутентификацией. Для входа выполните указанные ниже действия.
1
Введите свое имя пользователя.
2
Введите пароль.
3
Выберите сервер для аутентификации.
4
Выберите <Вход>.
3
Выберите <Электронная почта>.
4
Укажите адресата.
1
Выберите <Адресная книга> на вкладке <Указать адресата>.
2
Выберите <Кому>.
3
Установите флажок для нужного адресата и выберите <Применить>.
5
Выберите <Ч/б Начало> или <Цветной Начало>.
Если оригинал помещен в податчик
После сканирования оригинала данные сканирования будут отправлены на указанный адрес электронной почты.
Если оригинал помещен на стекло экспонирования (если только формат файла не JPEG)
1
После сканирования оригинала выберите <Начать отправ.>.
Данные сканирования будут отправлены на указанный адрес электронной почты.
Если сканируются несколько оригиналов,
1
После сканирования одного оригинала поместите следующий оригинал.
2
Выберите <Скан. далее>.
3
Повторяйте шаги с 1 по 2, пока все оригиналы не будут отсканированы.
4
Выберите <Начать отправ.>.
Данные сканирования будут отправлены на указанный адрес электронной почты.
Если не удается выполнить отправку,
Отправка почты с аппарата может не поддерживаться в зависимости от используемой вами почтовой службы. Попробуйте использовать для адресата адрес из другой почтовой службы.