84YY-01U
Усиление безопасности для предотвращения печати документа другими лицами (защищенная печать) (Windows)
Здесь описано, как установить PIN-код при печати документа с компьютера, чтобы никто не мог распечатать документ без ввода PIN-кода на панели управления аппарата.
Выполните шаги 1 и 2.
Шаг 1. Установка PIN-кода при печати с компьютера
1
Откройте документ в приложении и откройте экран печати.
2
В окне печати выберите аппарат и щелкните [Настройка], [Свойства принтера] или [Свойства].
3
Выберите [Защищенная печать] в [Способ вывода].
4
Если появится всплывающий экран [Информация], щелкните [Да].
Если щелкнуть [Нет], перед печатью откроется диалоговое окно для ввода имени пользователя и PIN-кода.
Откроется диалоговое окно [Подробные сведения о защищенной печати].
5
Введите [Имя пользователя] и [PIN-код], а затем щелкните [ОК].
6
При необходимости задайте настройки печати и щелкните [ОК].
7
Щелкните [Печать] или [OK].
Если откроется диалоговое окно [Подтверждение PIN-кода], проверьте название документа, имя пользователя и PIN-код, а затем щелкните [ОК].
Данные печати будут отправлены на аппарат и сохранены в памяти как документ в очереди.
ПРИМЕЧАНИЕ
Защищенный документ автоматически удаляется по истечении срока его действия. Если вы хотите изменить срок действия, см. раздел Документ, напечатанный с компьютера, отсутствует на аппарате (защищенная печать).
Если не напечатать защищенные документы, они будут занимать место в памяти и могут мешать обычной печати. Рекомендуется распечатывать защищенные документы как можно раньше.
Вы можете проверить, какой объем памяти занимают защищенные документы.
<Монитор сост.>  <Сведения об устройстве> <Использ. памяти для защищ. печати> |
Чтобы всегда использовать одни и те же имя пользователя и PIN-код 
1
В Windows выберите [
Пуск] [
Параметры].
Пуск] [ Параметры].2
Нажмите [Устройства] [Принтеры и сканеры].
[Принтеры и сканеры].3
Выберите аппарат и нажмите [Управление].
4
Щелкните [Свойства принтера].
5
Щелкните вкладку [Настройки устройства].
6
Выберите [Задать информацию пользователя] и щелкните [Настройки].
Откроется диалоговое окно [Настройки информации пользователя].
7
Введите [Имя пользователя] и [PIN-код для защищенной печати], а затем щелкните [ОК].
8
Нажмите [Применить] [ОК].
[ОК].Шаг 2. Ввод PIN-кода на аппарате для печати
1
Выберите <Защищенная печать> на экране Главный.
2
Выберите защищенный документ для печати, а затем выберите <Начало>.
Можно выбрать и распечатать несколько защищенных документов, которые защищены одним и тем же PIN-кодом.
Если появится экран для выбора пользователя, выберите свое имя пользователя.
Чтобы удалить защищенный документ, выберите его и нажмите <Удалить>.
3
Введите PIN-код и выберите <Применить>.
Если на шаге 2 было выбрано несколько документов с разными PIN-кодами, отобразится сообщение. Выберите <Закрыть>, а затем снова выберите защищенные документы на шаге 2.
Начнется печать.