> Запитання й відповіді > Надсилання даних сканування електронною поштою
6SHR-001

Надсилання даних сканування електронною поштою

Установіть необхідні параметри, щоб надсилати дані електронною поштою з комп’ютера. Використайте кроки нижче.
ПРИМІТКА
Заздалегідь перевірте й занотуйте інформацію нижче.
Адреса електронної пошти, яку потрібно зареєструвати в якості одержувача
Інформація про параметри поштового сервера (ім’я сервера SMTP*; номер порту; вимога автентифікації; ім’я користувача, пароль тощо для автентифікації)
Щоб перевірити цю інформацію, ви можете звернутися до інструкцій та файлу довідки для програми, що використовується в даний момент.

Крок 1. Налаштуйте апарат для надсилання електронної пошти (операція з комп’ютера)

Використовуйте спеціальний інструмент налаштування (Send Function Setting Tool (Інструмент настроювання функції надсилання)) через веб-браузер, установлений на апараті.
1
Запустіть Send Function Setting Tool (Інструмент настроювання функції надсилання).
Введіть «http://<IP-адреса апарата>/sendsupport_login.html» у полі адреси веб-браузера й натисніть клавішу [ENTER] на клавіатурі.
2
Клацніть [Start].
Якщо відображається екран входу в систему,
3
Клацніть [Send to E-mail Settings].
Якщо відображається екран із запитом введення PIN-коду адресної книги,
4
Введіть потрібну інформацію.
[Registration]
[Favorites Number]
Зареєструйте адресу електронної пошти в розділі <Favorites> в адресній книзі. Виберіть невикористаний номер з розкривного меню.
[Name for Favorites Number]
Введене ім’я з’явиться в списку в адресній книзі. Установіть ім’я, яке вам буде легко знайти згодом.
[Send Destination Settings]
[Destination E-mail Address]
Введіть адресу електронної пошти, на яку бажаєте надіслати відскановані оригінали.
[SMTP Server Settings]
[SMTP Server]
Введіть ім’я сервера SMTP.
[SMTP Authentication]
Клацніть перемикач [Set] або [Not Set] відповідно до параметрів автентифікації сервера SMTP. У разі вибору [Set] введіть ім’я користувача в текстовому полі [User Name] та пароль у текстовому полі [Password].
5
Клацніть [Next].
6
Підтвердьте параметри й клацніть [Register].
7
Натисніть перемикач живлення й вимкніть апарат.
Щоб завершити реєстрацію, потрібно вимкнути й знову ввімкнути апарат.
8
Після вимкнення живлення зачекайте принаймні 10 секунд, перш ніж знову натиснути перемикач живлення.
Налаштування параметрів надсилання електронної пошти буде завершено.

Крок 2. Відскануйте оригінал на апараті й надішліть його електронною поштою

1
Розташуйте оригінал у подавачі або на склі експонування.
2
Виберіть <Scan> на екрані Home.
Якщо відображається екран входу в систему,
3
Виберіть <E-Mail>.
4
Укажіть одержувача.
1
Виберіть <Address Book> на вкладці <Specify Destination>.
2
Виберіть <To>.
3
Установіть прапорець навпроти потрібного одержувача й виберіть <Apply>.
5
Виберіть <Start>.
Якщо оригінал розташовано в подавачі
Після сканування оригінала дані сканування надсилаються на вказану адресу електронної пошти.
Якщо оригінал розташовано на склі експонування
1
Після сканування оригінала виберіть <Start Sending>.
Дані сканування надсилаються на вказану адресу електронної пошти.
У разі сканування кількох оригіналів
У разі помилки надсилання