6SHA-001
스캔 데이터를 전자 메일로 전송
컴퓨터에서 전자 메일로 전송하는 데 필요한 설정을 지정합니다. 다음 단계를 수행하십시오.
참고
먼저 다음 정보를 확인하고 기록해 둡니다.
수신인으로 등록할 전자 메일 주소
메일 서버 설정 정보(SMTP 서버 이름*, 포트 번호*, 인증 요구 사항 및 인증에 필요한 사용자 이름, 비밀번호 등)
*이 정보를 확인하려면 현재 사용 중인 응용 프로그램의 지침 및 도움말 파일을 참조하십시오.
1단계 전자 메일을 전송하도록 기기 구성(컴퓨터에서 수행할 작업)
기기에 설치된 웹 브라우저를 통해 특수 설정 도구(송신 기능 설정 도구)를 사용합니다.
1
송신 기능 설정 도구를 시작합니다.
웹 브라우저의 주소 필드에 "http://<기기의 IP 주소>/sendsupport_login.html"을 입력하고 키보드에서 [ENTER] 키를 누릅니다.
2
[시작]을 클릭합니다.
로그인 화면이 표시될 경우

기기에서 부문별 ID 관리 및 시스템 관리자 ID가 활성화되어 있습니다. 다음 단계를 수행하여 ID 및 PIN을 입력합니다.
1
부문 ID를 입력합니다.
2
PIN을 입력합니다.
3
[로그온]을 클릭합니다.
3
[전자 메일로 송신 설정]을 클릭합니다.
주소록 PIN 번호를 입력하라는 화면이 표시될 경우

주소록에서 수신인을 추가하거나 편집하는 작업은 제한됩니다. 다음 단계를 수행하여 PIN을 입력합니다.
1
PIN을 입력합니다.
2
[확인]을 클릭합니다.
4
필요한 정보를 입력합니다.

[등록]
[즐겨찾기 번호]
주소록의 <즐겨찾기>에 전자 메일 주소를 등록합니다. 풀다운 메뉴에서 사용되지 않은 번호를 선택합니다.
[즐겨찾기 번호의 명칭]
입력한 이름이 주소록의 목록에 나타납니다. 나중에 찾기 쉬운 이름을 설정합니다.

[행선지 설정]
[행선지 전자 메일 주소]
스캔한 원본을 전송할 전자 메일 주소를 입력합니다.

[SMTP 서버 설정]
[SMTP 서버]
SMTP 서버 이름을 입력합니다.
[SMTP 인증]
SMTP 서버의 인증 설정과 일치하도록 [설정됨] 또는 [설정되지 않음] 라디오 버튼을 클릭합니다. [설정됨]을 선택한 경우 [사용자명] 텍스트 상자에 사용자 이름을 입력하고 [비밀번호] 텍스트 상자에 비밀번호를 입력합니다.
5
[다음]을 클릭합니다.
6
설정을 확인하고 [등록]을 클릭합니다.
7
전원 스위치를 눌러 기기를 끕니다.
등록을 완료하려면 기기를 껐다가 다시 켜야 합니다.
8
전원을 끄고 10초 이상 기다린 후 전원 스위치를 다시 누르십시오.
이것으로 전자 메일 전송 설정이 완료되었습니다.
2단계 기기에서 원본을 스캔한 후 전자 메일로 전송
1
급지대 또는 원고대에 원본을 배치합니다.
2
홈 화면에서 <스캔>을 선택합니다.
로그인 화면이 표시될 경우

기기에 인증 전송이 설정되어 있습니다. 아래 단계에 따라 로그인하십시오.
1
사용자 이름을 입력합니다.
2
비밀번호를 입력합니다.
3
인증할 서버를 선택합니다.
4
<로그인>을 선택합니다.
3
<이메일>을 선택합니다
4
수신인을 지정합니다.
1
<수신인 지정> 탭에서 <주소록>을 선택합니다.
2
<To>를 선택합니다.
3
원하는 수신인의 확인란을 선택하고 <확정>을 선택합니다.
5
<흑백 시작> 또는 <컬러 시작>을 선택합니다.
원고를 피더에 배치한 경우
원본이 스캔되면 지정된 전자 메일 주소로 스캔 데이터가 전송됩니다.
원고를 원고대에 배치한 경우(파일 형식이 JPEG인 경우 제외)
1
원본이 스캔되면 <송신 시작>을 선택합니다.
지정된 전자 메일 주소로 스캔 데이터가 전송됩니다.
여러 원본을 스캔하는 경우

1
원본이 스캔되면 다음 원본을 배치합니다.
2
<다음 스캔>을 선택합니다.
3
모든 원본을 스캔할 때까지 1~2단계를 반복합니다.
4
<송신 시작>을 선택합니다.
지정된 전자 메일 주소로 스캔 데이터가 전송됩니다.
전송에 실패한 경우

사용 중인 메일 서비스에 따라 기기에서 메일을 전송하는 작업이 지원되지 않을 수 있습니다. 다른 메일 서비스의 주소를 수신인으로 사용해 보십시오.