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加強安全性以防止他人列印文件(安全列印)(macOS)

此處說明了如何在透過電腦列印文件時設定 PIN,這樣其他人未於本機控制台上輸入 PIN 的話,就無法列印文件。
執行步驟 1 和步驟 2。

步驟 1 透過電腦列印時設定 PIN

1
在應用程式的 [列印] 功能表內選擇 [檔案]。
2
在 [印表機] 內選擇本機。
3
在快顯功能表中選擇 [驗證及列印]。
4
啟用 [機密列印]。
5
輸入 [文件名稱]、[使用者名稱] 和 [PIN],然後按一下 [好]。
列印資料已傳送到本機,並已儲存為記憶體內的等待文件。
註釋
機密文件在其有效期限過後便會自動刪除。如果想要變更有效期限,請參閱從電腦列印的文件不存在於本機上(安全列印)
如果將機密文件置之不列印,其會佔用記憶體,進而妨礙到一般列印作業。建議盡快列印這些機密文件。
可以檢查機密文件所佔用的記憶體容量。
<狀態確認>  <裝置資訊>  <安全列印記憶體使用>

步驟 2 在本機上輸入 PIN 進行列印

1
在首頁畫面中選擇 <安全列印>。
2
選擇要列印的機密文件,然後選擇 <開始>。
如果多個機密文件是由相同 PIN 所保護,則可一併選取並列印。
如果出現選擇使用者的畫面,選擇您的使用者名稱。
想要刪除機密文件時,選擇該機密文件,然後選擇 <刪除>。
3
輸入 PIN,並選擇 <套用>。
如果您在步驟 2 中選擇不同 PIN 的多個文件,會顯示一個訊息。選擇 <關閉>,然後再次在步驟 2 中選擇機密文件。
開始列印。