6SHW-070
加強安全性以防止他人列印文件（安全列印）(Windows)
此處說明了如何在透過電腦列印文件時設定 PIN，這樣其他人未於本機控制台上輸入 PIN 的話，就無法列印文件。
執行步驟 1 和步驟 2。
步驟 1 透過電腦列印時設定 PIN
1
在應用程式軟體中開啟文件，然後開啟列印畫面。
2
在列印視窗中選擇本機，然後按一下 [喜好設定]、[印表機內容] 或 [內容]。
3
在 [輸出方法] 中選擇 [機密列印]。
4
如果 [資訊] 快顯畫面出現，按一下 [是]。
如果按一下 [否]，供進行列印前輸入使用者名稱和 PIN 的對話方塊隨即出現。
[機密列印詳細設定] 對話方塊隨即出現。
5
輸入 [使用者名稱] 和 [PIN]，然後按一下 [確定]。
6
視需要指定列印設定，然後按一下 [確定]。
7
按一下 [列印] 或 [確定]。
如果 [確認 PIN] 對話方塊出現，檢查文件名稱、使用者名稱及 PIN，然後按一下 [確定]。
列印資料已傳送到本機，並已儲存為記憶體內的等待文件。
註釋
機密文件在其有效期限過後便會自動刪除。如果想要變更有效期限，請參閱從電腦列印的文件不存在於本機上（安全列印）。
如果保留機密文件置而不列印，其會佔用記憶體空間，進而妨礙到一般列印作業。建議盡快列印這些機密文件。
可以確認機密文件所佔用的記憶體容量。
<狀態確認>  <裝置資訊> <安全列印記憶體使用> |
若要一律使用相同使用者名稱和 PIN，
1
在 Windows 中，選擇 [
開始] [
設定]。
開始] [ 設定]。2
按一下 [裝置] [印表機與掃描器]。
[印表機與掃描器]。3
選擇本機，並按一下 [管理]。
4
按一下 [印表機內容]。
5
按一下 [裝置設定] 標籤。
6
選擇 [設定使用者資訊]，然後按一下 [設定]。
[使用者資訊設定] 對話方塊隨即出現。
7
輸入 [使用者名稱] 和 [機密列印的 PIN]，然後按一下 [確定]。
8
按一下 [套用] [確定]。
[確定]。步驟 2 在本機上輸入 PIN 進行列印
1
在首頁畫面中選擇 <安全列印>。
2
選擇要列印的機密文件，然後選擇 <開始>。
可以選擇並列印由相同 PIN 所保護的多個機密文件。
如果出現選擇使用者的畫面，選擇您的使用者名稱。
若要刪除機密文件，選擇該機密文件，然後選擇 <刪除>。
3
輸入 PIN，並選擇 <套用>。
如果您在步驟 2 中選擇不同 PIN 的多個文件，會顯示一個訊息。選擇 <關閉>，然後再次在步驟 2 中選擇機密文件。
開始列印。