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Sichern von gefaxten Dokumenten

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Sicherungsdateien für gefaxte Dokumente erstellen und diese Dateien an einem voreingestellten Backup-Ort (Dateiserver, E-Mail usw.) speichern.

WICHTIG

Sie können auch von PC-Faxen gesendete Dokumente speichern.

Dokumentensicherungen werden auch dann vorgenommen, wenn ein Übertragungsfehler aufgetreten ist.

Sie können keine direkt oder manuell gesendeten Dokumente speichern.

Wenn Sie in dieser Einstellung <Ein> wählen, können Sie keine Dokumente direkt senden.

Melden Sie sich als Administrator am Bedienfeld dieses Geräts an. Anmelden als Administrator

Drücken Sie auf dem Bildschirm <Hauptmenü> auf

(Einstellungen/Speicherung).

Drücken Sie <Einstellungen Funktion>

<SE Dokumentarchivierung>.

Drücken Sie <Ein> in <SE Dokumentarchivierung verwenden>.

Drücken Sie <Ort Backup>, wählen Sie den Backup-Ort, und drücken Sie <OK>.

Wählen Sie den Backup-Ort aus der Adressliste, oder erstellen Sie einen neuen Backup-Ort.

HINWEIS

Sie können zwar den Backup-Ort aus den Adresslisten 1 bis 10 oder der Zielwahl-Adressliste auswählen, es wird jedoch empfohlen, den Backup-Ort aus der <Adressliste für Administrator> auszuwählen, die von allgemeinen Anwendern nicht bearbeitet oder gelöscht werden kann.

Sie können nicht eine Adresse in einer <Persönl. Adressliste> als Backup-Ort angeben.

Drücken Sie <Ordnername>, geben Sie den Typ des Ordners an, in dem die Sicherungsdokumente gespeichert werden sollen, und drücken Sie dann <OK>.

Sie können <Senderinformationen>, <Datum> oder <Aus> als Ordnernamen wählen.

Wenn Sie <Aus> gewählt haben, wird kein Ordner erstellt.

Der Dateiname wird anhand des Sendedatums/der Sendezeit, der Auftragsnummer und den Informationen über Absender, Empfänger und Ergebnisse festgelegt.

Beispiel: 202003151005_0050_John_1112223333_OK.pdf

HINWEIS

Senderinformationen

Die Senderinformationen werden in den folgenden Situationen angezeigt:

Sendername: Wenn der <Sendername (TTI)> auf <Mit Einstellungen> gesetzt ist

Anwendername: Wenn der <Sendername (TTI)> auf <Aus> gesetzt ist, aber die Anwenderauthentisierung verwendet wird

Leitungsname: Wenn der <Sendername (TTI)> auf <Aus> gesetzt ist und keine Anwenderauthentisierung verwendet wird, jedoch ein Name der Einheit für die Leitung registriert ist, über die das Fax gesendet wird

Telefonnummer: Wenn der <Sendername (TTI)> auf <Aus> gesetzt ist, keine Anwenderauthentisierung verwendet wird und kein Name der Einheit für die Leitung registriert ist, über die das Fax gesendet wird, jedoch die Telefonnummer des Anwenders registriert ist.

----: Wenn keine der oben genannten Senderinformationen vorhanden ist

Informationen zum Backup-Ort

Die Informationen zum Backup-Ort werden in den folgenden Situationen angezeigt:

Empfängername: Wenn der Empfänger benannt ist

Telefonnummer: Wenn der Empfänger nicht benannt ist

Backup-Ort mit der ersten erfolgreich abgeschlossenen Übertragung: Für sequenzielles Rundsenden

Drücken Sie <Dateiformat>, und wählen Sie das Format zum Speichern übertragener Dateien.

Drücken Sie <OK>.