E0HS-043
Drucken/Senden von Kommunikationsverwaltungsberichten
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Kommunikationsverwaltungsberichte drucken oder an einen Dateiserver senden können.
HINWEIS
Der Kommunikationsverwaltungsbericht zeigt ein Protokoll der gesendeten und empfangenen Faxe, E-Mails, I-Faxe und Daten, die an Dateiserver gesendet oder von diesen empfangen wurden.
Berichte, die als Dateien gesendet werden, haben das CSV-Format.
Konfigurieren der Anzeigeeinstellungen des Kommunikationsverwaltungsberichts
Dieses Verfahren konfiguriert Einstellungen, um es Ihnen zu ermöglichen, Kommunikationsverwaltungsberichte anzuzeigen und zu drucken.
1
Melden Sie sich als Administrator am Bedienfeld dieses Geräts an. Anmelden als Administrator
2
Drücken Sie auf dem Bildschirm <Hauptmenü> auf 
(Einstellungen/Speicherung).
(Einstellungen/Speicherung).3
Drücken Sie <Einstellungen Verwaltung> 
<Geräteverwaltung> <Auftragslog anzeigen>.
<Geräteverwaltung> <Auftragslog anzeigen>.4
Drücken Sie <Ein> <OK>.
<OK>.Automatisches Drucken von Kommunikationsverwaltungsberichten
Dieses Verfahren konfiguriert die Einstellungen für den automatischen Druck von Kommunikationsverwaltungsberichten. Außerdem ermöglicht es Ihnen, separate Berichte für das Senden und Empfangen zu drucken.
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Melden Sie sich als Administrator am Bedienfeld des Geräts an. Anmelden als Administrator
2
Drücken Sie auf dem Bildschirm <Hauptmenü> auf (Einstellungen/Speicherung).
(Einstellungen/Speicherung).3
Drücken Sie <Einstellungen Funktion> <Senden> <Allgemeine Einstellungen>.
<Senden> <Allgemeine Einstellungen>.4
Drücken Sie <Bericht Kommunikationsverwaltung>.
5
Legen Sie die jeweiligen Einstellungen fest, und drücken Sie <OK>.
<Jede def. Anz. Übertr. drucken/empfangen>
Um einen Bericht automatisch zu drucken, sobald eine bestimmte Anzahl von Dokumentenkommunikationen (100-1.000) abgeschlossen ist, wählen Sie <Druck>, und legen Sie eine Anzahl fest.
<Zu definierter Zeit drucken/senden>
Um einen Bericht zu einer festgelegten Zeit automatisch zu drucken, geben Sie die gewünschte Zeit mit den Zahlentasten ein.
Die Zeiten werden im 24-Stunden-Format angezeigt. Geben Sie die Uhrzeit als vierstellige Zahl einschließlich Nullen ein.
Beispiel:
7:05: Geben Sie 0705 ein
23:18: Geben Sie 2318 ein
7:05: Geben Sie 0705 ein
23:18: Geben Sie 2318 ein
Wenn Ihnen bei der Eingabe der Uhrzeit ein Fehler unterläuft, drücken Sie 
(Löschen), und geben Sie die vierstellige Zahl erneut ein.
(Löschen), und geben Sie die vierstellige Zahl erneut ein.Kommunikationsverwaltungsberichte werden für eine festgelegte Anzahl von Einträgen gedruckt, beginnend mit den jüngsten Einträgen. Wenn die festgelegte Anzahl von Einträgen in der festgelegten Zeit überschritten wird, werden daher ältere Kommunikationsergebnisse nicht gedruckt.
<Gesendete/empfangene Aufträge separat drucken>
Setzen Sie dies auf <Ein>, um separate Berichte für das Senden und Empfangen zu drucken.
Automatisches Senden von Kommunikationsverwaltungsberichten
Verwenden Sie dieses Verfahren, um Kommunikationsverwaltungsberichte an einen Dateiserver automatisch senden zu lassen.
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Melden Sie sich als Administrator am Bedienfeld des Geräts an. Anmelden als Administrator
2
Drücken Sie auf dem Bildschirm <Hauptmenü> auf (Einstellungen/Speicherung).
(Einstellungen/Speicherung).3
Drücken Sie <Einstellungen Funktion> <Senden> <Allgemeine Einstellungen>.
<Senden> <Allgemeine Einstellungen>.4
Drücken Sie <Bericht Kommunikationsverwaltung>.
5
Legen Sie die jeweiligen Einstellungen fest, und drücken Sie <OK>.
<Jede def. Anz. Übertr. drucken/empfangen>
Um automatisch einen Bericht zu senden, wenn eine festgelegte Anzahl an Dokumentenkommunikationen (100-1000) abgeschlossen ist, wählen Sie <Senden> und geben eine Anzahl an.
<Zu definierter Zeit drucken/senden>
Um einen Bericht zu einer festgelegten Zeit automatisch zu senden, geben Sie die gewünschte Zeit mit den Zahlentasten ein.
Die Zeiten werden im 24-Stunden-Format angezeigt. Geben Sie die Uhrzeit als vierstellige Zahl einschließlich Nullen ein.
Beispiel:
7:05: Geben Sie 0705 ein
23:18: Geben Sie 2318 ein
Beispiel:
7:05: Geben Sie 0705 ein
23:18: Geben Sie 2318 ein
Wenn Ihnen bei der Eingabe der Uhrzeit ein Fehler unterläuft, drücken Sie (Löschen), und geben Sie die vierstellige Zahl erneut ein.
(Löschen), und geben Sie die vierstellige Zahl erneut ein.Wenn die Anzahl der Kommunikationen innerhalb der festgelegten Zeit einen festgelegten Grenzwert überschreitet, enthält der gesendete Bericht die festgelegte Anzahl von Kommunikationen, beginnend mit der jüngsten.
<Ort Backup>
Wählen Sie den Empfänger des Dateiservers aus, an den der Kommunikationsverwaltungsbericht gesendet werden soll. <Adressliste für Administrator> erscheint zuerst, jedoch können Sie auch einen Empfänger aus einer der anderen Adresslisten auswählen.
Manuelles Drucken von Kommunikationsverwaltungsberichten
Dieses Verfahren konfiguriert Einstellungen, um es Ihnen zu ermöglichen, Kommunikationsverwaltungsberichte anzuzeigen und zu drucken.
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Drücken Sie auf dem Bildschirm <Hauptmenü> auf 
(Statusmonitor/Abbruch).
(Statusmonitor/Abbruch).2
Wählen Sie <Senden> oder <Empfang> und drücken Sie <Auftragslog>.
3
Wählen Sie <Senden> von der Dropdownliste, und drücken Sie <Bericht Kommunikationsverwaltung>.
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Legen Sie die Methode der Berichtsausgabe fest.
Um die 100 zuletzt gesendeten/empfangenen Einträge zu drucken, drücken Sie <Normale Ausgabe>.
Um die Anzahl der ausgegebenen gesendeten/empfangenen Einträge festzulegen, drücken Sie <Ausgabedef. Keine Übertr.>, und legen Sie eine Anzahl fest. Sie können zwischen 1 und 2.000 Einträgen festlegen.
HINWEIS
Wenn das Protokoll nicht die festgelegte Anzahl von Einträgen enthält, wird das gesamte Protokoll bis zu diesem Punkt ausgegeben.
Wenn <SE/EM separat> unter <Einstellungen Funktion> <Bericht Kommunikationsverwaltung> festgelegt ist, legt dies die Anzahl für gesendete und empfangene Einträge zusammen fest.
<Bericht Kommunikationsverwaltung> festgelegt ist, legt dies die Anzahl für gesendete und empfangene Einträge zusammen fest.5
Drücken Sie <Druckstart>.
WICHTIG
Wenn <Auftragslog anzeigen> unter <Einstellungen Verwaltung> auf <Aus> gesetzt ist, können Sie die Einstellungen für den Kommunikationsverwaltungsbericht nicht konfigurieren. Wenn Sie außerdem <Auftragslog anzeigen> unter <Einstellungen Verwaltung> von <Aus> auf <Ein> ändern, werden die Einstellungen <Jede def. Anz. Übertr. drucken/empfangen> und <Zu definierter Zeit drucken/senden> für Kommunikationsverwaltungsberichte automatisch auf <Aus> gesetzt.
HINWEIS
Ein Kommunikationsverwaltungsbericht ist ein gedrucktes Protokoll von E-Mails, I-Faxen und den an Dateiserver gesendeten oder von diesen empfangenen Dokumenten. Wenn das Gerät mit einer Faxkarte ausgestattet ist oder das Remote Fax Kit aktiviert ist, wird auch das Sende-/Empfangsprotokoll für ECMs und Faxe gedruckt.
Wenn die Meldung <Der Drucker muss geprüft werden. (Servicedienst rufen.)> erscheint, die anzeigt, dass die Druckfunktion nicht verwendet werden kann, wird das Kommunikationsprotokoll für die in <Ausgabedef. Keine Übertr.> festgelegte Anzahl von Einträgen im Kommunikationsverwaltungsbericht nach der Wiederherstellung gedruckt.