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Sauvegarder des documents faxés

Cette section décrit comment créer des fichiers de sauvegarde des documents faxés et comment les enregistrer dans un emplacement de sauvegarde prédéfini (serveur de fichiers, e-mail, etc.).

IMPORTANT

Vous pouvez aussi enregistrer des documents faxés depuis un ordinateur.

Les sauvegardes de documents sont enregistrées même en cas d'erreur de transmission.

Vous ne pouvez pas enregistrer des documents envoyés directement ou manuellement.

Si vous sélectionnez <Oui> pour ce réglage, vous ne pouvez pas envoyer des documents directement.

Connectez-vous en tant qu’administrateur sur le panneau de commande de cet appareil. Se connecter en tant qu'administrateur

Sur l'écran <Menu principal>, appuyez sur

(Settings/Registration).

Appuyez sur <Réglages de fonction>

<Envoi>

<Réglages communs>

<Archivage document TX>.

Appuyez sur <Oui> dans <Utiliser Archivage document TX>.

Appuyez sur <Emplacement de sauvegarde>, sélectionnez l'emplacement de sauvegarde puis appuyez sur <OK>.

Sélectionnez l'emplacement de sauvegarde dans la liste d'adresses ou créer un nouvel emplacement de sauvegarde.

REMARQUE

Bien que vous puissiez sélectionner l'emplacement de sauvegarde dans les listes d'adresses 1 à 10 ou dans la liste d'adresses accessible par un bouton 1 touche, il est recommandé de sélectionner l'emplacement de sauvegarde dans la <Liste d'adresses pour l'administrateur> qui ne peut pas être modifiée ou supprimée pas les utilisateurs généraux.

Vous ne pouvez pas spécifier une adresse dans une <Liste d'adr. perso.> en tant qu'emplacement de sauvegarde.

Appuyez sur <Nom du dossier>, spécifiez le type de dossier dans lequel les documents sauvegardés seront enregistrés, puis appuyez sur <OK>.

Pour le nom du dossier, vous pouvez sélectionner <Informations expéditeur>, <Date> ou <Non>.

Si vous sélectionnez <Non>, aucun dossier n'est créé.

Le nom du fichier est déterminé à partir de la date et de l'heure de l'envoi, du numéro de tâche, de l'expéditeur, du destinataire et des résultats.

P. ex. : 202003151005_0050_John_1112223333_OK.pdf

REMARQUE

Informations d'expéditeur

Les informations concernant l'expéditeur sont affichées dans les situations suivantes :

Nom d'expéditeur : si <Nom d'expéditeur (ITE)> est réglé sur <Avec réglages>

Nom d'utilisateur : si <Nom d'expéditeur (ITE)> est réglé sur <Non>, mais que l'authentification de l'utilisateur est utilisée

Nom de la ligne : si <Nom d'expéditeur (ITE)> est réglé sur <Non> et si l'authentification de l'utilisateur n'est pas utilisée, mais qu'un nom d'unité est enregistré pour la ligne servant à envoyer le fax

Numéro de téléphone : si <Nom d'expéditeur (ITE)> est réglé sur <Non>, l'authentification de l'utilisateur n'est pas utilisée et il n'y a pas de nom d'unité enregistré pour la ligne servant à envoyer le fax, mais le numéro de téléphone de l'utilisateur est enregistré.

---- : si aucune des informations sur l'expéditeur ci-dessus n'existe

Informations d'emplacement de sauvegarde

Les informations concernant l'emplacement de sauvegarde sont affichées dans les situations suivantes :

Nom de destinataire : si le destinataire est nommé

Numéro de téléphone : si le destinataire n'est pas nommé

Emplacement de sauvegarde vers lequel la transmission s'est terminée en premier : pour la multidiffusion

Appuyez sur <Format de fichier> et sélectionnez le format à utiliser pour enregistrer les fichiers transmis.

Appuyez sur <OK>.