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Gérer les listes d'adresses de cet appareil depuis un ordinateur (interface utilisateur distante)

Cette section explique comment vérifier ou modifier le carnet d'adresses et comment enregistrer des destinataires dans les listes d'adresses depuis l'interface utilisateur distante.

Ouvrez l'interface utilisateur distante et connectez-vous. Ouvrir l'interface utilisateur distante

Sur la page Portail, cliquez sur [Carnet d'adresses].

Cliquez sur l'emplacement où l'adresse doit être enregistrée ([Liste d'adresses personnelle], une liste d'adresses de groupes d'utilisateurs, la [Liste d'adresses 01] à [Liste d'adresses 10] ou le [Liste d'adresses pour administrateurs]).

Le [Liste d'adresses personnelle] est une liste d'adresses propre à l'utilisateur connecté et ne peut être utilisée que lors de la gestion par authentification personnelle.

Le [Liste d'adresses pour administrateurs] est une liste d'adresses qui ne peut être utilisée que par les administrateurs détenteurs des privilèges d'administrateur ou d'administrateur de l'appareil.

Si une page de saisie d'un code PIN s'affiche, saisissez le code PIN et cliquez sur [OK].

Pour partager un destinataire avec un groupe de l’utilisateur enregistré, sélectionnez la liste d’adresses du groupe de l’utilisateur enregistré.

Gestion du carnet d'adresses

Pour enregistrer un nouveau destinataire

Cliquer sur [Mémoriser nouveau destinataire].

Sélectionnez le type de destinataire dans [Type] et cliquez sur [Régler].

Enregistrez les informations requises et cliquez sur [OK].

E-mail

[Nom]

Saisissez le nom de destinataire devant figurer dans le carnet d'adresses.

[Commentaires]

Saisissez l'adresse email.

[Fragmenter données]

Lorsque vous cochez cette case, le fichier est divisé de sorte qu’il ne dépasse plus la limite, et il est envoyé en plusieurs envois. Le logiciel d’e-mail du destinataire doit prendre en charge une fonction pour ré-assembler le fichier reçu.

I-Fax

[Nom]

Saisissez le nom de destinataire devant figurer dans le carnet d'adresses.

[Mode]

Configurez les réglages pour le rapport de transmission (TX) qui s'affiche lorsque vous appuyez sur

(Suivi statut/Annulation). Sélectionnez [Intégral] si vous voulez vérifier si un I-fax a été transmis à l'appareil du destinataire, ou sélectionnez [Simple] si vous voulez vérifier si un I-fax a été transmis à un serveur de messagerie. Notez que vous ne pouvez pas vérifier le rapport de transmission (TX) si l'appareil du destinataire ne prend pas en charge la fonction [Mode].

[Mode]

Saisissez l'adresse I-Fax. Saisissez un destinataire au format « adv01@example.com ».

Pour envoyer à un appareil du même réseau, utilisez le format suivant : « adv01@[192.168.11.100] » (nom de l'appareil du destinataire@[adresse IP]).

[Champ standard 1]/[Champ standard 2]/[Confirmer]

Enregistrez des champs standards pour l'utilisation d'un service de fax par Internet. Si vous n'utilisez pas de tels services, vous pouvez ignorer ce réglage. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur de services Internet.

[Envoyer via le serveur]

Spécifiez si les I-Fax doivent être envoyés aux destinataires via un serveur de messagerie. Cochez cette case pour envoyer les I-Fax via un serveur de messagerie ou décochez la case pour envoyer les données directement à un appareil du même réseau local (LAN). L'envoi direct à l'appareil permet d'envoyer de grandes quantités de données sans surcharger le serveur de messagerie.

REMARQUE

Pour envoyer un I-Fax en utilisant un format d'adresse IP autre que « nom d'utilisateur@[adresse IP du destinataire] » sans utiliser de serveur de messagerie, des réglages tels qu'un enregistrement MX (Mail eXchange) doivent être configurés sur le serveur DNS. Vérifiez auprès de votre administrateur réseau si ce réglage est disponible.

Même si vous décochez la case [Envoyer via le serveur], les rapports de transmission (TX) des I-Fax envoyés en mode Intégral sont quand même vérifiés via le serveur.

[Format papier]

Spécifiez le format de papier pouvant être reçu chez le destinataire. Vérifiez que le format de papier du fichier à envoyer est identique à celui de l'appareil du destinataire avant de faire ce réglage.

[Méthode de compression]

Sélectionnez la méthode de compression de fichier. Le taux de compression augmente dans l'ordre MH, MR et MMR. Plus le taux de compression est élevé, plus rapide est la transmission.

[Résolution]

Sélectionnez une valeur plus élevée pour augmenter la résolution et la qualité d'image. Notez cependant que plus la résolution est élevée, plus le temps de transmission est long.

[Fragmenter données]

Lorsque la taille d'un fichier dépasse la limite de transmission des I-Fax, vous pouvez choisir de scinder le fichier par taille ou par pages.

Lorsque vous cochez cette case, le fichier est scindé de sorte qu'il ne dépasse plus la limite, et il est envoyé en plusieurs envois. L'appareil du destinataire doit prendre en charge une fonction de ré-assemblage du fichier reçu.

Si vous décochez [Envoyer via le serveur], les données sont envoyées sans avoir été scindées, même si elles dépassent la limite de taille maximum.

[Réception couleur]

Si vous cochez cette case, vous pouvez envoyer des documents en couleur si l'appareil du destinataire prend en charge la réception des documents en couleur. Spécifiez le [Format papier] et la [Résolution] dans [Conditions de réception couleur du destinataire].

REMARQUE

Ce réglage n'est pas disponible sur certains modèles.

Fax

[Nom]

Saisissez le nom de destinataire devant figurer dans le carnet d'adresses.

[Numéro de téléphone]

Saisissez le numéro de fax à l'aide du clavier numérique.

[Sous-adresse]/[Mot de passe]

Spécifiez ce réglage pour les communications confidentielles utilisant des sous-adresses.

[Vitesse d'envoi]

L'état de la ligne et l'appareil du destinataire peuvent affecter la vitesse d'envoi et conduire à des erreurs de transmission. Si de telles erreurs se produisent fréquemment, essayez de réduire la vitesse dans ce réglage.

[Longue distance]

Si des erreurs de communication se produisent fréquemment lors d'envois à des destinataires à l'étranger, sélectionnez [Longue distance (1)]. Si les erreurs persistent, essayez [Longue distance (2)] puis [Longue distance (3)].

[Activer émission MCE]

Cochez cette case pour corriger l'altération des images. Si le télécopieur du destinataire ne prend pas en charge les transmissions ACM, décochez cette case.

REMARQUE

Pour utilise la transmission ECM, vous devez régler

(Settings/Registration)

<Réglages de fonction>

<Envoi>

<Réglages fax>

<TX MCE> sur <Oui>.

[Sélection de la ligne]

Si vous disposez de plusieurs lignes, sélectionnez la ligne à utiliser pour la transmission.

Fichiers

[Nom]

Saisissez le nom de destinataire à faire figurer dans le carnet d'adresses.

[Protocole]

Sélectionnez [Windows (SMB)], [FTP] ou [WebDAV] en tant que protocole de serveur de fichiers. Pour faire des envois à une Boîte avancée, sélectionnez [Windows (SMB)] ou [WebDAV].

[Nom d'hôte]

Saisissez le nom d'hôte du serveur de fichiers ou de la Boîte avancée.

Si vous sélectionnez [FTP] pour le protocole, saisissez le [Nom d'hôte] comme suit.

Avec TLS désactivé
P. ex. :
Pour enregistrer dans un espace partagé : ftp://nom d'hôte/partager
Pour enregistrer dans un espace personnel : ftp://nom d'hôte/utilisateurs

Avec TLS activé
P. ex. :
Pour enregistrer dans un espace partagé : ftps://nom d'hôte/partager
Pour enregistrer dans un espace personnel : ftps://nom d'hôte/utilisateurs

Pour faire des envois à une Boîte avancée, saisissez le [Nom d'hôte] comme suit.

Si vous sélectionnez [Windows (SMB)] pour le protocole
P. ec. :
Pour enregistrer dans un espace partagé : \\192.168.100.50\partager
Pour enregistrer dans un espace personnel : \\192.168.100.50\utilisateurs

Si vous sélectionnez [WebDAV] pour le protocole
Avec TLS désactivé
P. ex. :
Pour enregistrer dans un espace partagé : http://adresse IP ou nom d'hôte
Pour enregistrer dans un espace personnel : http://adresse IP ou nom d'hôte
Avec TLS activé
P. ex. :
Pour enregistrer dans un espace partagé : https://adresse IP ou nom d'hôte
Pour enregistrer dans un espace personnel : https://adresse IP ou nom d'hôte

[Réglages]

Cliquez sur [Réglages] pour configurer les réglages suivants :

[Chemin du dossier]

Pour créer un dossier à trier sur le serveur de fichiers, saisissez le nom du dossier. Vous pouvez aussi envoyer le fichier sans saisir un nom de dossier.

[Nom d'utilisateur]

Saisissez le nom d’utilisateur utilisé lors de la connexion au serveur de fichiers.

[Mot de passe]

Saisissez le mot de passe correspondant au nom d’utilisateur.

[Confirmer]

Saisissez le même mot de passe.

REMARQUE

Même si vous cochez la case [Confirmer avant l'envoi] l’écran de saisie du mot de passe n’apparaît pas lorsque le fichier est transféré. Le fichier est transféré à l’aide du mot de passe enregistré.

Enregistrement d'un groupe de destinataires

Cliquer sur [Mémoriser nouveau groupe...].

Saisissez le [Nom du groupe] et cliquez sur [Choisir le destinataire] dans [Liste des membres].

Cochez la case du destinataire que vous voulez enregistrer dans le groupe, puis cliquez sur [OK].

Cliquer sur [OK].

Enregistrement d'un nom de liste d'adresses

Cliquez sur [Mémoriser nom liste d'adresses...] ou [Mémoriser/modifier nom liste d'adresses], saisissez le nom, puis cliquez sur [OK].

REMARQUE

Vous pouvez configurer les réglages de sorte que, si un groupe d'utilisateurs est renommé, la liste d'adresses du groupe d'utilisateurs est également renommée. Connectez-vous depuis l'interface utilisateur distante en tant qu'utilisateur avec les privilèges d'administrateur, puis cochez la case [Appliquer la modification du nom du groupe d'utilisateurs au nom de la liste d'adresses du groupe d'utilisateur] dans [Réglages/Enregistrement]

[Définir destinataire]

[Réglages Liste d'adr. personnelle/Liste d'adr. groupe d'utilisateurs]. L'option [Appliquer la modification du nom du groupe d'utilisateurs au nom de la liste d'adresses du groupe d'utilisateur] n'est activée que lorsque la gestion par authentification personnelle est utilisée.

Vérification et modification des détails d'un destinataire

Vous pouvez vérifier les informations détaillées d'un destinataire en cliquant sur l'icône [Type] ou sur le nom du destinataire. Pour modifier le destinataire, cliquez sur [Modifier], modifiez les informations enregistrées, puis cliquez sur [OK].