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Hacer una copia de seguridad de los documentos de fax
En esta sección se describe cómo crear una copia de seguridad de los documentos de fax y guardarlos en una ubicación de copia de seguridad predeterminada (servidor de archivos, e-mail, etc.).
IMPORTANTE
También es posible guardar documentos enviados desde faxes de PC.
Las copias de seguridad de los documentos se guardan aunque se haya producido un error de transmisión.
No puede guardar documentos enviados directamente o de forma manual.
Si selecciona <Sí> en esta opción, no podrá enviar documentos directamente.
1
Inicie sesión como un administrador en el panel de control de este equipo. Iniciar sesión como Administrador
2
En la pantalla <Menú principal>, pulse 
(Settings/Registration).
(Settings/Registration).3
Pulse <Opciones de funciones> 
<Enviar> <Opciones comunes> <Archivar documento TX>.
<Enviar> <Opciones comunes> <Archivar documento TX>.4
Pulse <Sí> en <Usar archivar documento TX>.
5
Pulse <Ubicación copia de seguridad>, seleccione la ubicación de copia de seguridad y luego pulse <Aceptar>.
Seleccione la ubicación de copia de seguridad en la lista de direcciones o cree una nueva ubicación de copia de seguridad.
NOTA
Aunque puede seleccionar la ubicación de copia de seguridad en las listas de direcciones 1 a 10 o en la lista de direcciones de acceso rápido, se recomienda seleccionar la ubicación de copia de seguridad en la <Lista de direcciones para administrador>, que los usuarios generales no pueden editar ni eliminar.
No puede especificar una dirección en una <Lista dir. personal> como la ubicación de copia de seguridad.
6
Pulse <Nombre de carpeta>, especifique el tipo de carpeta en la que se guardarán los documentos de copia de seguridad y luego pulse <Aceptar>.
Puede seleccionar <Información de remitente>, <Fecha> o <No> como el nombre de carpeta.
Si <No>, no se crea ninguna carpeta.
El nombre de archivo se forma a partir de la fecha/hora de envío, el número de trabajo y la información de remitente, destino y resultado.
Por ejemplo: 202003151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
NOTA
Información de remitente
La información de remitente se muestra en las siguientes situaciones:
Nombre de remitente: cuando <Nombre de remitente (TTI)> está establecido en <Con opciones>
Nombre de usuario: cuando <Nombre de remitente (TTI)> está establecido en <No>, pero se utiliza la autenticación de usuario
Nombre de línea: cuando <Nombre de remitente (TTI)> está establecido en <No> y no hay autenticación de usuario, pero el nombre de la unidad está registrado en la línea que se usa para enviar el fax
Número de teléfono: cuando <Nombre de remitente (TTI)> está establecido en <No>, no hay autenticación de usuario y el nombre de la unidad no está registrado en la línea que se utiliza para enviar el fax, pero el número de teléfono del usuario está registrado.
----: cuando no existe ninguna información de remitente mencionada
Información de ubicación de copia de seguridad
La información de ubicación de copia de seguridad se muestra en las siguientes situaciones:
Nombre de destino: cuando el destino tiene un nombre
Número de teléfono: cuando el destino ni tiene un nombre
Ubicación de copia de seguridad con primera transmisión finalizada correctamente: para la difusión secuencial
7
Pulse <Formato de archivo> y seleccione el formato para guardar archivos transmitidos.
8
Pulse <Aceptar>.