AEFU-03R
Gestionar las listas de direcciones de este equipo desde un ordenador (IU remota)
En esta sección se describe cómo comprobar o editar la libreta de direcciones y cómo registrar destinos en las listas de direcciones desde la IU remota.
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Abra la IU remota e inicie sesión. Abrir la IU remota
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En la página del portal, haga clic en [Libreta de direcciones].
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Haga clic en la ubicación donde debe registrarse la dirección ([Lista de direcciones personales], una lista de direcciones de grupos de usuarios, [Lista de direcciones 01] a [Lista de direcciones 10] o [Lista de direcciones para administradores]).
[Lista de direcciones personales] es una lista de direcciones específica del usuario que ha iniciado sesión y solo puede usarse durante la gestión de autenticación personal.
[Lista de direcciones para administradores] es una lista de direcciones que solo pueden usar los administradores con privilegios de Administrador o Administrador de dispositivo (DeviceAdmin).
Si aparece la página para introducir un PIN, introduzca el PIN y haga clic en [Bien].
Para compartir un destino con un grupo de usuarios guardado, seleccione la lista de direcciones de grupos de usuarios guardada.
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Gestionar la libreta de direcciones
Para registrar un nuevo destino
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Haga clic en [Guardar nuevo destino].
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Seleccione el tipo de destino en [Tipo] y haga clic en [Establecer].
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Registre la información necesaria y haga clic en [Bien].
E-mail
[Nombre]
Introduzca el nombre de destino que aparecerá en la libreta de direcciones.
[Comentarios]
Introduzca la dirección de correo electrónico.
[Dividir datos]
Si selecciona esta casilla de verificación, el archivo se divide de tal manera que ya no supera el límite y se envía en varias tandas. El software de correo electrónico del destinatario debe admitir una función para volver a unir el archivo recibido.
I-fax
[Nombre]
Introduzca el nombre de destino que aparecerá en la libreta de direcciones.
[Modo]
Configure las opciones del informe de TX que aparece al pulsar 
(Monitor estado/Cancelar). Seleccione [Completo] si desea comprobar si se ha recibido un I-fax en el dispositivo del destinatario o [Simple] si desea comprobar si se ha recibido el I-Fax en un servidor de correo. Tenga en cuenta que no puede consultar el informe de TX si el dispositivo del destinatario no admite la función [Modo].
(Monitor estado/Cancelar). Seleccione [Completo] si desea comprobar si se ha recibido un I-fax en el dispositivo del destinatario o [Simple] si desea comprobar si se ha recibido el I-Fax en un servidor de correo. Tenga en cuenta que no puede consultar el informe de TX si el dispositivo del destinatario no admite la función [Modo].[Modo]
Introduzca la dirección de I-fax. Introduzca un destino con el formato "adv01@ejemplo.com".
Si realiza un envío a un dispositivo de la misma red, utilice el siguiente formato: "adv01@[192.168.11.100]" (nombre del dispositivo del destinatario@[dirección IP]).
[Campo estándar 1]/[Campo estándar 2]/[Confirmar]
Registre campos estándar cuando utilice un servicio de Internet Fax. Si no utiliza un servicio de este tipo, puede omitir esta opción. Para obtener más información, póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet.
[Enviar vía servidor]
Especifique si desea enviar I-faxes a destinos mediante el servidor de correo. Marque esta casilla de verificación para enviar I-faxes mediante el servidor de correo o desmarque la casilla para enviar los datos directamente a un dispositivo en la misma red de área local (LAN). Enviar directamente a un dispositivo le permite enviar grandes cantidades de datos sin sobrecargar el servidor de correo.
NOTA
Para enviar un I-fax usando un formato de dirección IP distinto a "nombre de usuario@[dirección IP del destinatario]" sin utilizar un servidor de correo, hay que configurar opciones como un registro MX (Mail eXchange) en el servidor DNS. Pregunte a su administrador de red si esta opción está disponible.
Aunque desmarque [Enviar vía servidor], los informes de TX de los I-faxes enviados usando el modo Completo se consultan a través del servidor.
[Tamaño de papel]
Especifique el tamaño de papel que puede recibir el destino. Antes de especificar este ajuste, compruebe que el tamaño del papel del archivo que hay que enviar coincide con las especificaciones del dispositivo de destino.
[Método de compresión]
Seleccione un método de compresión de archivos. El índice de compresión es máximo para MMR, luego MR y después MH. Cuanto mayor es el índice de compresión, menor es el tiempo de transmisión.
[Resolución]
Seleccione un valor superior para incrementar la resolución y la calidad de la imagen. Tenga en cuenta que si selecciona una resolución mayor, aumentará el tiempo de transmisión.
[Dividir datos]
Si el tamaño del archivo fuera superior al límite de la transmisión de I-fax, puede dividir el archivo en función del tamaño o de las páginas.
Si marca esta casilla de verificación, el archivo se divide de tal manera que ya no supera el límite y se envía en varias tandas. El dispositivo del destinatario debe admitir una función para volver a unir el archivo recibido.
Si desmarca la casilla de verificación [Enviar vía servidor], los datos se envían sin dividirse, aunque superen el límite de tamaño máximo.
[Recibir en color]
Marque esta casilla de verificación para realizar el envío en color si el dispositivo de destino admite la recepción en color. Especifique [Tamaño de papel] y [Resolución] en [Condiciones de RX en color de destino].
NOTA
En función del modelo, puede ser que está opción no esté disponible.
Faxes
[Nombre]
Introduzca el nombre de destino que aparecerá en la libreta de direcciones.
[Número de teléfono]
Introduzca el número de fax mediante las teclas numéricas.
[Subdirección]/[Contraseña]
Especifique esta configuración para la comunicación confidencial mediante subdirecciones.
[Velocidad de envío]
El estado de la línea y del equipo de destino pueden afectar a la velocidad de envío y producir errores de transmisión. Si esos errores se producen con frecuencia, intente reducir la velocidad en esta opción.
[Larga distancia]
Si suelen producirse errores de comunicación al realizar envíos a otros países, seleccione [Larga distancia 1]. Si los errores persisten, especifique [Larga distancia 2] y luego [Larga distancia 3].
[Activar TX con ECM]
Marque esta casilla de verificación para corregir las imágenes dañadas. Si el equipo de fax de destino no admite las transmisiones de ECM, desmarque esta casilla de verificación.
NOTA
Para utilizar la transmisión de ECM, debe establecer 
(Settings/Registration) 
<Opciones de funciones> <Enviar> <Opciones de fax> <TX con ECM> en <Sí>.
(Settings/Registration) <Opciones de funciones> <Enviar> <Opciones de fax> <TX con ECM> en <Sí>.[Seleccionar línea]
Si hay varias líneas, seleccione la línea que se usará para la transmisión.
Archivos
[Nombre]
Introduzca el nombre de destino que desea que aparezca en la libreta de direcciones.
[Protocolo]
Seleccione [Windows (SMB)], [FTP] o [WebDAV] como el protocolo del servidor de archivos. Si realiza un envío a un Buzón avanzado, seleccione [Windows (SMB)] o [WebDAV].
[Nombre de host]
Escriba el nombre de host del servidor de archivos o Buzón avanzado.
Si ha seleccionado el protocolo [FTP], escriba el [Nombre de host] de la manera siguiente.
Cuando TLS está desactivado
Por ejemplo:
Para guardar en un espacio compartido: ftp://nombre de host/share
Para guardar en un espacio personal: ftp://nombre de host/users
Por ejemplo:
Para guardar en un espacio compartido: ftp://nombre de host/share
Para guardar en un espacio personal: ftp://nombre de host/users
Cuando TLS está activado
Por ejemplo:
Para guardar en un espacio compartido: ftps://nombre de host/share
Para guardar en un espacio personal: ftps://nombre de host/users
Por ejemplo:
Para guardar en un espacio compartido: ftps://nombre de host/share
Para guardar en un espacio personal: ftps://nombre de host/users
Al realizar envíos a un Buzón avanzado, escriba el [Nombre de host] de la manera siguiente.
Si ha seleccionado el protocolo [Windows (SMB)]
Por ejemplo:
Para guardar en un espacio compartido: \\192.168.100.50\share
Para guardar en un espacio personal: \\192.168.100.50\users
Por ejemplo:
Para guardar en un espacio compartido: \\192.168.100.50\share
Para guardar en un espacio personal: \\192.168.100.50\users
Si ha seleccionado el protocolo [WebDAV]
Cuando TLS está desactivado
Por ejemplo:
Para guardar en un espacio compartido: http://dirección IP o nombre de host
Para guardar en un espacio personal: http://dirección IP o nombre de host
Cuando TLS está activado
Por ejemplo:
Para guardar en un espacio compartido: https://dirección IP o nombre de host
Para guardar en un espacio personal: https://dirección IP o nombre de host
Cuando TLS está desactivado
Por ejemplo:
Para guardar en un espacio compartido: http://dirección IP o nombre de host
Para guardar en un espacio personal: http://dirección IP o nombre de host
Cuando TLS está activado
Por ejemplo:
Para guardar en un espacio compartido: https://dirección IP o nombre de host
Para guardar en un espacio personal: https://dirección IP o nombre de host
[Opciones]
Haga clic en [Opciones] para configurar las opciones siguientes:
[Ruta de la carpeta]
Si quiere crear una carpeta para clasificar dentro del servidor de archivos, introduzca el nombre de la carpeta. También puede enviar el archivo sin introducir un nombre de carpeta.
[Nombre de usuario]
Introduzca el nombre de usuario utilizado para iniciar sesión en el servidor de archivos.
[Contraseña]
Introduzca la contraseña del nombre de usuario.
[Confirmar]
Introduzca la misma contraseña.
NOTA
Incluso si se selecciona la casilla de verificación [Confirmar antes de enviar], la pantalla de introducción de la contraseña no aparece cuando se reenvía el archivo. El archivo se reenvía utilizando la contraseña registrada.
Registrar un destino de grupo
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Haga clic en [Guardar nuevo grupo...].
2
Introduzca [Nombre de grupo] y haga clic en [Seleccione destino] en [Lista de miembros].
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Marque la casilla de verificación del destino que desee registrar en el grupo y haga clic en [Bien].
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Haga clic en [Bien].
Registrar un nombre de la lista de direcciones
Haga clic en [Guardar nombre de lista de direcciones...] o [Guardar/cambiar nombre de lista de direcciones], introduzca el nombre y haga clic en [Bien].
NOTA
Puede configurar las opciones para que, al cambiar el nombre de un grupo de usuarios, también cambie el nombre en la lista de direcciones del grupo de usuarios vinculado. Inicie sesión desde la IU remota como usuario con privilegios de administrador y, a continuación, marque la casilla de verificación [Aplicar cambio de nombre de grupo de usuarios a nombre de lista de direcciones de grupo de usuarios] en [Configuración] [Establecer destino] [Opciones de lista de direcciones personales/lista de direcciones de grupos de usuarios]. La opción [Aplicar cambio de nombre de grupo de usuarios a nombre de lista de direcciones de grupo de usuarios] solo se habilita cuando se usa la gestión de autenticación personal.
[Establecer destino] [Opciones de lista de direcciones personales/lista de direcciones de grupos de usuarios]. La opción [Aplicar cambio de nombre de grupo de usuarios a nombre de lista de direcciones de grupo de usuarios] solo se habilita cuando se usa la gestión de autenticación personal.Consultar y editar detalles del destino
Para consultar información detallada del destino, haga clic en el icono [Tipo] o en el nombre de destino. Para editar el destino, haga clic en [Editar], edite la información registrada y haga clic en [Bien].
