E0J3-00E
Fazendo o backup de documentos de fax
Esta seção descreve como criar arquivos de backup de documentos de fax e salvar esses arquivos em um local de backup predefinido (servidor de arquivos, e-mail etc.).
IMPORTANTE
Você também pode salvar documentos enviados de PC Faxes.
Os backups de documentos são salvos mesmo quando ocorre um erro de transmissão.
Você não pode salvar documentos enviados direta ou manualmente.
Se você selecionar <On> nesta configuração, você não poderá enviar documentos diretamente.
1
Inicie sessão como administrador no painel de controle deste equipamento. Conectando-se como administrador
2
Na tela <Main Menu>, pressione 
(Settings/Registration).
(Settings/Registration).3
Pressione <Function Settings> 
<Send> <Common Settings> <Archive TX Document>.
<Send> <Common Settings> <Archive TX Document>.4
Pressione <On> em <Use TX Document Archiving>.
5
Pressione <Backup Location>, selecione o local de backup e pressione <OK>.
Selecione o local de backup na lista de endereços ou crie um novo local de backup.
NOTA
Embora você possa selecionar o local de backup nas listas de endereços de 1 a 10 ou na lista de endereços de um toque, é recomendável que você selecione o local de backup no <Address List for Administrator>, que não pode ser editado ou excluído por usuários em geral.
Você não pode especificar um endereço em um <Personal Address List> como local de backup.
6
Pressione <Folder Name>, especifique o tipo de pasta na qual os documentos de backup serão salvos e pressione <OK>.
É possível selecionar <Sender Information>, <Date> ou <Off> como nome de pasta.
Se você selecionou <Off>, nenhuma pasta é criada.
O nome do arquivo é definido usando a data/hora de envio, o número do trabalho e as informações do remetente, destino e resultados.
Por exemplo: 202003151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
NOTA
Informações do remetente
As informações do remetente são exibidas nas situações a seguir:
Nome do remetente: quando <Sender Name (TTI)> é <W/Settings>
Nome de usuário: quando <Sender Name (TTI)> é <Off> mas a autenticação do usuário é usada
Nome da linha: quando <Sender Name (TTI)> está configurado como <Off> e não há autenticação de usuário, mas um nome de unidade está registrado para a linha usada para enviar o fax
Número de telefone: quando <Sender Name (TTI)> é <Off>, não há autenticação de usuário e nenhum nome de unidade é registrado para a linha usada para enviar o fax, mas o número de telefone do usuário é registrado.
----: quando nenhuma das informações do remetente acima existe
Informações do local de backup
As informações do local de backup são exibidas nas situações a seguir:
Nome do destino: quando o destino é nomeado
Número de telefone: quando o destino não é nomeado
Local de backup com a primeira transmissão concluída com sucesso: para transmissão sequencial
7
Pressione <File Format> e selecione o formato para salvar os arquivos transmitidos.
8
Pressione <OK>.