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将来电传真文档转发到电子邮件地址

本节介绍如何将来电传真文档转发到地址簿中注册的电子邮件地址。
依序执行步骤1至2。
本节介绍在以下场景中“将来电传真文档转发到电子邮件地址的步骤”：
将所有来电传真转发到“用户A的电子邮件地址”并同时输出
配置转发设置后来电传真文档的移动
注释
首先检查是否已完成以下设置：
可以使用传真
发送功能已启用
网络设置已配置
根据型号和安装的可选配件，屏幕可能不同。

步骤1：在地址簿中注册“用户A的电子邮件地址”

1
在<主菜单>屏幕上按<接收方/转发设置>。
2
按<注册接收方> <注册新接收方>。
3
按<电子邮件>。
4
输入“用户A的电子邮件地址”信息。
<名称>
输入要在地址簿中查看的接收方名称。此处输入“A的电子邮件”。
按<名称> 输入接收方名称，然后按<确定>。
注册接收方的位置
从<个人地址列表>、用户群组地址列表、<地址列表1>至<地址列表10>或<管理员的地址列表>中选择接收方。
注册您自己使用的接收方时，请选择<个人地址列表>。
注册仅管理员可以编辑的接收方时，请选择<管理员的地址列表>。
要与已注册的用户群组共享接收方，请选择已注册的用户群组地址列表。
注释
<地址列表1>至<地址列表10>可以比作10个地址簿。在地址列表中为每个部门或商业合作伙伴注册接收方后，可以在指定它们的时候轻松找到接收方。通过重命名部门或商业合作伙伴，还可以轻松地管理地址列表。
<电子邮件地址>
输入用户A的电子邮件地址。
<分割数据>
如果文件大小超过电子邮件传输的限值，则可以选择根据大小或页面来拆分文件。
如果将此项设为<打开>，将拆分文件使其不再超过限值并作为多个文件发送。收件人的电子邮件软件必须支持重新合并接收文件的功能。
如果将此项设为<关闭>，将减少每次发送的页数并通过多封电子邮件发送页面。例如，一个10页文件将拆分为两个5页文件，因此收件人将收到两封电子邮件。但如果文件不含任何页面（如JPEG图像），则会出现发送错误。
5
按<确定> <关闭>。
注释
配置转发设置之前，请使用<扫描后发送>功能检查文件是否确实到达注册的接收方。

步骤2：配置来电传真文档的转发设置

1
在本机的操作面板上登录为管理员。以管理员身份登录
2
在<主菜单>屏幕上按 (设置/注册)。
3
按<功能设置>  <接收/转发>  <常规设置>  <转发设置>。
4
按<无条件转发>。
注释
要转发所有来电传真文档，请选择<无条件转发>。
5
按<转发收件人> <地址簿>。
6
选择已注册的用户A电子邮件地址作为转发接收方，然后按<确定>。
7
在<存储/打印已接收文件>,中，选择<打开>并单击<确定>。
注释
如果存储接收设置为<打开>，将在存储接收收件箱中保存来电文件，但不进行打印。
8
选择“无条件转发”，按下<有效/无效>，然后将转发条件设置为<打开>。
所有来电传真将转发到“用户A的电子邮件地址”并同时输出。
9
按<关闭>。