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E0J4-009

使用互联网传真时所需的准备工作

要使用互联网传真，必须配置以下设置。
依序执行步骤1至2。
注释
首先检查是否已完成以下设置：
发送功能已启用
网络设置已配置
接收方设备可以接收互联网传真
根据型号和安装的可选配件，屏幕可能不同。

步骤1：配置发送/接收设置

要配置发送和接收设置，必须以管理员身份登录。以管理员身份登录
1
设置DNS服务器地址。
(设置/注册)  <参数选择>  <网络> <TCP/IP设置> <DNS设置> <DNS服务器地址设置>
输入使用环境的DNS服务器IP地址，然后按<确定>。
显示确认设置更改的屏幕时，按<是>。
<IPv4>
按<主DNS服务器>，然后输入DNS服务器的IPv4地址。
如果有辅助DNS服务器，请按<辅助DNS服务器>，然后输入IP地址。要继续操作而不指定辅助DNS服务器，则输入“0.0.0.0”。
<IPv6>
按<主DNS服务器>，然后输入DNS服务器的IPv6地址。不能输入以“ff”开头的地址（多路传送地址）、只包含“0”的地址或链接本地地址。
如果有辅助DNS服务器，请按<辅助DNS服务器>，然后输入IP地址。不能输入以“ff”开头的地址（多路传送地址）、只包含“0”的地址或链接本地地址。要继续操作而不指定辅助DNS服务器，请将此字段留空。
2
设置DNS主机名和本机所属网络的域名。
(设置/注册)  <参数选择>  <网络> <TCP/IP设置> <DNS设置> <DNS主机名/域名设置>
指定使用环境的主机名和域名，然后按<确定>。
显示确认设置更改的屏幕时，按<是>。
<IPv4>
按<主机名>，然后使用字母数字字符输入要在DNS服务器上注册的本机的主机名。
按<域名>，然后输入本机所属的域名（例如：“example.com”）。
<IPv6>
如果主机名和域名与IPv4的设置相同，请按<使用与IPv4相同的主机名/域名>中的<打开>。要配置不同的设置，请按<关闭>。
要设置与IPv4不同的主机名，请按<主机名>，然后使用字母数字字符输入要在DNS服务器上注册的本机的主机名。
要设置与IPv4不同的域名，请按<域名>，然后输入本机所属的域名（例如：“example.com”）。
3
如果使用环境包含动态DNS服务器，请将<DNS动态更新>设置为<打开>。
(设置/注册)  <参数选择>  <网络> <TCP/IP设置> <DNS设置> <DNS动态更新>
指定所需的环境设置，然后按<确定>  <关闭>。
显示确认设置更改的屏幕时，按<是>。
<IPv4>
如果按<DNS动态更新>中的<打开>，则会在DHCP等环境中指定的主机名和IP地址发生变化时自动更新这些设置。
<IPv6>
如果将<DNS动态更新>设置为<打开>，则会在DHCP等环境中指定的主机名和IP地址发生变化时自动更新这些设置。
在<注册无状态地址>/<注册手动地址>/<注册状态地址>中，将要在DNS服务器上注册的地址设置为<打开>。请注意，如果所有这些设置设置为<关闭>，将不会自动更新这些设置。
4
配置邮件服务器等的通信设置。
(设置/注册)  <功能设置>  <发送> <电子邮件/互联网传真设置> <通信设置>
指定所需的环境设置，然后按<确定> <关闭>。
<SMTP接收>
如果本机要作为SMTP服务器来接收电子邮件和互联网传真，请按<打开>。请注意，除非已在DNS服务器上注册了本机的主机名，否则本机无法作为SMTP服务器进行接收。
<SMTP服务器>
输入SMTP服务器名称（或IP地址）。
<电子邮件地址>
输入本机的电子邮件地址。
<POP服务器>
输入POP3服务器名称（或IP地址）。
<POP登录名称>
使用POP3服务器时，使用字母数字字符输入指定电子邮件帐户的用户名。
<POP密码>
使用POP3服务器时，输入指定电子邮件帐户的密码。
<POP间隔>
使用此项设置自动发出POP命令的间隔（分钟）。
<认证/加密>
指定认证或加密设置。
<检查连接>
配置设置后，检查<SMTP服务器>或<POP服务器>连接。
<POP>
要使用POP3服务器接收电子邮件或互联网传真，请按<打开>。
在发送前设置POP认证或设置POP服务器的加密通信时
发送前POP认证(POP before SMTP)通过使用POP服务器（来电邮件服务器）在发送电子邮件之前确认用户，来防止第三方发送未授权的电子邮件。如果POP服务器支持TLS，还可以对通信进行加密。
设置SMTP服务器的SMTP认证和加密通信时
SMTP认证(SMTP AUTH)通过在发送电子邮件时检查用户名和密码验证用户。还可以对SMTP通信（发送和接收）进行加密。要使用TLS对SMTP接收进行加密，请预先准备好密钥对。
5
设置发送的数据大小上限。
(设置/注册)  <功能设置>  <发送> <电子邮件/互联网传真设置> <最大发送数据量>
输入最大值，然后按<确定>  <关闭>。
设置发送的数据大小上限，使其不超过邮件服务器数据大小的限值。
6
要使用“完整”模式，请指定发送超时设置。
(设置/注册)  <功能设置>  <发送> <电子邮件/互联网传真设置> <完整模式发送超时>
设置超时时间，然后按<确定>  <关闭>。
7
要打印发送电子邮件通知时的结果，请指定<接收MDN/DSN时打印>。
(设置/注册)  <功能设置>  <发送> <电子邮件/互联网传真设置> <接收MDN/DSN时打印>
将此项设置为<打开>，然后按<关闭>。
8
指定是否通过邮件服务器发送电子邮件。
(设置/注册)  <功能设置>  <发送> <电子邮件/互联网传真设置> <使用“通过服务器发送”>
将此项设置为<打开>，然后按<关闭>。

步骤2：在地址簿中注册接收方

1
在<主菜单>屏幕上按<扫描后发送>。
2
按<地址簿>  <注册新接收方> <互联网传真>。
3
按<名称>，输入接收方名称，然后按<确定>。
4
从<个人地址列表>、用户群组地址列表、<地址列表1>至<地址列表10>或<管理员的地址列表>中选择已注册的接收方。
注册您自己使用的接收方时，请选择<个人地址列表>。
注册仅管理员可以编辑的接收方时，请选择<管理员的地址列表>。
要与已注册的用户群组共享接收方，请选择已注册的用户群组地址列表。
注释
<地址列表1>至<地址列表10>可以比作10个地址簿。在地址列表中为每个部门或商业合作伙伴注册接收方后，可以在指定它们的时候轻松找到接收方。通过重命名部门或商业合作伙伴，还可以轻松地管理地址列表。
5
指定所需设置。
<模式：>
如果要检查是否将互联网传真发送到接收方的设备，选择<已满>；或者，如果要检查是否将互联网传真发送到邮件服务器，选择<简单>。请注意，如果接收方的设备不支持<模式：>，将无法确认发送结果。
注释
如果使用“完整”模式将互联网传真发送到不支持“完整”模式的机器，当按下 (状态确认/取消)以检查发送状态时将显示<正等待结果……>，即使发送完成也不例外。显示内容将会持续存在，直到在<完整模式发送超时>中设置的超时时间过后才会消失。
可通过在<状态确认>中检查<发送>的<作业日志>来查看发送结果。如果成功发送文档，将显示<确定>；如果发送失败，将显示<错误>；如果无法确认结果，将显示<-->。在简单模式下，由于此模式不支持输送确认，因此即便输送成功也会显示<-->。
<互联网传真地址>
输入互联网传真地址。输入“adv01@example.com”等接收方。
当发送给同一网络上的设备时，使用以下格式：“adv01@192.168.11.100”（收件人的设备名称@[IP地址]）。
<通过服务器发送>
指定是否通过邮件服务器向接收方发送互联网传真。选择<打开>通过邮件服务器发送互联网传真，或者选择<关闭>向同一局域网(LAN)上的设备直接发送数据。通过直接发送给设备，可以发送大量数据而不会对邮件服务器造成压力。
注释
要以“用户名@[接收方IP地址]”以外的IP地址格式发送互联网传真而不使用邮件服务器，需要在DNS服务器上配置MX (Mail eXchange)记录等设置。请咨询网络管理员此设置是否可用。
如果在<通过服务器发送>中指定<关闭>，必须预先在<使用“通过服务器发送”>中设置<打开>。如果指定<关闭>，则无法更改<通过服务器发送>设置。建议将<允许不通过服务器的MDN>设置为<打开>，这样就可以确认发送结果。
即使将<通过服务器发送>设置为<关闭>，也会通过服务器确认使用“完整”模式发送互联网传真的发送结果过。
注册标准域
使用互联网传真服务时注册标准域。如果不使用此类服务，则无需此设置。有关详细信息，请联系互联网服务提供商。
注释
输入标准域并按<确定>时，会显示为“********”。
6
在<接收方条件> 中指定各项设置，然后按<确定>。
<纸张尺寸>
设置要发送的纸张尺寸。A5包含在<A4/LTR>中。
<压缩方法>
选择文件压缩方法。MMR的压缩率最高，之后是MR，然后是MH。压缩率越高，发送速度越快。
<分辨率>
选择更高的值可以增加分辨率和提高图像质量。请注意，更高的分辨率需要更长的传输时间。
<分割数据>
如果将此项设为<打开>，将拆分数据使其不再超过限值并作为多个数据发送。收件人的电子邮件软件必须支持重新合并接收数据的功能。
如果将<通过服务器发送>设置为<关闭>，即使数据超过大小上限，发送数据时也不会拆分。
<彩色接收>
使您能够在接收方设备支持彩色的情况下进行彩色发送。按<打开> <下一步>，然后设置纸张尺寸和分辨率。
须知
在配置这些设置之前请确认收件人设备的规格。设置收件人设备不支持的条件可能会导致错误。
7
按<确定> <关闭>。
如果是通过存取号来管理接收方