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将扫描文档发送到计算机上的共享文件夹(Windows 10)

本节介绍如何将扫描文档发送到计算机上的共享文件夹。
依序执行步骤1至3。
须知
务必在接收方计算机上设置登录用户的密码。如未设置密码，则可能会出现发送错误。

步骤1：在计算机上创建共享文件夹

1
右键单击计算机的桌面并选择[新建]  [文件夹]。
2
为创建的文件夹命名。
完成设置后，扫描的文件将保存到此文件夹。此处描述使用“Scan”作为文件夹名称。
3
右键单击“Scan”文件夹，然后选择[属性]。
4
在[共享]选项卡中单击[高级共享]。
5
选中[共享此文件夹]复选框，然后单击[权限]。
6
在[组或用户名]中，选择[Everyone]，然后选中[更改]的[允许]复选框。
7
单击[确定]。
8
单击[确定]  [关闭]。

步骤2：在本机的地址簿中注册共享文件夹

1
检查计算机的名称（设备名称）。
1
在计算机上选择[ 开始]  [ 设置]。
2
单击[系统]  [关于]。
3
记录显示的计算机名称（设备名称）。
此处描述使用的计算机名称为“PC-A1”。
2
检查计算机的登录用户名。
另外检查登录用户密码。
1
在计算机上选择[ 开始]  [ 设置]。
2
单击[帐户]。
3
记录显示的[帐户信息]。
3
在<主菜单>屏幕上按<接收方/转发设置>。
4
按<注册接收方>  <注册新接收方>  <文件>。
5
配置接收方设置。
<名称>
输入接收方名称。此处输入的名称将显示在地址簿列表中，因此应该使用易于查找的名称。
<通信协议>
选择<Windows(SMB)>。
<主机名>
输入计算机名称和共享文件夹名称，如下所示：
\\计算机名称\共享文件夹名称
例如：\\PC-A1\Scan
注释
如果发生连接错误，请在<主机名>中输入计算机的IP地址。
\\IP地址\共享的文件夹名称
检查计算机的IP地址，如下所示。
[ 开始]  [Windows 系统]  [控制面板]  [网络和共享中心]  检查[连接]  [详细信息]中显示的网络
<用户名>
输入计算机的登录用户名。
<密码>
输入登录用户密码。
6
按<检查连接>检查计算机是否正确连接。
7
按<确定>。

步骤3：将扫描的原稿发送到共享文件夹

1
将原稿放入输稿器或放在稿台玻璃上。
2
在<主菜单>屏幕上按<扫描后发送>。
3
按<地址簿>。
4
从地址簿中选择共享文件夹，然后按<确定>。
5
根据需要指定扫描设置。
虽然有多种扫描设置，但此处描述介绍如何指定文件格式。
1
按文件格式的设置按钮。
2
选择文件格式。
选择<PDF>、<XPS>或<OOXML>时，还可以设置各种其他功能。要指定设置，请选择要添加的功能。
3
按<确定>。
6
按  (启动)。
将扫描原稿并保存在共享文件夹中。