E0J2-008
수신 팩스 문서를 이메일 주소로 전송
이 단원에서는 수신 팩스 문서를 주소록에 등록된 이메일 주소로 전송하는 방법을 설명합니다.
1-2단계를 순서대로 수행합니다.
이 단원에서는 다음 시나리오에서 "수신 팩스 문서를 이메일 주소로 전송하는 절차"를 설명합니다.
모든 수신 팩스를 "사용자 A의 이메일 주소"로 전송하면서 동시에 출력전송 설정이 구성된 후 수신 팩스 문서 이동
참고
먼저 다음 설정이 완료되었는지 확인하십시오.
팩스를 사용할 수 있음
송신 기능이 활성화됨
네트워크 설정이 구성됨
모델과 설치된 옵션에 따라 화면이 다를 수 있습니다.
1단계: "사용자 A의 이메일 주소"를 주소록에 등록
1
<메인 메뉴> 화면에서 <수신인/전송 설정>을 누릅니다.
2
<수신인 등록> 
<신규 수신인 등록>을 누릅니다.
<신규 수신인 등록>을 누릅니다.
3
<이메일>을 누릅니다.
4
"사용자 A의 이메일 주소"에 대한 정보를 입력합니다.
<명칭>
주소록에서 보려는 수신인 이름을 입력합니다. 여기서는 "A의 이메일"을 입력합니다.
<명칭>을 누르고 수신인 이름을 입력한 다음 <확인>을 누릅니다.
수신인 이름을 입력한 다음 <확인>을 누릅니다.수신인을 등록할 위치
<개인 주소 리스트>, 사용자 그룹 주소 목록, <주소 리스트 1> ~ <주소 리스트 10> 또는 <관리자용 주소 리스트>에서 수신인을 선택합니다.
자신이 사용할 수신인을 등록할 경우 <개인 주소 리스트>를 선택합니다.
관리자만 편집할 수 있는 수신인을 등록할 경우 <관리자용 주소 리스트>을 선택합니다.
등록된 사용자 그룹과 수신인을 공유하려면 등록된 사용자 그룹 주소 목록을 선택합니다.
참고
<주소 리스트 1> ~ <주소 리스트 10>은 10개 주소록에 비유할 수 있습니다. 각 부서 또는 비즈니스 파트너의 주소 목록에 수신인을 등록하면 수신인을 지정할 때 수신인을 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 간단히 부서나 비즈니스 파트너의 이름을 변경하여 주소 목록을 쉽게 관리할 수 있습니다.
<이메일 주소>
사용자 A의 이메일 주소를 입력합니다.
<데이터 분할>
파일 크기가 이메일 전송 제한을 초과하면 크기 또는 페이지 수를 기준으로 파일을 분할하도록 선택할 수 있습니다.
이 항목을 <설정>으로 설정하면 파일이 더 이상 제한을 초과하지 않도록 분할되고 여러 개의 전송으로 송신됩니다. 수신인의 이메일 소프트웨어가 수신 파일을 다시 결합하는 기능을 지원해야 합니다.
이 항목을 <해제>로 설정하면 매번 송신되는 페이지 수가 감소하고 여러 이메일로 페이지가 송신됩니다. 예를 들어 10페이지 파일이 두 개로 분할되어 5페이지 파일 두 개로 송신되면 수신인은 이메일 두 개를 수신합니다. 하지만 파일에 페이지가 포함되지 않은 경우(예: JPEG 이미지) 송신 에러가 발생합니다.
5
<확인> <닫기>을 누릅니다.
<닫기>을 누릅니다.참고
전송 설정을 구성하기 전에 <스캔하고 송신> 기능을 사용하여 파일이 등록된 수신인에게 확실히 도착했는지 확인하십시오.
2단계: 수신 팩스 문서에 대한 전송 설정 구성
1
본 기기의 조작 패널에서 관리자로 로그인합니다. 관리자로 로그인
2
<메인 메뉴> 화면에서 
(설정/등록)을 누릅니다.
(설정/등록)을 누릅니다.3
<기능 설정> <수신/전송> <공통 설정> <전송설정>을 누릅니다.
<수신/전송> <공통 설정> <전송설정>을 누릅니다.4
<조건없이 전송등록>을 누릅니다.
참고
모든 수신 팩스 문서를 전송하려면 <조건없이 전송등록>을 선택하십시오.
5
<전송처> <주소록>을 누릅니다.
<주소록>을 누릅니다.6
등록된 사용자 A의 이메일 주소를 전송처로 선택하고 <확인>을 누릅니다.
7
<수신 파일의 저장/인쇄>에서 <설정>을 선택하고 <확인>를 누릅니다.
참고
메모리 수신 설정이 <설정>이면 수신 파일이 메모리 수신 박스에 저장되고 인쇄되지 않습니다.
8
"조건없이 전송등록"을 선택하고, <조건의 설정/해제>를 누른 다음, 전송 조건을 <설정>으로 설정합니다.
모든 수신 팩스가 "사용자 A의 이메일 주소"로 전송되고 동시에 출력됩니다.
9
<닫기>를 누릅니다.