E0J2-00E

팩스 문서 백업

이 단원에서는 팩스 문서의 백업 파일을 생성하고 사전 설정된 백업 위치(파일 서버, 이메일 등)에 해당 파일을 저장하는 방법을 설명합니다.

중요

PC 팩스에서 송신된 문서도 저장할 수 있습니다.

문서 백업은 전송 오류가 발생한 경우에도 저장됩니다.

직접 또는 수동으로 송신된 문서는 저장할 수 없습니다.

이 설정에서 <설정>을 선택하면 문서를 직접 송신할 수 없습니다.

본 기기의 조작 패널에서 관리자로 로그인합니다. 관리자로 로그인

<메인 메뉴> 화면에서

(설정/등록)을 누릅니다.

<기능 설정>

<송신>

<공통 설정>

<송신 문서 아카이브>을 누릅니다.

<송신 문서 아카이브 사용>의 <설정>을 누릅니다.

<백업 위치>를 누르고 백업 위치를 선택한 다음 <확인>을 누릅니다.

주소 리스트에서 백업 위치를 선택하거나 새 백업 위치를 생성합니다.

참고

주소 리스트 1 ~ 10 또는 원터치 주소 리스트에서 백업 위치를 선택할 수 있지만, 일반 사용자가 편집하거나 삭제할 수 없는 <관리자용 주소 리스트>에서 백업 위치를 선택하는 것이 좋습니다.

<개인 주소 리스트>의 주소는 백업 위치로 지정할 수 없습니다.

<폴더명>을 누르고 백업 문서가 저장될 폴더 유형을 지정한 다음 <확인>을 누릅니다.

<발신인 정보>, <일시> 또는 <해제>를 폴더 이름으로 선택할 수 있습니다.

<해제>를 선택한 경우 폴더가 생성되지 않습니다.

파일 이름은 송신 날짜/시간, 작업 번호, 발신인, 수신인 및 결과 정보를 사용하여 설정됩니다.

예: 202003151005_0050_John_1112223333_OK.pdf

참고

발신인 정보

발신인 정보는 다음 상황에서 표시됩니다.

발신인 이름: <발신인명>이 <설정있음>인 경우

사용자 이름: <발신인명>이 <해제>지만 사용자 인증이 사용되는 경우

회선 이름: <발신인명>이 <해제>이고 사용자 인증이 없지만, 팩스를 송신하는 데 사용되는 회선에 유닛 이름이 등록된 경우

전화번호: <발신인명>이 <해제>이고 사용자 인증이 없으며 팩스를 송신하는 데 사용되는 회선에 유닛 이름이 등록되지 않았지만, 사용자의 전화번호가 등록된 경우.

----: 위의 발신인 정보가 아무것도 없는 경우

백업 위치 정보

백업 위치 정보는 다음 상황에서 표시됩니다,

수신인 이름: 수신인을 지정한 경우

전화번호: 수신인을 지정하지 않은 경우

성공적으로 완료된 첫 번째 전송이 있는 백업 위치: 동보송신의 경우

<파일형식>을 누르고 전송된 파일을 저장할 형식을 선택합니다.

<확인>을 누릅니다.