E0J2-03E

컴퓨터에서 본 기기의 주소 리스트 관리(리모트 UI)

이 단원에서는 리모트 UI에서 주소록을 확인하거나 편집하는 방법과 주소 리스트에 수신인을 등록하는 방법을 설명합니다.

리모트 UI를 열고 로그인합니다. 리모트 UI 열기

포털 페이지에서 [주소록]을 클릭합니다.

주소가 등록될 위치를 클릭합니다([개인 주소 리스트], 사용자 그룹 주소 리스트, [주소 리스트 01] ~ [주소 리스트 10] 또는 [관리자용 주소 리스트]).

[개인 주소 리스트]는 현재 로그인한 사용자에게 특정한 주소 리스트이며 개인 인증 관리 중에만 사용할 수 있습니다.

[관리자용 주소 리스트]는 관리자 권한 또는 장치 관리자 권한이 있는 관리자만 사용할 수 있는 주소 리스트입니다.

PIN 입력 페이지가 나타나면 PIN을 입력하고 [확인]를 클릭합니다.

등록된 사용자 그룹과 수신인을 공유하려면 등록된 사용자 그룹 주소 목록을 선택합니다.

주소록 관리

새 수신인을 등록하려면

[신규 수신인 등록]을 클릭합니다.

[종류]에서 수신인 유형을 선택하고 [설정]을 클릭합니다.

필수 정보를 등록하고 [확인]를 클릭합니다.

이메일

[명칭]

주소록에 표시할 수신인 이름을 입력합니다.

[주석]

이메일 주소를 입력합니다.

[데이터 분할]

이 확인란을 선택하면 파일이 더 이상 제한을 초과하지 않도록 분할되고 여러 개의 전송으로 송신됩니다. 수신인의 이메일 소프트웨어가 수신 파일을 다시 결합하는 기능을 지원해야 합니다.

I-Fax

[명칭]

주소록에 표시할 수신인 이름을 입력합니다.

[모드선택]

(상황확인/중지)를 누르면 표시되는 송신결과 리포트에 대한 설정을 구성합니다. I-팩스가 수신자의 디바이스로 전송되었는지 여부를 확인하려는 경우 [Full]을 선택하고, I-팩스가 메일 서버로 전송되었는지 여부를 확인하려는 경우 [Simple]을 선택합니다. 수신자의 디바이스가 [모드선택] 기능을 지원하지 않는 경우 송신결과 리포트를 확인할 수 없습니다.

[모드선택]

I-팩스 주소를 입력합니다. "adv01@example.com" 형식으로 수신인을 입력합니다.

동일한 네트워크에 있는 디바이스로 송신할 때는 "adv01@[192.168.11.100]"(수신인의 디바이스 이름@[IP 주소]) 형식을 사용합니다.

[정형문 1]/[정형문 2]/[확인입력]

인터넷 팩스 서비스를 사용할 때 정형문을 등록합니다. 이러한 서비스를 사용하지 않는 경우 이 설정을 생략할 수 있습니다. 자세한 내용은 인터넷 서비스 제공업체에 문의하십시오.

[서버경유]

메일 서버를 통해 수신인에게 I-팩스를 송신할지 여부를 지정합니다. 메일 서버를 통해 I-팩스를 송신하려면 이 확인란을 선택하고, 동일한 근거리 통신망(LAN)에 있는 디바이스로 직접 데이터를 송신하려면 이 확인란의 선택을 해제합니다. 디바이스로 직접 전송하면 메일 서버에 과도한 부담을 주지 않고 대량 데이터를 송신할 수 있습니다.

참고

메일 서버를 사용하지 않고 "사용자 이름@[수신인 IP 주소]" 이외의 다른 IP 주소 형식을 사용하여 I-팩스를 송신하려면 DNS 서버에서 MX(Mail eXchange) 기록과 같은 설정을 구성해야 합니다. 네트워크 관리자에게 문의하여 이 설정이 사용 가능한지 여부를 확인하십시오.

[서버경유] 확인란의 선택을 해제하더라도, Full 모드를 사용하여 전송된 I-Fax 송신결과 리포트는 여전히 서버를 통해 확인됩니다.

[용지크기]

수신인 위치에서 수신할 수 있는 용지 크기를 지정합니다. 이 설정을 지정하기 전에 송신되는 파일의 용지 크기가 수신인 디바이스의 사양과 일치하는지 확인하십시오.

[압축방식]

파일 압축 방법을 선택합니다. 압축 비율은 MMR에서 가장 높고, 두 번째로 MR, 세 번째로 MH 순입니다. 압축 비율이 높을수록 전송 속도가 더 빠릅니다.

[해상도]

해상도와 이미지 품질을 향상하려면 더 높은 값을 선택합니다. 해상도가 높을수록 전송 시간이 더 오래 걸립니다.

[데이터 분할]

파일 크기가 이메일 I-팩스 전송 제한을 초과하면 크기 또는 페이지 수를 기준으로 파일을 분할하도록 선택할 수 있습니다.

이 확인란을 선택하면 파일이 더 이상 제한을 초과하지 않도록 분할되고 여러 번의 전송으로 송신됩니다. 수신인의 디바이스가 수신 파일을 다시 결합하는 기능을 지원해야 합니다.

[서버경유] 확인란의 선택을 해제하면 데이터가 최대 크기 제한을 초과하더라도 분할되지 않고 송신됩니다.

[컬러수신]

이 확인란을 선택하면 수신인 디바이스가 컬러 수신을 지원하는 경우 컬러로 송신할 수 있습니다. [상대방의 컬러수신 조건]에서 [용지크기]와 [해상도]를 선택합니다.

참고

모델에 따라 이 설정이 사용 가능하지 않을 수 있습니다.

팩스

[명칭]

주소록에 표시할 수신인 이름을 입력합니다.

[전화번호]

숫자 키를 사용하여 팩스 번호를 입력합니다.

[F 코드]/[비밀번호]

하위 주소를 사용한 기밀 통신에 본 설정을 지정합니다.

[송신속도]

회선과 수신인 기기의 상태가 송신 속도에 영향을 미칠 수 있으며 결과적으로 전송 오류가 발생할 수 있습니다. 이러한 오류가 자주 발생할 경우 이 설정에서 속도를 낮춰 보십시오.

[국제송신]

해외 수신인에게 송신할 때 통신 오류가 자주 발생할 경우 [국제송신 (1)]을 선택합니다. 그래도 오류가 지속되면 [국제송신 (2)]을 지정한 다음 [국제송신 (3)]을 지정합니다.

[ECM 송신]

이미지 손상을 보정하려면 이 확인란을 선택합니다. 수신인 팩스 기기가 ECM 전송을 지원하지 않는 경우 이 확인란의 선택을 해제합니다.

참고

ECM 전송을 사용하려면

(설정/등록)

<기능 설정>

<송신>

<팩스설정>

<ECM 송신>을 <설정>으로 설정해야 합니다.

[회선선택]

여러 회선이 있는 경우 전송에 사용할 회선을 선택합니다.

파일

[명칭]

주소록에 표시할 수신인 이름을 입력합니다.

[프로토콜]

[Windows (SMB)], [FTP] 또는 [WebDAV]를 파일 서버 프로토콜로 선택합니다. 고급 박스로 송신할 경우 [Windows (SMB)] 또는 [WebDAV]를 선택합니다.

[호스트명]

파일 서버 또는 고급 박스의 호스트 이름을 입력합니다.

[FTP]를 프로토콜로 선택한 경우 아래와 같이 [호스트명]을 입력합니다.

TLS가 비활성화된 경우
예:
공유 공간에 저장할 때: ftp://호스트 이름/share
개인 공간에 저장할 때: ftp://호스트 이름/users

TLS가 활성화된 경우
예:
공유 공간에 저장할 때: ftps://호스트 이름/share
개인 공간에 저장할 때: ftps://호스트 이름/users

고급 박스로 송신할 경우 아래와 같이 [호스트명]을 입력합니다.

[Windows (SMB)]를 프로토콜로 선택한 경우
예:
공유 공간에 저장할 때: \\192.168.100.50\share
개인 공간에 저장할 때: \\192.168.100.50\users

[WebDAV]를 프로토콜로 선택한 경우
TLS가 비활성화된 경우
예:
공유 공간에 저장할 때: http://IP 주소 또는 호스트 이름
개인 공간에 저장할 때: http://IP 주소 또는 호스트 이름
TLS가 활성화된 경우
예:
공유 공간에 저장할 때: https://IP 주소 또는 호스트 이름
개인 공간에 저장할 때: https://IP 주소 또는 호스트 이름

[설정]

[설정]을 클릭하여 다음을 구성합니다.

[폴더 경로]

파일 서버에서 정렬을 위해 폴더를 생성하려면 폴더 이름을 입력합니다. 폴더 이름을 입력하지 않고도 파일을 송신할 수 있습니다.

[사용자명]

파일 서버에 로그인할 때 사용된 사용자 이름을 입력합니다.

[비밀번호]

사용자 이름에 대한 비밀번호를 입력합니다.

[확인입력]

동일한 비밀번호를 입력합니다.

참고

[송신전에 확인] 확인 상자를 선택하더라도 파일이 전송된 후에는 비밀번호 입력 화면이 나타나지 않습니다. 등록된 비밀번호를 사용하여 파일을 전송합니다.

[폴더명을 입력하고 파일 분류] 체크박스를 선택하면 파일을 보낼 때마다 [폴더 경로]에 지정한 폴더에 새 폴더가 생성되고 해당 폴더에 파일이 저장됩니다. 파일을 보낼 때 새 폴더를 생성함과 동시에 해당 폴더에 파일을 저장할 수 있습니다.
* 이 항목은 [Windows (SMB)] 또는 [FTP]를 [프로토콜]에서 선택한 경우에만 표시됩니다.

그룹 수신인 등록

[신규 그룹 등록...]을 클릭합니다.

[그룹명]을 입력하고 [멤버 리스트]에서 [수신인 선택]을 클릭합니다.

그룹에 등록할 수신인의 확인란을 선택한 다음 [확인]를 클릭합니다.

[확인]를 클릭합니다.

주소 리스트 이름 등록

[주소 리스트 명칭등록...] 또는 [주소 리스트 명칭등록/변경]를 클릭하고 이름을 입력한 다음 [확인]를 클릭합니다.

참고

사용자 그룹의 이름이 변경되면 연결된 사용자 그룹 주소 리스트의 이름도 따라서 변경되도록 설정을 구성할 수 있습니다. 리모트 UI에서 관리자 권한이 있는 사용자로 로그인한 다음 [설정/등록]

[수신인 설정]

[개인/사용자 그룹 주소 리스트를 사용]에서 [사용자 그룹명 변경시 사용자 그룹 주소 목록 명칭에 적용] 확인란을 선택합니다. [사용자 그룹명 변경시 사용자 그룹 주소 목록 명칭에 적용] 옵션은 개인 인증 관리를 사용하는 경우에만 활성화됩니다.

수신인 세부정보 확인/편집

[종류] 아이콘 또는 수신인 이름을 클릭하여 세부적인 수신인 정보를 확인할 수 있습니다. 수신인을 편집하려면 [편집]을 클릭하고 등록된 정보를 편집한 다음 [확인]를 클릭합니다.