> 傳真 > 使用網際網路傳真 (I-Fax) 所需進行的準備
AEJE-009

使用網際網路傳真 (I-Fax) 所需進行的準備

若要使用網際網路傳真 (I-Fax)，必須進行下列設定。
依序執行步驟 1 至 2。
注意
先檢查下列設定是否已完成：
傳送功能已啟用
網路設定已完成
接收者設備可以接收網際網路傳真
端視您的機型和安裝的選購配件，畫面可能會有不同。

步驟 1：設定傳送/接收設定

若要指定傳送和接收的設定，您必須以管理員身分登入。以管理員的身分登入
1
設定 DNS 伺服器位址。
(設定/註冊)  <參數選擇>  <網路> <TCP/IP設定> <DNS設定> <DNS伺服器位址設定>
輸入您所用環境的 DNS 伺服器 IP 位址，然後按下 <確定>。
顯示確認變更設定的畫面時，按下 <是>。
<IPv4>
按 <主DNS伺服器>，然後輸入 DNS 伺服器的 IPv4 位址。
如果有次要 DNS 伺服器，請按下 <次要DNS伺服器>，然後輸入 IP 位址。若要繼續而不指定次要 DNS 伺服器，請輸入「0.0.0.0」。
<IPv6>
按下 <主DNS伺服器> 並輸入 DNS 伺服器的 IPv6 位址。您無法輸入以「ff」開頭的位址 (多點傳送位址)、僅由零 (0) 組成的位址或連結本地位址。
如果有次要 DNS 伺服器，請按下 <次要DNS伺服器>，然後輸入 IP 位址。您無法輸入以「ff」開頭的位址 (多點傳送位址)、僅由零 (0) 組成的位址或連結本地位址。若要繼續而不指定次要 DNS 伺服器，請將此欄位留白。
2
設定本機所屬網路的 DNS 主機名稱和網域名稱。
(設定/註冊)  <參數選擇>  <網路> <TCP/IP設定> <DNS設定> <DNS主機名稱/網域名稱設定>
指定環境的主機名稱和網域名稱，然後按下 <確定>。
顯示確認變更設定的畫面時，按下 <是>。
<IPv4>
按 <主機名稱>，然後使用英數字元輸入將在 DNS 伺服器上註冊的本機主機名稱。
按下 <網域名稱>，然後輸入本機所屬網域的名稱 (例如：「example.com」)。
<IPv6>
主機名稱和網域名稱與為 IPv4 設定的主機名稱和網域名稱相同時，請在 <使用與IPv4相同的主機名稱/網域名稱> 中按下 <開啟>。若要進行不同的設定，請按下 <關閉>。
若要設定與用於 IPv4 的主機名稱不同的主機名稱，請按下 <主機名稱> 並使用英數字元輸入要在 DNS 伺服器上註冊的本機所用的主機名稱。
若要設定與用於 IPv4 的網域名稱不同的網域名稱，請按下 <網域名稱>，然後輸入本機所屬網域的名稱 (例如：「example.com」)。
3
如果環境包含動態 DNS 伺服器，請將 <DNS動態更新> 設定為 <開啟>。
(設定/註冊)  <參數選擇>  <網路> <TCP/IP設定> <DNS設定> <DNS動態更新>
為環境指定所需的設定，然後按下 <確定>  <關閉>。
顯示確認變更設定的畫面時，按下 <是>。
<IPv4>
如果在 <DNS動態更新> 中按下 <開啟>，則在 DHCP 等環境中指派的主機名稱和 IP 位址變更時，這些設定將自動更新。
<IPv6>
如果將 <DNS動態更新> 設定為 <開啟>，則在 DHCP 等環境中指派的主機名稱和 IP 位址變更時，這些設定將自動更新。
在 <註冊無狀態位址>/<註冊手動位址>/<註冊狀態位址> 中，將要在 DNS 伺服器上註冊的位址設定為 <開啟>。請注意，如果所有這些項目都設定為 <關閉>，設定將不會自動更新。
4
設定郵件伺服器等的通訊設定。
(設定/註冊)  <功能設定>  <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定> <通訊設定>
為環境指定所需的設定，然後按下 <確定> <關閉>。
<SMTP接收>
使用本機做為接收電子郵件和網際網路傳真的 SMTP 伺服器時，請按下 <開啟>。請注意，除非在 DNS 伺服器上註冊了本機的主機名稱，否則無法做為 SMTP 伺服器接收。
<SMTP伺服器>
輸入 SMTP 伺服器名稱 (或 IP 位址)。
<電子郵件位址>
輸入本機的電子郵件地址。
<POP伺服器>
輸入 POP3 伺服器名稱 (或 IP 位址)。
<POP登入名稱>
使用 POP3 伺服器時，請使用英數字元輸入所指定郵件帳戶的使用者名稱。
<POP密碼>
使用 POP3 伺服器時，輸入指定的電子郵件帳戶所用的密碼。
<POP間隔>
使用此項目來設定自動發出 POP 命令的間隔 (分鐘數)。
<認證/加密>
指定認證或加密設定。
<檢查連線>
進行設定後，檢查 <SMTP伺服器> 或 <POP伺服器> 連線。
<POP>
若要使用 POP3 伺服器接收電子郵件或網際網路傳真，請按 <開啟>。
設定傳送 POP 認證或設定 POP 伺服器的加密通訊時
傳送前POP認證 (POP before SMTP) 功能可以透過使用 POP 伺服器 (傳入郵件伺服器) 在傳送電子郵件之前確認使用者，來防止第三方傳送未經授權的電子郵件。如果 POP 伺服器支援 TLS，則通訊也可以加密。
設定 SMTP 認證和 SMTP 伺服器的加密通訊時
SMTP 認證 (SMTP AUTH) 可在傳送電子郵件時檢查使用者名稱及密碼，以驗證使用者。這也可對 SMTP 通訊 (傳送和接收) 加密。若要使用 TLS 對 SMTP 接收加密，請預先備妥金鑰對。
5
設定最大傳送資料大小。
(設定/註冊)  <功能設定>  <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定> <最大傳送資料量>
輸入最大值，然後按下 <確定>  <關閉>。
設定傳送的最大資料大小，以免超過郵件伺服器資料大小的限制。
6
若要使用「完整」模式，請指定傳送逾時。
(設定/註冊)  <功能設定>  <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定> <完整模式傳送逾時>
設定逾時時間，然後按下 <確定>  <關閉>。
7
若要在傳送傳送結果的電子郵件通知時列印結果，請指定 <接收MDN/DSN時列印>。
(設定/註冊)  <功能設定>  <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定> <接收MDN/DSN時列印>
將此設定為 <開啟>，然後按 <關閉>。
8
指定是否透過郵件伺服器傳送電子郵件。
(設定/註冊)  <功能設定>  <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定> <使用「透過伺服器傳送」>
將此設定為 <開啟>，然後按 <關閉>。

步驟 2：在通訊錄中註冊接收者

1
在 <主功能表> 畫面上，按下 <掃描後傳送>。
2
按 <通訊錄>  <註冊新接收者> <網際網路傳真>。
3
按 <名稱>，輸入接收者名稱，然後按 <確定>。
4
從 <個人位址清單>、使用者群組位址清單、<位址清單1> 至 <位址清單10> 或 <管理員的位址清單> 中選擇註冊的接收者。
註冊您自己使用的接收者時，請選擇 <個人位址清單>。
註冊只有管理員可以編輯的接收者時，請選擇 <管理員的位址清單>。
若要對已註冊的使用者群組分享接收者，請選擇已註冊的使用者群組位址清單。
注意
<位址清單1> 至 <位址清單10> 好比 10 個通訊錄。在每個部門或業務合作夥伴的位址清單中註冊接收者，可以在指定接收者時更輕鬆找到接收者。透過直接重新命名部門或業務合作夥伴，也可以輕鬆管理位址清單。
5
指定必要設定。
<模式：>
如果要檢查網際網路傳真是否傳送到收件人的裝置，請選擇 <已滿>；或者，如果要檢查網際網路傳真是否傳送到郵件伺服器，請選擇 <簡單>。請注意，如果收件人的機器不支援 <模式：>，則無法確認傳送結果。
注意
如果使用「完整」模式將網際網路傳真傳送到不支援「完整」模式的機器，則即使傳輸完成，按下 (狀態確認/取消) 檢查傳送狀態時也會顯示 <正等待結果……>。這將持續顯示到在 <完整模式傳送逾時> 中設定的逾時時間經過為止。
您可以透過在 <狀態確認> 中檢查 <傳送> 的 <工作日誌> 來查看傳送結果。如果文件成功傳送，將會顯示 <確定>；如果傳送失敗，將會顯示 <錯誤>；如果無法確認結果，將會顯示 <-->。在簡易模式中，由於該模式不支援傳送確認，因此即使傳送成功，也會顯示 <-->。
<網際網路傳真位址>
輸入網際網路傳真位址。輸入接收者，例如「adv01@example.com」。
傳送到同一個網路上的裝置時，請使用下列格式：「adv01@192.168.11.100」(收件者的裝置名稱@[IP位址])。
<透過伺服器傳送>
指定是否透過郵件伺服器將網際網路傳真傳送到接收者。選擇<開啟>透過郵件伺服器傳送網際網路傳真，或者選擇<關閉>直接將資料傳送到同一個區域網路 (LAN) 上的裝置。直接傳送到裝置可以傳送大量資料，不會造成郵件伺服器負擔。
注意
若要不使用郵件伺服器傳送並非使用「使用者名稱@[接收者IP位址]」之類 IP 位址格式的網際網路傳真，需要在 DNS 伺服器上設定 MX (郵件交換) 記錄之類的設定。洽詢網路管理員此設定是否可供使用。
如果在 <透過伺服器傳送> 中指定 <關閉>，則必須預先在 <使用「透過伺服器傳送」> 中設定 <開啟>。如果指定 <關閉>，則無法變更 <透過伺服器傳送> 設定。我們建議您將 <允許不透過伺服器的MDN> 設定為 <開啟>，以便確認傳送結果。
即使將 <透過伺服器傳送> 設定為 <關閉>，也會透過伺服器確認使用「完整」模式傳送的網際網路傳真的傳送結果。
註冊標準域
使用網際網路傳真服務時註冊標準域。如果不使用此類服務，則不需要此設定。如需詳細資訊，請聯絡網際網路服務供應商。
注意
您輸入標準域並按下 <確定> 時，將顯示為「********」。
6
在 <接收者條件> 中指定每個設定，然後按下<確定>。
<紙張尺寸>
設定要傳送的紙張尺寸。<A4/LTR> 中包含 A5。
<壓縮方法>
選擇檔案壓縮方法。MMR 的壓縮率最高，其次是 MR，然後是 MH。壓縮率愈高，傳輸速度愈快。
<解析度>
選擇較高的值可提高解析度並改善影像品質。請注意，較高的解析度需要較長的傳輸時間。
<分割資料>
如果您將此設定為 <開啟>，資料將分成不超過限制的較小大小，並分為多次傳送。收件者的電子郵件軟體必須支援將接收的資料重新合併的功能。
如果將 <透過伺服器傳送> 設定為 <關閉>，即使資料超過最大大小限制，傳送資料時也不會分為多個部份。
<彩色接收>
可讓您以彩色的方式傳送給支援彩色的接收者裝置。按 <開啟> <下一步>，然後設定紙張尺寸和解析度。
須知
設定這些設定之前，請確認接收者裝置的規格。收件者裝置不支援的設定條件可能會導致錯誤。
7
按下 <確定> <關閉>。
如果是透過存取號管理接收者