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AEJE-001

將掃描的文件傳送到電腦上的共用資料夾 (Windows 10)

本節說明如何將掃描的檔案傳送到電腦上的共用資料夾。
依序執行步驟 1 至 3。
須知
務必在接收者電腦上為登入使用者設定密碼。如果未設定密碼，則可能會發生傳送錯誤。

步驟1：在電腦上建立共用資料夾

1
以滑鼠右鍵按一下電腦的桌面，然後選擇 [新增]  [資料夾]。
2
將建立的資料夾命名。
設定完成後，掃描的檔案將儲存到此資料夾。此說明使用「Scan」做為資料夾名稱。
3
以滑鼠右鍵按一下「Scan」資料夾，然後選擇 [內容]。
4
按一下 [共用] 標籤中的 [進階共用]。
5
勾選 [共用此資料夾] 的核取方塊，然後按一下 [權限]。
6
在 [群組或使用者名稱] 中，選擇 [Everyone]，然後勾選 [變更] 的 [允許] 核取方塊。
7
按一下[確定]。
8
按一下 [確定] [關閉]。

步驟 2：在本機的通訊錄中註冊共用資料夾

1
檢查電腦的名稱 (裝置名稱)。
1
在電腦上，選擇 [ 開始]  [ 設定]。
2
按一下 [系統] [關於]。
3
記錄顯示的電腦名稱 (裝置名稱)。
本說明中使用的電腦名稱為「PC-A1」。
2
檢查電腦的登入使用者名稱。
也檢查登入使用者密碼。
1
在電腦上，選擇 [ 開始]  [ 設定]。
2
按一下[帳戶]。
3
記錄顯示的 [您的資訊]。
3
在 <主功能表> 畫面上，按下 <接收者/轉寄設定>。
4
按 <註冊接收者>  <註冊新接收者>  <檔案>。
5
指定接收者設定。
<名稱>
輸入接收者名稱。這裡輸入的名稱會顯示在通訊錄清單中，所以使用一個可輕鬆找到的名稱。
<通訊協定>
選擇 <Windows (SMB)>。
<主機名稱>
輸入電腦名稱和共用資料夾名稱，如下所示。
\\電腦名稱\共享資料夾名稱
例如：\\PC-A1\Scan
注意
如果發生連線錯誤，請在 <主機名稱> 中輸入電腦的 IP 位址。
\\IP 位址\共用資料夾名稱
如下所示檢查電腦的 IP 位址。
[ 開始]  [Windows 系統]  [控制台]  [網路和共用中心]  按一下 [連線]  [詳細資料] 中顯示的網路
<使用者名稱>
輸入電腦的登入使用者名稱。
<密碼>
輸入登入使用者密碼。
6
按下 <檢查連線> 檢查電腦是否正確連接。
7
按下 <確定>。

步驟 3：將掃描的原稿傳送到共用資料夾

1
將原稿放入送稿機或放在原稿台玻璃上。
2
在 <主功能表> 畫面上，按下 <掃描後傳送>。
3
按下 <通訊錄>。
4
從通訊錄選擇共用資料夾，然後按下 <確定>。
5
根據需要指定掃描設定。
雖然有各種掃描設定，不過本說明介紹的是如何指定檔案格式。
1
按檔案格式的設定按鈕。
2
選擇檔案格式。
選擇 <PDF>、<XPS> 或 <OOXML> 時，您也可以設定各種其他功能。若要指定設定，請選擇要新增的功能。
3
按下 <確定>。
6
按下  (啟動)。
將掃描原稿並將檔案儲存在共用資料夾中。