> Enviament per fax > Còpia de seguretat de documents enviats per fax
9EAJ-00E

Còpia de seguretat de documents enviats per fax

En aquesta secció es descriu com crear fitxers de còpia de seguretat per a documents enviats per fax i desar-los en una ubicació de còpia de seguretat predeterminada (servidor de fitxers, correu electrònic, etc.).
IMPORTANT
També podeu desar documents enviats des dels faxos del PC.
Les còpies de seguretat de documents es desen fins i tot quan s'ha produït un error de transmissió.
No podeu desar documents enviats directament o manualment.
Si seleccioneu <On> en aquesta opció, no podeu enviar documents directament.
1
Inicieu la sessió com a administrador al tauler de control de l'equip. Iniciar sessió com a administrador
2
A la pantalla <Inici>, premeu (Configuració).
3
Premeu <Opcions de funcions> <Enviar> <Opcions comunes> <Opcions de còpia de seguretat per document enviat>.
4
Premeu <On> a <Usar funció de còpia de seguretat per document enviat>.
5
Premeu <Ubicació còpia de seguretat>, seleccioneu la ubicació de la còpia de seguretat i a continuació premeu <Bé>.
Seleccioneu la ubicació de la còpia de seguretat des de la llista d'adreces o creeu una nova ubicació de la còpia de seguretat.
NOTA
Tot i que podeu seleccionar la ubicació de la còpia de seguretat de les llistes d'adreces 1 a 10 o la llista d'adreces d'un sol toc, es recomana que seleccioneu la ubicació de la còpia des de la <Llista d'adreces per l'administrador>, que no pot ser editada ni suprimida pels usuaris generals.
No podeu especificar cap adreça en una <Llista adreces personal> com a ubicació de la còpia de seguretat.
6
Premeu <Nom de carpeta>, especifiqueu el tipus de carpeta en què es desaran els documents de la còpia de seguretat i a continuació premeu <Bé>.
Podeu seleccionar <Informació del remitent>, <Data> o <Off> per anomenar la carpeta.
Si heu seleccionat <Off>, no es crearà cap carpeta.
El nom del fitxer s'estableix utilitzant la data/hora d'enviament, el número del treball i la informació del remitent, de la destinació i dels resultats.
p. ex.: 202003151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
NOTA
Informació del remitent
En les situacions següents es mostra informació relacionada amb el remitent.
Nom del remitent: Quan el <Nom de remitent> és <Amb opcions>
Nom d'usuari: Quan el <Nom de remitent> és <Off> però s'utilitza l'autenticació d'usuari
Nom de línia: Quan el <Nom de remitent> és <Off>, i no hi ha dispositiu d'autenticació d'usuari, però s'ha registrat el nom de la unitat per a la línia utilitzada per enviar el fax
Número de telèfon: Quan el <Nom de remitent> és <Off>, no hi ha dispositiu d'autenticació d'usuari, ni s'ha registrat el nom de la unitat per a la línia utilitzada per enviar el fax, però s'ha registrat el número de telèfon de l'usuari.
----: Quan no existeix cap de les informacions anteriors del remitent
Informació de la ubicació de la còpia de seguretat
La informació de la ubicació de la còpia de seguretat es mostra en les següents situacions:
Nom de la destinació: Quan s'anomena la destinació
Número de telèfon: Quan no s'anomena la destinació
Ubicació de la còpia de seguretat amb la primera transmissió completada amb èxit: Per a la difusió seqüencial
7
Premeu <Format de fitxer> i seleccioneu el format per desar els fitxers transmesos.
8
Premeu <Bé>.