E1AS-043
Impressió i enviament d'informes de gestió de comunicacions
En aquesta secció es descriu com imprimir informes de gestió de comunicacions o enviar-los a un servidor de fitxers.
NOTA
L'informe de gestió de comunicacions mostra un registre de faxos enviats i rebuts, correus electrònics, I-faxos i dades enviades o rebudes des de servidors de fitxers.
Els informes enviats com a fitxers estan en format CSV.
Configuració de les opcions de visualització de l'informe de gestió de comunicacions
Aquest procediment configura les opcions que permeten visualitzar i imprimir informes de gestió de comunicacions.
1
Inicieu la sessió com a administrador al tauler de control de l'equip. Iniciar sessió com a administrador
2
A la pantalla <Inici>, premeu 
(Configuració).
(Configuració).3
Premeu <Opcions de gestió> 
<Gestió del dispositiu> <Mostrar registre de treballs>.
<Gestió del dispositiu> <Mostrar registre de treballs>.4
Premeu <On> <Bé>.
<Bé>.Impressió automàtica d'informes de gestió de comunicacions
Aquest procediment configura les opcions per imprimir automàticament informes de gestió de comunicacions. També us permet imprimir informes separats per enviar-los i rebre-los.
1
Inicieu la sessió com a administrador al tauler de control de l'equip. Iniciar sessió com a administrador
2
A la pantalla <Inici>, premeu (Configuració).
(Configuració).3
Premeu <Opcions de funcions> <Enviar> <Opcions comunes>.
<Enviar> <Opcions comunes>.4
Premeu <Informe de gestió de comunicacions>.
5
Especifiqueu les opcions i premeu <Bé>.
<Impr./enviar cada nre. especif. de transm.>
Per imprimir automàticament un informe quan s'hagi arribat a un nombre especificat de comunicacions de documents (100-1000), seleccioneu <Imprimir> i especifiqueu un nombre.
<Imprimir/enviar a l'hora especificada>
Per imprimir automàticament un informe a una hora especificada, introduïu l'hora desitjada mitjançant les tecles numèriques.
Les hores es mostren en format de 24 hores. Per a l'hora, introduïu un número de quatre dígits inclosos zeros.
Per exemple:
7:05: Introduïu 0705
23:18: Introduïu 2318
7:05: Introduïu 0705
23:18: Introduïu 2318
Si cometeu un error en introduir l'hora, premeu 
(Esborrar) i torneu a introduir el número de quatre dígits.
(Esborrar) i torneu a introduir el número de quatre dígits.Els informes de gestió de comunicacions s'imprimeixen per a un nombre especificat d'entrades començant per les més recents. Com a resultat, si es supera el nombre especificat d'entrades en el temps establert, no s'imprimiran els resultats de la comunicació anterior.
<Imprimir treb. enviats/rebuts per separat>
Establiu aquesta opció en <On> per imprimir informes separats per enviar-los i rebre-los.
Enviament automàtic d'informes de gestió de comunicacions
Utilitzeu aquest procediment per enviar informes de gestió de comunicacions automàticament a un servidor de fitxers.
1
Inicieu la sessió com a administrador al tauler de control de l'equip. Iniciar sessió com a administrador
2
A la pantalla <Inici>, premeu (Configuració).
(Configuració).3
Premeu <Opcions de funcions> <Enviar> <Opcions comunes>.
<Enviar> <Opcions comunes>.4
Premeu <Informe de gestió de comunicacions>.
5
Especifiqueu les opcions i premeu <Bé>.
<Impr./enviar cada nre. especif. de transm.>
Per enviar automàticament un informe quan s'hagi arribat a un nombre especificat de comunicacions de documents (100-1000), seleccioneu <Enviar> i especifiqueu un nombre.
<Imprimir/enviar a l'hora especificada>
Per enviar automàticament un informe a una hora especificada, introduïu l'hora desitjada mitjançant les tecles numèriques.
Les hores es mostren en format de 24 hores. Per a l'hora, introduïu un número de quatre dígits inclosos zeros.
Per exemple:
7:05: Introduïu 0705
23:18: Introduïu 2318
Per exemple:
7:05: Introduïu 0705
23:18: Introduïu 2318
Si cometeu un error en introduir l'hora, premeu (Esborrar) i torneu a introduir el número de quatre dígits.
(Esborrar) i torneu a introduir el número de quatre dígits.Si el nombre de comunicacions dins del temps especificat supera un límit establert, l'informe enviat contindrà el nombre especificat de comunicacions començant per la més recent.
<Ubicació còpia de seguretat>
Seleccioneu la destinació del servidor de fitxers al qual s'ha d'enviar l'informe de gestió de comunicacions. Primer apareix la <Llista d'adreces per l'administrador>, però també podeu seleccionar una destinació de qualsevol de les altres llistes d'adreces.
Impressió manual d'informes de gestió de comunicacions
Aquest procediment configura les opcions que permeten visualitzar i imprimir informes de gestió de comunicacions.
1
A la pantalla <Inici>, premeu 
(Monitor estat).
(Monitor estat).2
Seleccioneu <Enviar> o <Rebre> i premeu <Registre de treballs>.
3
Seleccioneu <Enviar> a la llista desplegable i premeu <Informe de gestió de comunicacions>.
4
Especifiqueu el mètode d'impressió d'informes.
Per imprimir les 100 entrades més recents enviades o rebudes, premeu <Sortida normal>.
Per especificar el nombre d'entrades enviades o rebudes, premeu <Espec. núm. trans. sortida> i especifiqueu un nombre. Podeu especificar entre 1 i 2000 entrades.
NOTA
Si el registre no conté un nombre especificat d'entrades, s'imprimeix tot el registre fins a aquest punt.
Si s'especifica <Separar TX/RX> en <Opcions de funcions> <Informe de gestió de comunicacions>, indica el nombre de les entrades enviades i rebudes combinades.
<Informe de gestió de comunicacions>, indica el nombre de les entrades enviades i rebudes combinades.5
Premeu <Iniciar impressió>.
IMPORTANT
Si <Mostrar registre de treballs> en <Opcions de gestió> s'estableix en <Off>, no podeu configurar les opcions de l'informe de gestió de comunicacions. A més, si canvieu l'opció <Mostrar registre de treballs> de les <Opcions de gestió> de <Off> a <On>, les opcions <Impr./enviar cada nre. especif. de transm.> i <Imprimir/enviar a l'hora especificada> dels reports de gestió de comunicacions s'estableixen automàticament en <Off>.
NOTA
Un informe de gestió de comunicacions és un registre imprès de correus electrònics, I-faxos i documents enviats o rebuts dels servidors de fitxers. Si l'equip està equipat amb una targeta de fax o l'opció Kit de Fax Remot està activada, també s'imprimeix el registre d'enviament/recepció d'ECM i faxos.
Si apareix el missatge <S'ha de revisar la impressora. (Truqueu servei tècnic.)> que indica que no es pot utilitzar la funció d'impressió, el registre de comunicacions del nombre d'entrades especificat a <Espec. núm. trans. sortida> s'imprimeix a l'informe de gestió de comunicacions posterior a la recuperació.