E4CC-008

Saapuvien faksiasiakirjojen välittäminen sähköpostiosoitteeseen

Tässä osiossa kuvataan, miten saapuvat faksiasiakirjat voi välittää Osoitekirjaan tallennettuun sähköpostiosoitteeseen.

Suorita vaiheet 1 ja 2 järjestyksessä.

Tässä osiossa kuvataan menetelmä, jolla saapuvat faksiasiakirjat välitetään sähköpostiosoitteeseen seuraavassa tilanteessa:

Kaikkien saapuvien faksien välittäminen kohteeseen "Käyttäjän A sähköpostiosoite" samalla, kun ne tulostetaan

Saapuvien faksiasiakirjojen liike, kun välitysasetukset on määritetty

HUOMAUTUS

Tarkista ensiksi, että seuraavat asetukset on määritetty:

Fakseja voi käyttää

Lähetystoiminnot on otettu käyttöön

Verkkoasetukset on määritetty

Näytöt saattavat vaihdella mallin ja asennettujen lisävarusteiden perusteella.

Vaihe 1: Vastaanottajan "Käyttäjän A sähköpostiosoite" tallentaminen Osoitekirjaan

Valitse <Päävalikko>-näytössä <Vast./Välitä asetukset>.

Valitse <Tallenna vastaanottajat>

<Tallenna uusi vastaanottaja>.

Valitse <Sähköposti>.

Kirjoita kohteen "Käyttäjän A sähköpostiosoite" tiedot.

<Nimi>

Kirjoita vastaanottajan nimi, jonka haluat nähdä Osoitekirjassa. Kirjoita tähän "A:n sähköposti".

Valitse <Nimi>

kirjoita vastaanottajan nimi ja valitse <OK>.

Vastaanottajien tallennuspaikka

Valitse vastaanottaja kohdasta <Oma osoiteluettelo>, käyttäjäryhmän osoiteluettelosta, kohdasta <Osoitelista 1>–<Osoitelista 10> tai kohdasta <Pääkäyttäjän osoiteluettelo>.

Kun tallennat vastaanottajia omaa käyttöäsi varten, valitse <Oma osoiteluettelo>.

Kun tallennat vastaanottajia, joita vain pääkäyttäjä voi muokata, valitse <Pääkäyttäjän osoiteluettelo>.

Kun haluat jakaa vastaanottajan tallennetun käyttäjäryhmän kanssa, valitse tallennettu käyttäjäryhmän osoiteluettelo.

HUOMAUTUS

Kohdat <Osoitelista 1>–<Osoitelista 10> voi ymmärtää 10 osoitekirjaksi. Vastaanottajien tallentaminen kunkin osaston tai liiketoimintakumppanin osoiteluetteloon helpottaa vastaanottajien löytämistä. Se helpottaa myös osoiteluetteloiden hallintaa, kun osoitteen tai liikekumppanin voi yksinkertaisesti nimetä uudelleen.

<Sähköpostiosoite>

Kirjoita käyttäjän A sähköpostiosoite.

Kun tiedoston koko ylittää sähköpostin lähetysrajan, voit jakaa tiedoston joko koon tai sivujen perusteella.

Asetuksella <Kyllä> tiedosto jaetaan, jolloin se ei enää ylitä rajaa, ja lähetetään useina osina. Vastaanottajan sähköpostiohjelmiston on tuettava toimintoa, jolla vastaanotettu tiedosto yhdistetään.

Asetuksella <Ei> kunkin lähetyskerran sivumäärää pienennetään ja sivut lähetetään useassa sähköpostiviestissä. Esimerkiksi 10-sivuinen tiedosto jaetaan kahteen osaan ja lähetetään kahtena 5-sivuisena tiedostona, joten vastaanottaja saa kaksi sähköpostiviestiä. Jos tiedosto ei kuitenkaan sisällä yhtään sivua (kuten JPEG-kuva), siitä aiheutuu lähetysvirhe.

Valitse <OK>

<Sulje>.

HUOMAUTUS

Tarkista <Skannaa ja lähetä> -toiminnolla ennen välitysasetusten määrittämistä, että tiedosto on varmasti saapunut tallennetulle vastaanottajalle.

Vaihe 2: Saapuvien faksiasiakirjojen välitysasetusten määrittäminen

Kirjaudu pääkäyttäjänä tämän laitteen käyttöpaneelista. Kirjautuminen pääkäyttäjänä

Valitse <Päävalikko>-näytössä

(Asetukset/Tallennus).

Valitse <Toiminnon asetukset>

<Välitysasetukset>.

Valitse <Välitys ilman ehtoja>.

HUOMAUTUS

Voit välittää kaikki saapuvat faksiasiakirjat valitsemalla <Välitys ilman ehtoja>.

Valitse <Välitetty>

<Osoitekirja>.

Valitse tallennettu käyttäjän A sähköpostiosoite välitysvastaanottajaksi ja valitse <OK>.

Valitse kohdassa <Tall./Tulosta vast.otettu tied.> vaihtoehto <Kyllä> ja valitse <OK>.

HUOMAUTUS

Jos Muistivastaanotto-asetus on <Kyllä>, saapuvat tiedostot tallennetaan Muistivastaanottolokeroon eikä niitä tulosteta.

Valitse "Välitä ilman ehtoja", valitse <Hyväksy/Kumoa> ja määritä välitysehdon asetukseksi <Kyllä>.

Kaikki saapuvat faksit välitetään kohteeseen "Käyttäjän A sähköpostiosoite" ja tulostetaan samaan aikaan.

Valitse <Sulje>.