E4CC-00E

Faksattujen asiakirjojen varmuuskopiointi

Tässä osiossa kerrotaan, miten faksatuista asiakirjoista luodaan varmuuskopiotiedostoja ja nämä tiedostot tallennetaan ennalta määritettyyn varmuuskopiointipaikkaan (tiedostopalvelin, sähköposti tms.).

TÄRKEÄÄ

Voit tallentaa myös tietokoneesta faksatut asiakirjat.

Asiakirjojen varmuuskopiot tallennetaan silloinkin, kun lähetyshäiriö on tapahtunut.

Suoraan tai manuaalisesti lähetettyjä asiakirjoja ei voi tallentaa.

Jos valitset tämän asetuksen arvoksi <Kyllä>, asiakirjoja ei voi lähettää suoraan.

Kirjaudu pääkäyttäjänä tämän laitteen käyttöpaneelista. Kirjautuminen pääkäyttäjänä

Valitse <Päävalikko>-näytössä

(Asetukset/Tallennus).

Valitse <Toiminnon asetukset>

<Lähetä>

<Lähetetyn asiakirjan varmistuksen asetukset>.

Valitse <Kyllä> kohdassa <Käytä lähetetyn asiakirjan varmistusta>.

Valitse <Varmistuksen sijainti>, valitse varmuuskopiointisijainti ja valitse sitten <OK>.

Valitse varmuuskopiointisijainti osoiteluettelosta tai luo uusi varmuuskopiointisijainti.

HUOMAUTUS

Vaikka voit valita varmuuskopiointisijainnin osoiteluetteloista 1–10 tai pikavalintapainikkeiden osoiteluettelosta, on suositeltavaa valita varmuuskopiointisijainti <Pääkäyttäjän osoiteluettelo>sta, jota yleiset käyttäjät eivät voi muokata tai poistaa.

Varmuuskopiointisijainniksi ei voi valita <Oma osoiteluettelo> -osoitetta.

Valitse <Kansion nimi>, määritä kansiotyyppi, johon asiakirjojen varmuuskopiot tallennetaan, ja valitse sitten <OK>.

Voit valita kansion nimeksi <Lähettäjän tiedot>, <Päiväys> tai <Ei>.

Jos valitset arvon <Ei>, kansiota ei luoda.

Tiedostonimi luodaan lähetyspäivästä/-ajasta, työnumerosta ja lähettäjä-, vastaanottaja- ja tulostiedosta.

Esim: 202003151005_0050_John_1112223333_OK.pdf

HUOMAUTUS

Lähettäjän tiedot

Lähettäjän tiedot näkyvät seuraavissa tilanteissa:

Lähettäjän nimi: <Lähettäjän nimi> -asetus on <Asetuksin>.

Käyttäjänimi: <Lähettäjän nimi> -asetus on <Ei>, mutta käyttäjäautentikointia käytetään.

Linjan nimi: <Lähettäjän nimi> -asetus on <Ei> eikä käyttäjäautentikointia käytetä, mutta faksin lähetyslinjalle on tallennettu yksikön nimi.

Puhelinnumero: <Lähettäjän nimi> -asetus on <Ei> eikä käyttäjäautentikointia käytetä eikä faksin lähetyslinjalle ole tallennettu yksikön nimeä, mutta käyttäjän puhelinnumero on tallennettu.

----: Mitään edeltävistä lähettäjän tiedoista ei ole tallennettu.

Varmuuskopiointisijainnin tiedot

Varmuuskopiointisijainnin tiedot näkyvät seuraavissa tilanteissa:

Vastaanottajan nimi: kun vastaanottaja on nimetty.

Puhelinnumero: kun vastaanottajaa ei ole nimetty.

Varmuuskopiointisijainti, jonka ensimmäinen lähetys on valmistunut: sarjalähetystä varten.

Valitse <Tiedostomuoto> ja valitse lähetettyjen tiedostojen tallennusmuoto.

Valitse <OK>.