E4CC-045

Lähetysraporttien tulostaminen

Tässä osiossa kerrotaan, miten laitteen asetukset määritetään siten, että lähetysraportit tulostetaan automaattisesti.

Voit määrittää asetukset siten, että lähetysraportit tulostetaan automaattisesti esimerkiksi lähetettäessä faksi, sähköposti tai I-faksi ja tallennettaessa tiedot tiedostopalvelimeen tai lokeroon. Voit myös määrittää, että lähetysraportti tulostetaan vain, kun tapahtuu häiriöitä.

HUOMAUTUS

Sähköpostilähetysten lähetysraporteissa näytetään tulokset lähettämisestä postipalvelimeen, ei aiotulle vastaanottajalle.

Kirjaudu pääkäyttäjänä tämän laitteen käyttöpaneelista. Kirjautuminen pääkäyttäjänä

Valitse <Päävalikko>-näytössä

(Asetukset/Tallennus).

Valitse <Toiminnon asetukset>

<Lähetä>

<Lähetysraportti>.

Valitse <Kyllä> ja valitse raporttiasetus.

<Läh.raportti kuvalla>

Voit tulostaa osan alkuperäiskappaleesta lähetysraporttiin valitsemalla <Kyllä>.

Kun alkuperäiskappale on salattu PDF, lähetettyä alkuperäiskappaletta ei näytetä raportissa silloinkaan, kun <Läh.raportti kuvalla> -asetus on <Kyllä>.

<Värilähetysarportti kuvalla>

Kun lähetät värillisen alkuperäiskappaleen, kuva näytetään lähetysraportissa väreissä.

Voit määrittää tämän asetuksen, kun <Värilähetysarportti kuvalla> -asetuksen arvoksi on määritetty <Kyllä>.

Tämä asetus ei ehkä näy joissakin malleissa.

HUOMAUTUS

Raporttien tulostaminen vain häiriötilanteissa

Valitse <Vain virhetilassa> vaiheessa 4. Tämä ottaa käyttöön <Salli tulostus lisäasetuksista> -asetuksen. Määritä <Salli tulostus lisäasetuksista> -asetuksen arvoksi <Kyllä>, kun haluat määrittää <Lisäasetukset>-kohdassa, tulostetaanko <Lähetysraportti> jokaiselle työlle.

Valitse <OK>.

Valitse <Sulje>.