E4CF-008

Przekazywanie przychodzących faksów na adres e-mail

Niniejsza sekcja opisuje proces przekazywania przychodzących faksów na adres e-mail, zarejestrowany w książce adresowej.

Wykonaj kolejno kroki od 1 do 2.

Niniejsza sekcja opisuje „procedurę przekazywania przychodzących faksów na adres e-mail” w następującej sytuacji:

Przekazywanie wszystkich przychodzących faksów na „adres e-mail użytkownika A” podczas ich jednoczesnego odbierania

Przenoszenie przychodzących faksów po skonfigurowaniu ustawień przekazywania

UWAGA

Po pierwsze, upewnij się, że proces konfiguracji następujących ustawień został zakończony:

Czy można korzystać z faksów

Czy funkcje wysyłania są włączone

Czy ustawienia sieci zostały skonfigurowane

Ekrany mogą różnić się w zależności od modelu i zainstalowanych opcji.

Krok 1: Rejestrowanie adresu e-mail użytkownika A w książce adresowej

Na ekranie <Strona główna> należy nacisnąć <Ustawienia odbior./przeka.>.

Naciśnij <Zapisz odbiorców>

<Zarej. nowych odbiorców>.

Naciśnij przycisk <E-Mail>.

Wprowadź dane dla „Adres e-mail użytkownika A”.

<Nazwa>

Wprowadź nazwę odbiorcy, którego chcesz zobaczyć w książce adresowej. Należy wprowadzić „Adres e-mail użytkownika A”.

Naciśnij pozycję <Nazwa>

wprowadź nazwę odbiorcy, a następnie naciśnij przycisk <OK>.

Gdzie rejestrować odbiorców

Wybierz odbiorcę z <Osobis. lista adresowa>, listę adresową grupy użytkowników, <Lista Adresowa 1> do <Lista Adresowa 10> oraz <Lista adresowa dla administratora>.

Rejestrując odbiorców na swój własny użytek, wybierz <Osobis. lista adresowa>.

Rejestrując odbiorców, których edytować może tylko Administrator, wybierz <Lista adresowa dla administratora>.

Aby udostępnić członkom zarejestrowanej grupy użytkowników odbiorcę, wybierz zarejestrowaną Listę adresową dla grup użytkowników.

UWAGA

<Lista Adresowa 1> do <Lista Adresowa 10> może być powiązana z 10 osobnymi książkami adresowymi. Rejestrowanie odbiorców na listach adresowych dla każdego departamentu lub partnera biznesowego ułatwia znalezienie odbiorców podczas ich wybierania. Łatwiej jest także zarządzać listami adresowymi poprzez zmianę nazwy departamentu lub partnera biznesowego.

Wprowadź adres e-mail użytkownika A.

Jeśli rozmiar pliku przekracza limit dla przesyłania wiadomości e-mail, można podzielić plik na podstawie rozmiaru lub stron.

Jeśli ustawiono na <Włącz>, plik zostanie tak podzielony, aby nie przekraczał już limitu i został wysłany w kilku częściach. Oprogramowanie odbiorcy wiadomości musi obsługiwać funkcję ponownego złączania otrzymanego pliku.

Jeśli wybrano ustawienie <Wyłącz>, liczba stron wysłanych za każdym razem zostanie zmniejszona i strony wysłane zostaną w kilku wiadomościach e-mail. Przykładowo, 10-stronicowy plik zostaje podzielony na 2 i wysłany w dwóch 5-stronicowych plikach, a odbiorca w efekcie otrzyma dwie wiadomości e-mail. Jeśli jednak plik nie zawiera żadnych stron (np. Plik JPEG), wystąpi błąd wysyłania.

Naciśnij <OK>

<Zamknij>.

UWAGA

Przed skonfigurowaniem ustawień przekazywania, użyj funkcji <Skanuj i wyślij> aby sprawdzić, czy plik w całości dotarł do zarejestrowanego odbiorcy.

Krok 2: Konfigurowanie ustawień przekazywania dla przychodzących faksów

Zaloguj się jako administrator w panelu sterowania tego urządzenia. Logowanie się jako administrator

Na ekranie <Strona główna> należy nacisnąć

(Ustawienia/Rejestracja).

Naciśnij <Ustawienia Funkcji>

<Odbiór/Przekazanie>

<Ustawienia przekazania>.

Naciśnij przycisk <Przekaż bez warunków>.

UWAGA

Aby przekazać wszystkie przychodzące faksy, wybierz <Przekaż bez warunków>.

Naciśnij <Przekazano do>

<Książka adresowa>.

Wybierz zarejestrowane adresy e-mail dla użytkownika A jako odbiorcę do przekazania i naciśnij <OK>.

W polu <Zapisz/Drukuj Odebrany Plik>, wybierz opcję <Włącz> i naciśnij przycisk <OK>.

UWAGA

Jeżeli ustawienie Odbioru do pamięci jest <Włącz>, przychodzące pliki będą zapisywane w pamięci skrytki RX i nie będą drukowane.

Wybierz „Przekaż bez warunków”, naciśnij <Ważne/Nieważne> i ustaw warunki przekazywania na <Włącz>.

Wszystkie przychodzące faksy będą przekazywane na „adres e-mail użytkownika A”.

Naciśnij przycisk <Zamknij>.