E4CF-00E

Tworzenie kopii zapasowej faksów

Sekcja ta opisuje jak stworzyć pliki kopii zapasowej dla dokumentów wysłanych faksem i jak zapisać te pliki w wybranej wcześniej lokalizacji kopii zapasowej (serwer plików, e-mail itd.).

WAŻNE

Możesz również zapisywać dokumenty wysłane z faksów PC.

Kopie zapasowe plików są zapisywane nawet jeśli wystąpił błąd przesyłania.

Nie można zapisać dokumentów wysłanych bezpośrednio lub ręcznie.

Jeśli w tym ustawieniu wybierzesz <Włącz>, bezpośrednie wysyłanie dokumentów nie będzie możliwe.

Zaloguj się jako administrator w panelu sterowania tego urządzenia. Logowanie się jako administrator

Na ekranie <Strona główna> należy nacisnąć

(Ustawienia/Rejestracja).

Naciśnij <Ustawienia Funkcji>

<Wyślij>

<Ust. dla kopii zapasowej wysłanych dokumentów>.

Naciśnij na <Włącz> w <Użyj funkcji wysyłania kopii zapasowej dokumentów>.

Naciśnij <Miejsce kopii zapasowej>, wybierz lokalizację kopii zapasowej, a następnie naciśnij <OK>.

Wybierz lokalizację kopii zapasowej z listy adresowej lub stwórz nową lokalizację kopii zapasowej.

UWAGA

Chociaż możliwe jest wybranie lokalizacji kopii zapasowej z list adresowych od 1 do 10 lub z listy adresów szybkiego wybierania, zaleca się wybranie lokalizacji kopii zapasowej z <Lista adresowa dla administratora>, której użytkownicy standardowi nie mogą edytować lub usuwać.

Nie możesz wybrać adresu na <Osobis. lista adresowa> jako lokalizacji kopii zapasowej.

Naciśnij <Nazwa Folderu>, określ typ folderu w którym mają zostać zapisane dokumenty kopii zapasowej, a następnie naciśnij <OK>.

Jako nazwę folderu, możesz wybrać pozycję <Informacja nadawcy>, <Data> albo <Wyłącz>.

Jeżeli wybrano <Wyłącz>, nie zostanie utworzony żaden folder.

Nazwa pliku tworzy się na podstawie daty/godziny wysłania, numeru zadania i informacji o nadawcy, odbiorcy oraz wyników.

Np.: 202003151005_0050_John_1112223333_OK.pdf

UWAGA

Informacje o nadawcy

Informacje dotyczące odbiorcy są wyświetlane w następujących sytuacjach:

Nazwa nadawcy: Jeśli <Nazwa Nadawcy (TTI)> ustawiono na <Z ustawieniami>

Nazwa użytkownika: Jeśli <Nazwa Nadawcy (TTI)> ustawiono na <Wyłącz>, ale używane jest uwierzytelnianie użytkownika

Nazwa linii: Gdy <Nazwa Nadawcy (TTI)> ustawiono na <Wyłącz> bez uwierzytelnienia użytkownika, a nazwa użytkownika jest zarejestrowana dla linii używanej do wysyłania faksu

Numer telefonu: Gdy <Nazwa Nadawcy (TTI)> ustawiono na <Wyłącz>, brak jest uwierzytelnienia użytkownika, dla linii używanej do wysyłania faksu nie jest zarejestrowana nazwa użytkownika, ale zarejestrowany jest numer telefonu użytkownika.

----: Gdy żadna z wyżej wymienionych informacji o nadawcy nie jest dostępna

Informacje o lokalizacji kopii zapasowej

Informacje dotyczące lokalizacji kopii zapasowej są wyświetlane w następujących sytuacjach:

Nazwa odbiorcy: Gdy odbiorca ma nazwę

Numer telefonu: Gdy odbiorca nie ma nazwy

Lokalizacja kopii zapasowej przy pierwszej pomyślnie zakończonym wysyłaniu: Do rozsyłania sekwencyjnego

Naciśnij <Format Pliku> i wybierz format do zapisywania przesyłanych plików.

Naciśnij przycisk <OK>.