E4CH-00E
Fazer Backup de Documentos de Fax
Esta seção descreve como criar ficheiros de backup para documentos enviados por fax e guardar esses ficheiros num local de backup predefinido (servidor de ficheiros, e-mail, etc.).
IMPORTANTE
Também pode guardar documentos enviados de PC Faxes.
Os backups de documentos são guardados mesmo quando ocorre um erro de transmissão.
Não pode guardar documentos enviados direta ou manualmente.
Se selecionar <Ligado> nesta programação, não poderá enviar documentos diretamente.
1
Inicie sessão como administrador no painel de controlo desta máquina. Iniciar sessão como Administrador
2
No ecrã <Início>, carregue em 
(Programações/Gravação).
(Programações/Gravação).3
Carrregue em <Programações de funções> 
<Enviar> <Programações comuns> <Progs p/cópia segurança doc. env.>.
<Enviar> <Programações comuns> <Progs p/cópia segurança doc. env.>.4
Carregue em <Ligado> em <Usar função cóp. seg. docs enviados>.
5
Carregue em <Local cóp. seg.>, selecione o local do backup e carregue em <OK>.
Selecione o local de backup na lista de endereços ou crie um novo local de backup.
NOTA
Embora possa selecionar o local de backup das listas de endereços de 1 a 10 ou da lista de endereços de um-toque, é recomendado que selecione o local de backup de <Lista endereços para Admin.>, que não pode ser editado ou apagado por utilizadores gerais.
Não pode especificar um endereço de uma <Lista ender. pessoais> como local de backup.
6
Carregue em <Nome da pasta>, especifique o tipo de pasta na qual os documentos de backup serão guardados e carregue em <OK>.
Pode selecionar <Info remetente>, <Data>, ou <Desligado> como o nome da pasta.
Se selecionou <Desligado>, não é criada nenhuma pasta.
O nome do ficheiro é definido usando a data/hora de envio, o número do trabalho e as informações do remetente, destino e resultados.
Por exemplo: 202003151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
NOTA
Informações sobre o remetente
As informações do remetente são exibidas nas seguintes situações:
Nome do remetente: Quando o <Nome do remetente (TTI)> é <C/progs>
Nome do utilizador: Quando o <Nome do remetente (TTI)> é <Desligado> mas é utilizada autenticação do utilizador
Nome da linha: Quando o <Nome do remetente (TTI)> é <Desligado> e não há autenticação de utilizador, mas um nome da unidade está gravado para a linha usada para enviar o fax
Número de telefone: Quando o <Nome do remetente (TTI)> é <Desligado>, não há autenticação de utilizar e nenhum nome de unidade está gravado para a linha usada para enviar o fax, mas o número de telefone do utilizador está gravado.
----: Quando não existe nenhuma das informações do remetente referidas acima
Informação do Local de Backup
A informação do local de backup é apresentada nas seguintes situações:
Nome do destino: Quando o destino tem nome
Número de telefone: Quando o destino não tem nome
Local de backup com a primeira transmissão concluída com sucesso: Para emissão sequencial
7
Carregue em <Formato fich.> e selecione o formato para guardar os ficheiros transmitidos.
8
Carregue em <OK>.