E4CJ-008

Переадресация входящих факсимильных документов по адресу электронной почты

В этом разделе описана переадресация входящих факсимильных документов по адресу электронной почты, зарегистрированному в адресной книге.

Выполните шаги 1–2 в указанном порядке.

В этом разделе описана процедура переадресации входящих факсимильных документов по адресу электронной почты в приведенных ниже сценариях.

Переадресация всех входящих факсов по адресу электронной почты пользователя A с их одновременным выводом

Перемещение входящих факсимильных документов после настройки параметров переадресации

ПРИМЕЧАНИЕ

Сначала убедитесь, что выполнены следующие условия:

факсы доступны для использования;

включены функции отправки;

настроены параметры сети.

Вид экранов зависит от модели и установленного дополнительного оборудования.

Шаг 1. Регистрация адреса электронной почты пользователя A в адресной книге

На экране <Главный> нажмите <Парам. адр./переадр.>.

Нажмите <Регистрация адресатов>

<Регистр.новых адресатов>.

Нажмите кнопку <Эл. почта>.

Введите адрес электронной почты пользователя A в соответствующем поле.

<Имя>

Введите имя адресата, которое хотите просмотреть в адресной книге. Здесь следует ввести адрес электронной почты пользователя A.

Нажмите <Имя>

введите имя адресата, а затем нажмите кнопку <OK>.

Расположение для регистрации адресатов

Выберите адресата в списке <Персон. спис. адресов>, списке адресов пользовательских групп, списках <Список адр. 1>–<Список адр. 10> или списке <Список адресов для администратора>.

При регистрации адресатов для личного использования выберите <Персон. спис. адресов>.

При регистрации адресатов, которых может изменить только администратор, выберите <Список адресов для администратора>.

Чтобы поделиться адресатом с зарегистрированной пользовательской группой, выберите зарегистрированный список адресов пользовательской группы.

ПРИМЕЧАНИЕ

Списки <Список адр. 1>–<Список адр. 10> можно подключить к 10 адресным книгам. Регистрация адресатов в списках адресов для каждого отдела или делового партнера упрощает поиск адресатов при их указании. Кроме того, пользователь может с легкостью управлять списками адресов, просто переименовав отдел или делового партнера.

<Адрес эл. почты>

Введите адрес электронной почты пользователя A.

<Разделенные данные>

Если размер файла превышает ограничение, заданное для передачи сообщений электронной почты, файл можно разделить на части определенного размера или страницы.

Если для этого параметра задано значение <Вкл.>, файл разделяется на части с соблюдением ограничения с их последующей отправкой по отдельности. Почтовый клиент получателя должен поддерживать функцию повторного объединения частей полученного файла.

Если для этого параметра задано значение <Выкл.>, это приведет к сокращению количества страниц, отправляемых каждый раз, и отправке страниц в нескольких сообщениях электронной почты. Например, 10-страничный файл разделяется и отправляется в виде двух 5-страничных файлов, поэтому получателю приходит два сообщения электронной почты. Однако если файл (например, изображение в формате JPEG) не содержит каких-либо страниц, при отправке возникает ошибка.

Нажмите <OK>

<Закрыть>.

ПРИМЕЧАНИЕ

Прежде чем настраивать параметры переадресации, с помощью функции <Сканировать и отправить> убедитесь, что зарегистрированный адресат точно получил файл.

Шаг 2. Настройка параметров переадресации для входящих факсимильных документов

Войдите в систему в качестве администратора с помощью панели управления данным аппаратом. Вход в систему в качестве администратора

На экране <Главный> нажмите

(Параметры/регистрация).

Нажмите <Параметры функции>

<Прием/Переадресация>

<Общие параметры>

<Параметры переадресации>.

Нажмите кнопку <Переадресация без условий>.

ПРИМЕЧАНИЕ

Для переадресации всех входящих факсимильных документов выберите <Переадресация без условий>.

Нажмите <Переадресовано>

<Адресная книга>.

Выберите зарегистрированный адрес электронной почты пользователя A в качестве адресата переадресации и нажмите кнопку <OK>.

В разделе <Сохр./Печ. принятый файл> выберите <Вкл.> и нажмите кнопку <OK>.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если для параметра приема в память задано значение <Вкл.>, входящие файлы сохраняются в ячейке памяти для приема без печати.

Выберите «Переадресация без условий», нажмите <Действ./Недейств.> и задайте для условия переадресации значение <Вкл.>.

Все входящие факсы будут переадресовываться по адресу электронной почты пользователя A с их одновременным выводом.

Нажмите кнопку <Закрыть>.