> Факс > Необходимые подготовительные действия для использования интернет-факсов (И-факсов)
E4CJ-009

Необходимые подготовительные действия для использования интернет-факсов (И-факсов)

Чтобы использовать интернет-факсы (И-факсы), необходимо настроить указанные ниже параметры.
Выполните шаги 1–2 в указанном порядке.
ПРИМЕЧАНИЕ
Сначала убедитесь, что выполнены следующие условия:
включены функции отправки;
настроены параметры сети;
оборудование на стороне адресата поддерживает прием интернет-факсов.
Вид экранов зависит от модели и установленного дополнительного оборудования.

Шаг 1. Настройка параметров отправки и приема

Чтобы настроить параметры отправки и приема, необходимо войти в систему в качестве администратора. Вход в систему в качестве администратора
1
Укажите адрес сервера DNS.
(Параметры/регистрация)  <Предпочтения>  <Сеть>  <Параметры TCP/IP>  <Параметры DNS>  <Параметры адреса сервера DNS>
Введите IP-адрес сервера DNS для своей среды и нажмите кнопку <OK>.
Когда отобразится экран подтверждения измененных параметров, нажмите <Да>.
<IPv4>
Нажмите кнопку <Первичный сервер DNS>, а затем введите адрес IPv4 сервера DNS.
Если имеется дополнительный сервер DNS, нажмите <Вторичный сервер DNS> и введите IP-адрес. Чтобы продолжить действия без указания дополнительного сервера DNS, введите «0.0.0.0».
<IPv6>
Нажмите <Первичный сервер DNS> и введите адрес IPv6 сервера DNS. Не допускаются адреса, которые начинаются с «ff» (адреса многоадресной рассылки), адреса, которые состоят только из нулей («0»), а также адреса, локальные для канала.
Если имеется дополнительный сервер DNS, нажмите <Вторичный сервер DNS> и введите IP-адрес. Не допускаются адреса, которые начинаются с «ff» (адреса многоадресной рассылки), адреса, которые состоят только из нулей («0»), а также адреса, локальные для канала. Чтобы продолжить действия без указания дополнительного сервера DNS, оставьте это поле пустым.
2
Задайте DNS-имя хоста и имя домена для сети, к которой относится данный аппарат.
(Параметры/регистрация)  <Предпочтения>  <Сеть>  <Параметры TCP/IP>  <Параметры DNS>  <Параметры хоста DNS/имени домена>
Укажите имя хоста и имя домена для своей среды, а затем нажмите кнопку <OK>.
Когда отобразится экран подтверждения измененных параметров, нажмите <Да>.
<IPv4>
Нажмите <Имя хоста> и введите буквенно-цифровое имя хоста для данного аппарата, которое необходимо зарегистрировать на сервере DNS.
Нажмите <Имя домена> и введите имя домена, к которому относится данный аппарат (например, «example.com»).
<IPv6>
Если имя хоста и имя домена совпадают с именами, заданными для адреса IPv4, нажмите <Вкл.> в разделе <Исп. то же Имя хоста/Имя домена, как для IPv4>. Чтобы настроить другие параметры, нажмите <Выкл.>.
Чтобы использовать имя узла, отличное от применяемого для адреса IPv4, нажмите кнопку <Имя хоста> и введите буквенно-цифровое имя узла данного аппарата, которое необходимо зарегистрировать на сервере DNS.
Чтобы использовать имя домена, отличное от применяемого для адреса IPv4, нажмите <Имя домена> и введите имя домена, к которому относится данный аппарат (например, «example.com»).
3
Если в среде имеется динамический сервер DNS, задайте для параметра <Динамическое обновление DNS> значение <Вкл.>.
(Параметры/регистрация)  <Предпочтения>  <Сеть>  <Параметры TCP/IP>  <Параметры DNS>  <Динамическое обновление DNS>
Укажите необходимые параметры для своей среды и нажмите <OK>  <Закрыть>.
Когда отобразится экран подтверждения измененных параметров, нажмите <Да>.
<IPv4>
Если нажать <Вкл.> в разделе <Динамическое обновление DNS>, эти параметры обновляются автоматически при изменении присвоенных имени хоста и IP-адреса в таких средах, как DHCP.
<IPv6>
Если задать для параметра <Динамическое обновление DNS> значение <Вкл.>, эти параметры обновляются автоматически при изменении присвоенных имени хоста и IP-адреса в таких средах, как DHCP.
В разделе <Регистрация адреса без учета состояния>/<Регистрация адреса, вводимого вручную>/<Регистрация адреса с учетом состояния> задайте для адреса, который необходимо зарегистрировать на сервере DNS, значение <Вкл.>. Обратите внимание, что параметры не будут автоматически обновляться, если для всех них установлено значение <Выкл.>.
4
Настройте параметры связи для почтовых серверов и других элементов.
(Параметры/регистрация)  <Параметры функции>  <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса> <Параметры связи>
Укажите необходимые параметры для своей среды и нажмите <OK> <Закрыть>.
<Прием SMTP>
Если данный аппарат используется для приема сообщений электронной почты и И-факсов в качестве сервера SMTP, нажмите <Вкл.>. Обратите внимание, что прием данных в качестве сервера SMTP невозможен, если его имя хоста не зарегистрировано на сервере DNS.
<Сервер SMTP>
Служит для ввода имени или IP-адреса сервера SMTP.
<Адрес эл. почты>
Служит для ввода адреса электронной почты для данного аппарата.
<POP-сервер>
Служит для ввода имени или IP-адреса сервера POP3.
<Имя для вх. в сист. POP>
Если используется сервер POP3, введите буквенно-цифровое имя пользователя указанной учетной записи электронной почты.
<POP-пароль>
Если используется сервер POP3, введите пароль для доступа к указанной учетной записи электронной почты.
<POP-интервал>
Этот параметр позволяет задать интервал (в минутах), используемый для автоматической подачи команд POP.
<Аутентиф./кодировка>
Укажите параметры аутентификации или шифрования.
<Проверка соединения>
Настроив параметры, проверьте настройки подключения к <Сервер SMTP> или <POP-сервер>.
<POP>
Чтобы принимать сообщения электронной почты или И-факсы с использованием сервера POP3, нажмите <Вкл.>.
При настройке аутентификации POP перед отправкой или при задании шифрованной связи с использованием сервера POP
Аутентификация POP перед отправкой (POP перед SMTP) — это функция, которая предотвращает отправку несанкционированных сообщений электронной почты посторонними лицами с использованием сервера POP (сервера входящей почты) для подтверждения личности пользователей перед отправкой сообщений. Если сервер POP поддерживает передачу данных по протоколу TLS, то соединение также можно зашифровать.
При настройке аутентификации SMTP и зашифрованного обмена данными с сервером SMTP
В процессе аутентификации на сервере SMTP (SMTP AUTH) выполняется проверка имен пользователей и паролей для пользователей, которые отправляют письма. Также можно зашифровать обмен данными с сервером SMTP (отправку и получение почты). Чтобы зашифровать получение почты SMTP с помощью TLS, необходимо заранее подготовить пары ключей.
5
Задайте максимальный размер данных для отправки.
(Параметры/регистрация)  <Параметры функции>  <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса> <Макс. объем данных для отправки>
Введите максимальное значение и нажмите <OK>  <Закрыть>.
Задайте максимальный размер данных для отправки, чтобы он не превышал максимальное ограничение для почтового сервера.
6
Чтобы использовать режим «Полный», укажите значение параметра «Тайм-аут передачи».
(Параметры/регистрация)  <Параметры функции>  <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса> <Тайм-аут передачи в режиме Полный>
Задайте длительность для тайм-аута и нажмите <OK>  <Закрыть>.
7
Чтобы распечатать данные о результатах отправки при получении соответствующего уведомления по электронной почте, укажите значение параметра <Печать MDN/DSN при приеме>.
(Параметры/регистрация)  <Параметры функции>  <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса> <Печать MDN/DSN при приеме>
Задайте для этого параметра значение <Вкл.> и нажмите кнопку <Закрыть>.
8
Укажите, отправляется ли электронная почта через почтовый сервер.
(Параметры/регистрация)  <Параметры функции>  <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса> <Использовать отправку через сервер>
Задайте для этого параметра значение <Вкл.> и нажмите кнопку <Закрыть>.

Шаг 2. Регистрация адресатов в адресной книге

1
На экране <Главный> нажмите <Сканировать и отправить>.
2
Нажмите <Адресная книга>  <Регистр.новых адресатов>  <И-факс>.
3
Нажмите <Имя>, введите имя адресата, а затем нажмите кнопку <OK>.
4
Выберите зарегистрированного адресата в списке <Персон. спис. адресов>, списке адресов пользовательских групп, списках <Список адр. 1>–<Список адр. 10> или списке <Список адресов для администратора>.
При регистрации адресатов для личного использования выберите <Персон. спис. адресов>.
При регистрации адресатов, которых может изменить только администратор, выберите <Список адресов для администратора>.
Чтобы поделиться адресатом с зарегистрированной пользовательской группой, выберите зарегистрированный список адресов пользовательской группы.
ПРИМЕЧАНИЕ
Списки <Список адр. 1>–<Список адр. 10> можно подключить к 10 адресным книгам. Регистрация адресатов в списках адресов для каждого отдела или делового партнера упрощает поиск адресатов при их указании. Кроме того, пользователь может с легкостью управлять списками адресов, просто переименовав отдел или делового партнера.
5
Укажите необходимые параметры.
<Режим:>
Выберите значение <Полный>, если требуется отобразить сведения о доставке И-факса на устройство получателя, или значение <Простой>, если необходимо отобразить сведения о доставке И-факса на почтовый сервер. Обратите внимание: если устройство получателя не поддерживает функцию <Режим:>, подтвердить результаты отправки не удастся.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если использовать режим «Полный» для отправки И-факса на аппарат, который не поддерживает этот режим, при нажатии  (Монитор состояния) для проверки состояния доставки отобразится сообщение <Ожид. результата...>, даже если передача уже завершена. Это сообщение отображается, пока не истечет тайм-аут, заданный в разделе <Тайм-аут передачи в режиме Полный>.
Чтобы проверить результат отправки, проверьте значение параметра <Журнал заданий> в разделе <Отправить> в меню <Монитор сост.>. Если документ успешно отправлен, отображается сообщение <OK>. При ошибке отправки появляется сообщение <NG>, а если невозможно подтвердить результаты, отображается сообщение <-->. В режиме «Простой», даже если не удалось выполнить доставку, будет отображаться сообщение <-->, так как в этом режиме не поддерживается подтверждение доставки.
<Адрес И-факса>
Введите адрес И-факса. Укажите адресата, например adv01@example.com.
При отправке данных на устройство в той же сети используйте следующий формат: adv01@192.168.11.100 (имя устройства получателя@[IP-адрес]).
<Отправка через сервер>
Укажите, следует ли использовать почтовый сервер для отправки И-факсов адресатам. Выберите <Вкл.>, чтобы отправлять И-факсы через почтовый сервер, или <Выкл.> для отправки данных напрямую на устройство, расположенное в той же локальной сети. При отправке данных напрямую на устройство можно отправлять большие объемы данных, не загружая этим трафиком почтовый сервер.
ПРИМЕЧАНИЕ
Чтобы отправить И-факс с использованием IP-адреса в формате, отличном от «имя пользователя@[IP-адрес адресата]», минуя почтовый сервер, на сервере DNS необходимо настроить запись MX (Mail eXchange). Узнайте у администратора сети, доступен ли этот параметр.
Если в разделе <Отправка через сервер> указано значение <Выкл.>, необходимо заранее задать значение <Вкл.> в пункте <Использовать отправку через сервер>. Если задано значение <Выкл.>, изменить значение параметра <Отправка через сервер> невозможно. Рекомендуется задать для параметра <Разрешить MDN не через сервер> значение <Вкл.>, чтобы обеспечить возможность подтверждения результатов отправки.
Даже если для параметра <Отправка через сервер> задано значение <Выкл.>, результаты отправки И-факсов с использованием режима «Полный» необходимо подтверждать через сервер.
Регистрация стандартных полей
Зарегистрируйте стандартные поля при использовании службы И-факса. Если такая служба не используется, настраивать этот параметр не обязательно. Для получения дополнительных сведений обратитесь к поставщику услуг Интернета.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если ввести стандартное поле и нажать кнопку <OK>, оно примет следующий вид: «********».
6
Укажите каждый из параметров в разделе <Условия для адресата> и нажмите кнопку <OK>.
<Формат бумаги>
Задайте формат бумаги, используемый для отправки. Формат A5 включен в опцию <A4/LTR>.
<Способ сжатия>
Выберите способ сжатия файлов. Самый высокий коэффициент сжатия — MMR, за ним следует MR, а затем MH. Чем выше коэффициент сжатия, тем быстрее выполняется передача.
<Разрешение>
Чтобы увеличить разрешение изображения и его качества, выберите более высокое значение для этого параметра. Обратите внимание, что чем выше разрешение, тем больше времени занимает передача.
<Разделенные данные>
Если задать для этого параметра значение <Вкл.>, данные будут разделены на части меньшего размера, не превышающего ограничения, и будут доставлены в несколько подходов. Устройство получателя должно поддерживать функцию повторного объединения полученных данных.
Если задать для параметра <Отправка через сервер> значение <Выкл.>, данные будут отправляться без разделения, даже если превышен максимальный размер.
<Прием в цвете>
Этот параметр позволяет отправлять данные в цвете, если устройство адресата поддерживает цвет. Нажмите <Вкл.>  <Далее>, а затем установите формат бумаги и разрешение.
ВАЖНО
Подтвердите технические характеристики устройства получателя перед настройкой этих параметров. Если заданы условия, не поддерживаемые устройством получателя, может возникнуть ошибка.
7
Нажмите <OK> <Закрыть>.
Если для управления адресатами используются номера доступа