E4CJ-00E

Резервное копирование полученных по факсу документов

В этом разделе описано, как создавать файлы резервных копий для полученных по факсу документов и сохранять эти файлы в предустановленном расположении для резервного копирования (файловый сервер, электронная почта и т. д.).

ВАЖНО

Можно также сохранять документы, отправляемые по факсу с компьютера.

Резервные копии документов сохраняются, даже если произошла ошибка передачи.

Невозможно сохранять документы, отправленные непосредственно или вручную.

Если в данном параметре выбрать значение <Вкл.>, непосредственная отправка документов будет невозможна.

Войдите в систему в качестве администратора с помощью панели управления данным аппаратом. Вход в систему в качестве администратора

На экране <Главный> нажмите

(Параметры/регистрация).

Нажмите <Параметры функции>

<Отправить>

<Общие параметры>

<Парам. резервн. копир. отправленных документов>.

Нажмите кнопку <Вкл.> в разделе <Использовать функцию резервного копирования отправленных документов>.

Нажмите <Место сохран. резервн. копии>, выберите расположение для резервного копирования, а затем нажмите кнопку <OK>.

Выберите в списке адресов имеющееся расположение для резервного копирования или создайте новое.

ПРИМЕЧАНИЕ

Хотя расположение для резервного копирования можно выбрать из списков адресов от 1 до 10 или списка адресов, заданного для кнопки однокнопочного набора, это расположение рекомендуется выбрать в разделе <Список адресов для администратора>, недоступном для редактирования или удаления обычными пользователями.

В качестве расположения для резервного копирования невозможно указать адрес в <Персон. спис. адресов>.

Нажмите <Имя папки>, укажите тип папки для сохранения резервных копий документов, а затем нажмите кнопку <OK>.

Для имени папки можно выбрать параметр <Сведения об отправителе>, <Дата> или <Выкл.>.

Если выбран параметр <Выкл.>, папка не создается.

Имя файла устанавливается с использованием даты/времени отправки, номера задания, а также сведений об отправителе, адресате и результатах.

Пример: 202003151005_0050_John_1112223333_OK.pdf

ПРИМЕЧАНИЕ

Сведения об отправителе

Сведения об отправителе отображаются в приведенных ниже случаях.

Имя отправителя: если для параметра <Имя отпр. (TTI)> задано значение <С параметрами>.

Имя пользователя: если для параметра <Имя отпр. (TTI)> задано значение <Выкл.>, но используется аутентификация пользователей.

Имя линии: если для параметра <Имя отпр. (TTI)> установлено значение <Выкл.>, аутентификация пользователей не применяется, но имя аппарата зарегистрировано на линии, которая используется для отправки факсов.

Номер телефона: если для параметра <Имя отпр. (TTI)> установлено значение <Выкл.>, аутентификация пользователей не применяется, имя аппарата зарегистрировано на линии, которая используется для отправки факсов, но при этом зарегистрирован номер телефона пользователя.

----: если отсутствуют любые из указанных выше сведений об отправителе.

Сведения о расположении для резервного копирования

Сведения о расположении для резервного копирования отображаются в приведенных ниже случаях.

Имя адресата: если адресату присвоено имя.

Номер телефона: если адресату не присвоено имя.

Расположение для резервного копирования с первой успешно завершенной передачей: для последовательной передачи.

Нажмите <Формат файла> и выберите формат для сохранения передаваемых файлов.

Нажмите кнопку <OK>.