E4CK-03R

Hantera den här maskinens adresslistor från en dator (Remote UI (Fjärranvändargränssnittet))

Detta avsnitt beskriver hur man kontrollerar eller redigerar adressboken och hur man registrerar mottagare i adresslistor från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).

Öppna Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) och logga in. Öppna Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)

Öppna portalen och klicka på [Address Book].

Klicka på platsen där adressen ska registreras ([Personal Address List], en användargrupps adresslista, [Address List 01] till [Address List 10] eller [Address List for Administrators]).

[Personal Address List] är en adresslista som är specifik för den användare som för närvarande är inloggad och kan endast användas under personlig autentisering.

[Address List for Administrators] är en adresslista som endast kan användas av administratörer med administratörs- eller DeviceAdmin-behörigheter.

Ange PIN-koden och klicka på [OK] om en PIN-inmatningssida visas.

Välj den registrerade användargruppens adresslista för att dela en destination med en registrerad användargrupp.

Hantera adressboken

Registrera en ny mottagare

Klicka på [Register New Destination].

Välj mottagartyp i [Type] och klicka på [Set].

Registrera den information som krävs och klicka på [OK].

e-post

[Name]

Ange destinationsnamnet som ska visas i adressboken.

[Comments]

Ange e-postadressen.

[Divide Data]

När du markerar den här kryssrutan delas filen så att den inte längre överskrider gränsen och skickas som flera leveranser. Mottagarens e-postprogram måste ha stöd för en funktion som kan återansluta den mottagna filen.

I-Fax

[Name]

Ange destinationsnamnet som ska visas i adressboken.

[Mode]

Konfigurera inställningarna för den TX-rapport som visas när du trycker på

(Statusmonitor). Välj [Full] för att kontrollera om ett I-fax har levererats till mottagarens enhet, eller [Simple] för att kontrollera om ett I-fax har levererats till en e-postserver. Observera att du inte kan kontrollera TX-rapporten om mottagarens maskin inte har stöd för funktionen [Mode].

[Mode]

Ange I-fax-adress. Ange en mottagare i formatet ”adv01@example.com”.

Använd följande format när du skickar till en enhet i samma nätverk: ”adv01@[192.168.11.100]” (mottagarens enhetsnamn@[IP-adress]).

[Standard Field 1]/[Standard Field 2]/[Confirm]

Registrera standardfält när du använder en internetfaxtjänst. Om du inte använder sådana tjänster kan du utelämna den här inställningen. För mer information, kontakta din Internet-leverantör.

[Send via Server]

Ange om I-fax ska skickas till mottagare via en e-postserver eller inte. Markera den här kryssrutan för att skicka I-fax via en e-postserver eller avmarkera den för att skicka data direkt till en enhet i samma lokala nätverk (LAN). Att skicka direkt till enheten låter dig skicka stora mängder data utan att belasta e-postservern.

OBS!

För att skicka ett I-fax som använder ett annat IP-adressformat än ”användarnamn@[mottagarens IP-adress]” utan att använda en e-postserver måste inställningar för t.ex. en MX (Mail eXchange) konfigureras på DNS-servern. Kontakta din nätverksadministratör för att se om den här inställningen är tillgänglig.

Även om du avmarkerar kryssrutan [Send via Server], kontrolleras TX-rapporter för I-Fax som skickas i Full-läge, fortfarande via servern.

[Paper Size]

Ange pappersstorleken som kan tas emot av mottagaren. Kontrollera att pappersstorleken för filen som skickas överensstämmer med mottagarenhetens specifikationer innan du anger den här inställningen.

[Compression Method]

Välj en komprimeringsmetod. Komprimeringen är störst för MMR-komprimering, följt av MR och sedan MH. Ju högre komprimering, desto kortare överföringstid.

[Resolution]

Välj ett högre värde för att öka upplösning och bildkvalitet. Observera att högre upplösning innebär längre överföringstid.

[Divide Data]

När filens storlek överskrider gränsen för I-Fax-överföringar kan du välja att dela upp filen baserat på antingen storlek eller antal sidor.

Att markera den här kryssrutan låter filen delas upp så att den inte längre överskrider gränsen och skickas som flera leveranser. Mottagarens enhet måste ha stöd för en funktion som kan återansluta den mottagna filen.

Om du avmarkerar kryssrutan [Send via Server] skickas uppgifterna utan att delas upp, även om de överskrider den maximala storleksgränsen.

[Receive in Color]

Att markera den här kryssrutan låter dig skicka i färg om mottagarenheten har stöd för färgmottagning. Ange [Paper Size] och [Resolution] i [Color RX Conditions of Destination].

OBS!

Beroende på din modell kanske den här inställningen inte är tillgänglig.

Fax

[Name]

Ange destinationsnamnet som ska visas i adressboken.

[Telephone Number]

Ange faxnumret med siffertangenterna.

[Subaddress]/[Password]

Ange den här inställningen för konfidentiell kommunikation med hjälp av underadresser.

[Sending Speed]

Linjens och mottagarmaskinens tillstånd kan påverka sändningshastigheten och leda till överföringsfel. Om sådana fel uppstår ofta kan du försöka att sänka hastigheten i den här inställningen.

[Long Distance]

Välj [Long Distance (1)] om kommunikationsfel uppstår ofta när du skickar till utländska mottagare. Ange [Long Distance (2)] och sedan [Long Distance (3)] om felet fortfarande kvarstår.

[Enable ECM TX]

Markera den här kryssrutan för att korrigera bildkorruption. Om mottagarens faxmaskin inte har stöd för ECM-sändningar ska du avmarkera den här kryssrutan.

OBS!

För att använda ECM-överföring måste du ställa in

(Inställningar/Registrering)

<Funktionsinställningar>

<Faxinställningar>

<ECM S.> till <På>.

[Select Line]

Om det finns flera linjer ska du välja den linje som ska användas för överföring.

Filer

[Name]

Ange mottagarnamnet du vill ska visas i adressboken.

[Protocol]

Välj [Windows (SMB)], [FTP] eller [WebDAV] som filserverprotokoll. Välj [Windows (SMB)] eller [WebDAV] när du skickar till en Avancerat utrymme.

[Host Name]

Ange värdnamnet för filservern eller Avancerat utrymme.

Om du valde [FTP] som protokoll ska du ange [Host Name] såsom visas nedan.

Med TLS inaktiverat
t.ex.:
När du sparar till delat utrymme: ftp://host name/share
När du sparar till personligt utrymme: ftp://host name/users

Med TLS aktiverat
t.ex.:
När du sparar till delat utrymme: ftps://host name/share
När du sparar till personligt utrymme: ftps://host name/users

Ange [Host Name] såsom visas nedan när du skickar till en Avancerat utrymme.

Om du valde [Windows (SMB)] som protokollet
t.ex.:
När du sparar till delat utrymme: \\192.168.100.50\Share
När du sparar till personligt utrymme: \\192.168.100.50\users

Om du valde [WebDAV] som protokollet
Med TLS inaktiverat
t.ex.:
När du sparar till delat utrymme: http://IP-adress eller värdnamn
När du sparar till personligt utrymme: http://IP-adress eller värdnamn
Med TLS aktiverat
t.ex.:
När du sparar till delat utrymme: https://IP-adress eller värdnamn
När du sparar till personligt utrymme: https://IP-adress eller värdnamn

[Settings]

Klicka på [Settings] för att konfigurera följande inställningar:

[Folder Path]

Ange mappnamnet för att skapa en mapp för sortering på filservern. Du kan också skicka filen utan att ange ett mappnamn.

[User Name]

Ange användarnamnet som används när du loggar in på filservern.

[Password]

Ange lösenordet för användarnamnet.

[Confirm]

Ange samma lösenord.

OBS!

Även om du markerar kryssrutan [Confirm Before Sending] visas inte skärmen för inmatning av lösenord när filen vidarebefordras. Filen vidarebefordras med det registrerade lösenordet.

Varje gång du skickar en fil och kryssrutan [Sortera filer genom att skapa sorteringsmapp] är markerad skapas en ny mapp i mappen som anges i [Folder Path]. Filen lagras sedan i den mappen. När du skickar en fil kan du skapa en ny mapp och spara filen i den mappen samtidigt.
* Det här alternativet visas endast om [Windows (SMB)] eller [FTP] är valt i [Protocol].

Registrera en gruppmottagare

Klicka på [Register New Group...].

Ange [Group Name] och klicka på [Select Destination] i [Member List].

Markera kryssrutan för mottagaren som ska registreras i gruppen och klicka sedan på [OK].

Klicka på [OK].

Registrera ett namn på adresslistan

Klicka på [Register Address List Name...] eller [Register/Change Address List Name], ange namnet och klicka sedan på [OK].

OBS!

Du kan konfigurera inställningarna så att, om en användargrupp döps om, den länkade användargruppens adresslista också döps om därefter. Logga in från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) som en användare med administratörsbehörigheter och välj sedan kryssrutan [Apply User Group Name Change to User Group Address List Name] i [Settings/Registration]

[Set Destination]

[Personal Address List/User Group Address List Settings]. Alternativet [Apply User Group Name Change to User Group Address List Name] endast aktiveras när personlig autentisering används.

Kontrollera och redigera mottagardetaljer

Du kan kontrollera detaljerad mottagarinformation genom att klicka på ikonen [Type] eller mottagarnamnet. Redigera mottagaren genom att klicka på [Edit], ändra den registrerade informationen och klicka sedan på [OK].