8YX7-013
שיפור האבטחה כדי למנוע מאחרים להדפיס מסמך (הדפסה מאובטחת) (macOS)
כאן מתואר כיצד להגדיר PIN בעת הדפסת מסמך ממחשב כך שאחרים לא יוכלו להדפיס את המסמך מבלי להזין את ה-PIN בלוח הבקרה של המכשיר.
בצע שלב 1 עד שלב 3.
שלב 1 הפעלת הדפסה מאובטחת במחשב
1
לחץ על [העדפות המערכת] 
[מדפסות וסורקים].
[מדפסות וסורקים].2
בחר את המכשיר הזה מרשימת המדפסות.
3
לחץ על [אפשרויות וציוד].
4
בכרטיסייה [אפשרויות], בחר בתיבת הסימון [Secured Print], ולחץ על [אישור].
שלב 2 הגדרת PIN בזמן הדפסה ממחשב
1
בחר [הדפס] בתפריט [קובץ] של האפליקציה.
2
בחר את המכשיר ב- [מדפסת].
3
בחר [Special Features] בתפריט המוקפץ.
4
ב-[Job Processing], בחר [Secured Print].
5
לחץ על [הדפס].
6
הזן את [Document Name], [User Name], ואת ה-[PIN], ולחץ [OK].
נתוני ההדפסה מועברים למכשיר ונשמרים בזיכרון כמו המסמך הממתין.
הערה
מסמך מאובטח נמחק אוטומטית לאחר חלוף תקופת התוקף שלו. אם ברצונך לשנות את תקופת התוקף, עיין בסעיף המסמך המודפס ממחשב אינו נמצא במכשיר (הדפסה מאובטחת).
אם תשאיר מסמכים מאובטחים לא מודפסים, הם תופסים את הזיכרון ועלולים למנוע הדפסה רגילה. מומלץ להדפיס מסמכים מאובטחים בהקדם.
ניתן לבדוק את כמות הזיכרון שמסמכים מאובטחים תופסים.
|
<Status Monitor>
<Device Information> <Secure Print Memory Usage> |
שלב 3 הזנת ה-PIN על מכשיר ההדפסה
1
בחר <Secure Print> במסך Home.
2
בחר במסמך המאובטח המיועד להדפסה, ובחר <Start>.
ניתן לבחור ולהדפיס מספר מסמכים אם הם מאובטחים באמצעות אותו PIN.
אם מופיע מסך לבחירת משתמש, בחר את שם המשתמש שלך.
כשתרצה למחוק מסמך מאובטח, בחר את המסמך המאובטח ולאחר מכן בחר <Delete>.
3
הזן את ה-PIN ובחר <Apply>.
אם בשלב 2 בחרת במספר מסמכים עם קודי PIN שונים, תוצג הודעה. בחר <Close> ולאחר מכן בחר שוב את המסמכים המאובטחים בשלב 2.
ההדפסה תתחיל.