8YX7-012
שיפור האבטחה כדי למנוע מאחרים להדפיס מסמך (הדפסה מאובטחת) (Windows)
כאן מתואר כיצד להגדיר PIN בעת הדפסת מסמך ממחשב כך שאחרים לא יוכלו להדפיס את המסמך מבלי להזין את ה-PIN בלוח הבקרה של המכשיר.
בצע שלב 1 ושלב 2.
שלב 1 הגדרת PIN בזמן הדפסה ממחשב
1
פתח את המסמך בתוכנת האפליקציה, ופתח את מסך ההדפסה.
2
בחר את המכשיר בחלון ההדפסה, ולחץ על [העדפות], [מאפייני מדפסת], או [מאפיינים].
3
בחר [Secured Print] ב-[Output Method].
4
אם המסך הקופץ [Information] יוצג לחץ [כן].
אם תלחץ [לא], תופיע תיבת דו-שיח להזנת שם המשתמש וה-PIN לפני ההדפסה.
תיבת הדו-שיח [Secured Print Details] מופיעה.
5
הזן את ה-[User Name] ואת ה-[PIN], ולחץ [OK].
6
ציין את הגדרות ההדפסה במידת הצורך, ולחץ על [OK].
7
לחץ על [הדפס] או על [אישור].
אם מופיעה תיבת הדו-שיח [Confirm PIN], ציין את שם המסמך, שם המשתמש ואת ה-PIN, ולאחר מכן לחץ על [OK].
נתוני ההדפסה מועברים למכשיר ונשמרים בזיכרון כמו המסמך הממתין.
הערה
מסמך מאובטח נמחק אוטומטית לאחר חלוף תקופת התוקף שלו. אם ברצונך לשנות את תקופת התוקף, עיין בסעיף המסמך המודפס ממחשב אינו נמצא במכשיר (הדפסה מאובטחת).
אם תשאיר מסמכים מאובטחים לא מודפסים, הם יתפסו מקום בזיכרון והם עלולים למנוע הדפסה רגילה. מומלץ להדפיס מסמכים מאובטחים בהקדם.
ניתן לאשר את כמות הזיכרון שמסמכים מאובטחים תופסים.
|
<Status Monitor>
 <Device Information> <Secure Print Memory Usage> |
לשימוש תמידי באותו שם משתמש ו-PIN, 
1
ב-Windows, בחר [
Start] [
הגדרות].
Start] [ הגדרות].2
לחץ על [התקנים] [מדפסות וסורקים].
[מדפסות וסורקים].3
בחר במכשיר ולחץ על [Manage].
4
לחץ על [מאפייני מדפסת].
5
לחץ על הכרטיסייה [Device Settings].
6
בחר [Set User Information], ולחץ על [Settings].
תיבת הדו-שיח [User Information Settings] מופיעה.
7
הזן את [User Name] ואת [PIN for Secured Print], ולאחר מכן לחץ על [OK].
8
לחץ על [Apply] [OK].
[OK].שלב 2 הזנת ה-PIN במכשיר כדי להדפיס
1
בחר <Secure Print> במסך Home.
2
בחר במסמך המאובטח המיועד להדפסה, ובחר <Start>.
ניתן לבחור ולהדפיס מספר מסמכים מאובטחים המאובטחים באמצעות אותו PIN.
אם מופיע מסך לבחירת משתמש, בחר את שם המשתמש שלך.
למחיקת מסמך מאובטח, בחר את המסמך המאובטח ולאחר מכן בחר <Delete>.
3
הזן את ה-PIN ובחר <Apply>.
אם בשלב 2 בחרת במספר מסמכים עם קודי PIN שונים, תוצג הודעה. בחר <Close> ולאחר מכן בחר שוב את המסמכים המאובטחים בשלב 2.
ההדפסה תתחיל.