8SJ8-002
Encaminhar faxes recebidos por e-mail
Configure a máquina para encaminhar faxes automaticamente para um endereço de e-mail cadastrado no catálogo de endereços. Siga as etapas abaixo.
Etapa 1 Cadastre um endereço de e-mail no catálogo de endereços para encaminhamento
1
Selecione <Address Book> na tela Home.
2
Selecione <Register Dest.>.
Se for exibida uma tela solicitando que você digite o PIN do catálogo de endereços,
As funções para adicionar e editar destinos no catálogo de endereços são restritas. Siga as etapas a seguir para digitar a ID e o PIN.
1
Digite o PIN.
2
Selecione <Apply>.
3
Selecione <E-Mail> como o tipo de destino.
4
Selecione <Name> e digite o nome que deseja cadastrar no catálogo de endereços.
Cadastrar o <Name> é opcional. Se você registrar o <Name>, é possível buscar o destino em ordem alfabética.
5
Selecione <Apply>.
6
Selecione <E-Mail Address> e digite o endereço de e-mail que deseja cadastrar.
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Selecione <Apply>.
8
Selecione <Register As>.
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Selecione <Favorites> ou <Coded Dial>.
Se você selecionar <Coded Dial>, selecione o número de destino ou selecione <Use Numeric Keys> e digite o número de destino.
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Selecione <Apply>.
O cadastro do endereço de e-mail no catálogo de endereços para encaminhamento está finalizado.
Etapa 2 Configure a máquina para encaminhar faxes automaticamente
1
Selecione <Menu> na tela Home.
2
Selecione <Function Settings> 
<Receive/Forward> <Fax Settings>.
<Receive/Forward> <Fax Settings>.3
Selecione <Forwarding Settings> <Forwarding Function>.
<Forwarding Function>.4
Selecione <On> em <Use Forwarding Function>.
5
Especifique o endereço e o nome do arquivo para encaminhamento.
1
Selecione <Forwarding Destination>.
2
Marque a caixa de seleção referente ao endereço de e-mail para encaminhar a partir do catálogo de endereços.
3
Selecione <Apply>.
4
Selecione <File Name> e especifique uma cadeia de caracteres para usar no nome do arquivo.
NOTA
Se uma cadeia de caracteres não for especificada com o <File Name>, um nome de arquivo é atribuído no seguinte formato: número de gerenciamento de comunicação (quatro dígitos)_data e hora de envio_número do documento (três dígitos).nome da extensão do arquivo. Uma cadeia de caracteres especificada com o <File Name> é adicionada ao início do nome desses arquivos.
6
Selecione <Apply>.
A configuração do encaminhamento automático de fax foi finalizada.
Agora o equipamento encaminhará automaticamente todos os faxes recebidos para o destino especificado.
Se ocorrer um erro no encaminhamento,
Você pode verificar o código de erro e possivelmente determinar a causa. Verifique o código de erro da seguinte forma.
<Menu> <Output Report> <Print List> <Communication Management Report> Verifique se o tamanho e o tipo de papel exibido na tela está carregado no equipamento e selecione <Start> 
<Output Report> <Print List> <Communication Management Report> Verifique se o tamanho e o tipo de papel exibido na tela está carregado no equipamento e selecione <Start> Para armazenar na memória os documentos que não foram encaminhados,
Use a configuração a seguir para salvar na memória os documentos que não foram encaminhados devido a um erro.
<Menu> <Function Settings> <Receive/Forward> <Fax Settings> <Forwarding Settings> <Store Images in Memory> <Only When Error Occurs>
<Function Settings> <Receive/Forward> <Fax Settings> <Forwarding Settings> <Store Images in Memory> <Only When Error Occurs> Selecione <Status Monitor> <Fax Forwarding Errors> para exibir uma lista de documentos armazenados na memória. Selecione um documento da lista para imprimir, reenviar ou excluir.
<Fax Forwarding Errors> para exibir uma lista de documentos armazenados na memória. Selecione um documento da lista para imprimir, reenviar ou excluir.