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Aumentando a segurança para evitar que outras pessoas imprimam um documento (Impressão Segura) (Windows)

O método de definição de um PIN ao imprimir um documento a partir de um computador, de modo que outras pessoas não possam imprimir o documento sem inserir o PIN no painel de controle da máquina é descrito aqui.
Execute as etapas 1 e 2.

Etapa 1 Definido um PIN ao imprimir a partir de um computador

1
Abra o documento no software de aplicativo e abra a tela de impressão.
2
Selecione a máquina na janela de impressão e clique em [Preferências], [Propriedades da impressora] ou [Propriedades].
3
Selecione [Impressão segura] em [Método de saída].
4
Se a tela pop-up [Information] aparecer, clique em [Sim].
Se clicar em [Não], uma caixa de diálogo aparecerá para inserir o nome de usuário e PIN antes da impressão.
A caixa de diálogo [Detalhes da impressão segura] aparece.
5
Digite o [Nome de usuário] e [PIN] e clique em [OK].
6
Especifique as configurações de impressão, se necessário, e clique em [OK].
7
Clique em [Imprimir] ou [OK].
Se uma caixa de diálogo [Confirmar PIN] aparecer, verifique o nome do documento, o nome de usuário, PIN e clique em [OK].
Os dados de impressão são enviados para a máquina e salvos na memória como documento em espera.
NOTA
Um documento protegido é excluído automaticamente após decorrido seu período de validade. Se quiser alterar o período de validade, consulte O documento impresso a partir de um computador não está na máquina (Impressão Segura).
Se você deixar documentos protegidos não impressos, eles poderão ocupar espaço na memória e impedir a impressão comum. É recomendável imprimir logo os documentos protegidos.
Você pode confirmar a quantidade de memória ocupada pelos documentos protegidos.
<Monitor Status>  <Informações do Dispositivo>  <Uso de Mem. de Impressão Segura>
Para usar sempre o mesmo nome de usuário e PIN,

Etapa 2 Inserindo o PIN na máquina para imprimir

1
Selecione <Impressão Segura> na tela Início.
2
Selecione o documento protegido a ser impresso e selecione <Iniciar>.
Você pode selecionar e imprimir vários documentos que são protegidos pelo mesmo PIN.
Se uma tela de seleção de usuário aparecer, selecione seu nome de usuário.
Para excluir um documento protegido, selecione o documento protegido e selecione <Excluir>.
3
Digite o PIN e selecione <Aplicar>.
Se você selecionar múltiplos documentos com PINs diferentes na etapa 2, uma mensagem é exibida. Selecione <Fechar> e depois selecione os documentos protegidos novamente na etapa 2.
A impressão começa.