8RL9-002
Reenvío de faxes recibidos por correo electrónico
Configure el equipo para reenviar faxes automáticamente a una dirección de correo electrónico registrada en la libreta de direcciones. Utilice los pasos siguientes.
Paso 1 Registre una dirección de correo electrónico para el reenvío en la libreta de direcciones
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Seleccione <Libr. direc.> en la pantalla Inicio.
2
Seleccione <Registrar dest.>.
Si apareciera la pantalla que le solicita introducir el PIN de la libreta de direcciones,
La adición y la edición de destinos en la libreta de direcciones están restringidas. Utilice los pasos siguientes para introducir el PIN.
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Introduzca el PIN.
2
Seleccione <Aplicar>.
3
Seleccione <E-mail> como tipo de destino.
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Seleccione <Nombre> e introduzca el nombre que desee registrar en la libreta de direcciones.
El registro de <Nombre> es opcional. Si registra <Nombre>, el destino podrá buscarse por orden alfabético.
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Seleccione <Aplicar>.
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Seleccione <Dirección de e-mail> e introduzca la dirección de correo electrónico que desee registrar.
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Seleccione <Aplicar>.
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Seleccione <Registrar como>.
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Seleccione <Favoritos> o <Marcación codificada>.
Si selecciona <Marcación codificada>, seleccione el número de destino o seleccione <Usar tecl. num.> e introduzca el número de destino.
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Seleccione <Aplicar>.
Esto completará el registro de una dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones.
Paso 2 Configure el equipo para reenviar faxes automáticamente
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Seleccione <Menú> en la pantalla Inicio.
2
Seleccione <Opciones de funciones>
<Recepción/Reenvío>
<Opciones de fax>.
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Seleccione <Opciones de reenvío>
<Función de reenvío>.
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Seleccione <On> en <Usar función de reenvío>.
5
Especifique la dirección y la denominación de archivos para el reenvío.
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Seleccione <Destino de reenvío>.
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Marque la casilla de verificación de la dirección de correo electrónico para el reenvío desde la libreta de direcciones.
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Seleccione <Aplicar>.
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Seleccione <Nombre de archivo> y especifique una cadena de caracteres que se utilizará en el nombre de archivo.
NOTA
Si no se especificara una cadena de caracteres con <Nombre de archivo>, se asignará un nombre de archivo en el formato: número de gestión de comunicaciones (cuatro dígitos)_fecha y hora de envío_número de documento (tres dígitos).nombre de extensión del archivo. Se añadirá una cadena de caracteres especificada con <Nombre de archivo> al principio de dichos nombres de archivos.
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Seleccione <Aplicar>.
Esto completará la configuración del reenvío automático de faxes.
El equipo reenviará ahora cualquier fax recibido al destino especificado automáticamente.
Si el reenvío fallara,
Tal vez pueda determinar la causa comprobando el código de error. Verifique el código de error del modo siguiente.
<Menú>
<Imp. informes>
<Imprimir lista>
<Informe de gestión de comunicaciones>
Compruebe que el tamaño y el tipo de papel que aparece en la pantalla están cargados en la máquina y seleccione <Iniciar>
Para almacenar documentos en la memoria que no hayan conseguido reenviarse,
Emplee la siguiente configuración para guardar documentos en la memoria que no hayan podido reenviarse.
<Menú>
<Opciones de funciones>
<Recepción/Reenvío>
<Opciones de fax>
<Opciones de reenvío>
<Guardar imágenes en memoria>
<Solo en caso de error>
Seleccione <Esta. monitor>
<Errores de reenvío de fax> para obtener una lista de documentos almacenados en la memoria. Seleccione un documento de la lista para imprimir, reenviar o eliminar.