8RL9-001
Envío de datos de escaneado por correo electrónico
Configure las opciones necesarias para enviar por correo electrónico desde su ordenador. Lleve a cabo los pasos siguientes.
NOTA
Compruebe y anote de antemano la siguiente información.
La dirección de correo electrónico que desee registrar como destino
Información sobre la configuración del servidor de correo (nombre del servidor SMTP*, número de puerto*, requisito de autenticación y nombre de usuario, contraseña, etc. para la autenticación)
*Para comprobar esta información, puede consultar las instrucciones y el archivo de ayuda de la aplicación que esté utilizando en ese momento.
Paso 1 Configure el equipo para enviar correo electrónico (operación desde su ordenador)
Utilice la herramienta de configuración especial (Herramienta de configuración de la función de envío) a través del navegador web instalado en el equipo.
1
Inicie la Herramienta de configuración de la función de envío.
Introduzca "http://<la dirección IP del equipo>/sendsupport_login.html" en el campo de dirección del navegador web, y pulse la tecla [ENTRAR] de su teclado.
2
Haga clic en [Iniciar].
Si aparece la pantalla de inicio de sesión,
La Gestión de ID de departamentos y los ID del administrador del sistema están habilitados en el equipo. Utilice los pasos siguientes para introducir el ID y el PIN.
1
Introduzca el ID del departamento.
2
Introduzca el PIN.
3
Haga clic en [Iniciar sesión].
3
Haga clic en [Opciones de envío por e-mail].
Si apareciera la pantalla que le solicita introducir el PIN de la libreta de direcciones,
La adición y la edición de destinos en la libreta de direcciones están restringidas. Utilice los pasos siguientes para introducir el PIN.
1
Introduzca el PIN.
2
Haga clic en [Aceptar].
4
Introduzca la información necesaria.
[Guardar][Número de favoritos]
Registre una dirección de correo electrónico en <Favoritos> en la libreta de direcciones. Seleccione un número no utilizado en el menú desplegable.
Registre una dirección de correo electrónico en <Favoritos> en la libreta de direcciones. Seleccione un número no utilizado en el menú desplegable.
[Nombre para el número de favoritos]
El nombre introducido aparecerá en una lista en la libreta de direcciones. Defina un nombre que le resulte fácil de encontrar posteriormente.
El nombre introducido aparecerá en una lista en la libreta de direcciones. Defina un nombre que le resulte fácil de encontrar posteriormente.
[Opciones del destino de envío][Dirección de e-mail de destino]
Introduzca la dirección de correo electrónico a la que desee enviar los originales escaneados.
Introduzca la dirección de correo electrónico a la que desee enviar los originales escaneados.
[Opciones de servidor SMTP][Servidor SMTP]
Introduzca el nombre del servidor SMTP.
Introduzca el nombre del servidor SMTP.
[Autenticación SMTP]
Haga clic en el botón de opción [Establecer] o [No establecer] de modo que se corresponda con la configuración de autenticación del servidor SMTP. Si se selecciona [Establecer], introduzca el nombre de usuario en el cuadro de texto [Nombre de usuario] y la contraseña en el cuadro de texto [Contraseña].
Haga clic en el botón de opción [Establecer] o [No establecer] de modo que se corresponda con la configuración de autenticación del servidor SMTP. Si se selecciona [Establecer], introduzca el nombre de usuario en el cuadro de texto [Nombre de usuario] y la contraseña en el cuadro de texto [Contraseña].
5
Haga clic en [Siguiente].
6
Confirme las opciones y haga clic en [Guardar].
7
Pulse el interruptor de alimentación para apagar el equipo.
Para completar el registro, deberá apagar el equipo y volverlo a encender.
8
Después de apagar el equipo, espere como mínimo 10 segundos antes de pulsar el interruptor de alimentación de nuevo.
Esto completará la configuración de envío por correo electrónico.
Paso 2 Escanee un original en el equipo y envíelo por correo electrónico
1
Coloque el original en el alimentador o en el cristal de la platina.
2
Seleccione <Lectura> en la pantalla Inicio.
Si aparece la pantalla de inicio de sesión,
La transmisión autenticada se configura en la máquina. Siga los siguientes pasos para iniciar sesión.
1
Introduzca su nombre de usuario.
2
Introduzca la contraseña.
3
Seleccione el servidor para la autenticación.
4
Seleccione <Iniciar sesión>.
3
Seleccione <E-mail>.
4
Especifique el destino.
1
Seleccione <Libr. direc.> en la pestaña <Especificar destino>.
2
Seleccione <Para>.
3
Marque la casilla de verificación del destino deseado y seleccione <Aplicar>.
5
Seleccione <B/N Iniciar> o <Color Iniciar>.
Si el original se coloca en el alimentador
Una vez escaneado el original, los datos de escaneado se enviarán a la dirección de correo electrónico especificada.
Si el original se coloca en el cristal de la platina (excepto si el formato de archivo es JPEG)
1
Una vez que se haya escaneado el original, seleccione <Empezar envío>.
Los datos de escaneado se enviarán a la dirección de correo electrónico especificada.
Si escanea varios originales,
1
Cuando se haya escaneado un original, coloque el siguiente original.
2
Seleccione <Leer siguiente>.
3
Repita los pasos 1 y 2 hasta que todos los originales se hayan escaneado.
4
Seleccione <Empezar envío>.
Los datos de escaneado se enviarán a la dirección de correo electrónico especificada.
Si el envío fallara,
El envío de correo desde el equipo podría no estar admitido, en función del servicio de correo que esté utilizando. Pruebe a utilizar una dirección de un servicio de correo diferente para el destino.