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Cómo mejorar la seguridad para evitar que otros usuarios impriman un documento (Impresión segura) (macOS)

A continuación se describe cómo establecer un PIN al imprimir un documento desde un ordenador para que otras personas no puedan imprimir el documento sin introducir dicho PIN en el panel de control de la máquina.
Realice los pasos 1 a 3.

Paso 1: Activación de la Impresión Segura en un ordenador

1
Haga clic en [Preferencias del sistema] [Impresoras y escáneres].
2
Seleccione este equipo en la lista de impresoras.
3
Haga clic en [Opciones y suministros].
4
En la pestaña [Opciones], seleccione la casilla [Impresión protegida por contras.] y haga clic en [Aceptar].

Paso 2: Configuración de un PIN al imprimir desde un ordenador

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Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo] de la aplicación.
2
Seleccione la máquina en [Impresora].
3
Seleccione [Características especiales] en el menú emergente.
4
En [Procesamiento del trabajo], seleccione [Impresión protegida por contraseña].
5
Haga clic en [Imprimir].
6
Introduzca el [Nombre del documento], [Nombre de usuario] y [PIN], y haga clic en [Aceptar].
Los datos de impresión se envían a la máquina y se guardan en la memoria como documento en espera.
NOTA
Un documento protegido espera se borra automáticamente una vez transcurrido su periodo de validez. Si desea cambiar el periodo de validez, consulte El documento impreso desde un ordenador no está en la máquina (Impresión segura).
Si deja documentos protegidos sin imprimir, ocupan memoria y podrían impedir la impresión ordinaria. Se recomienda imprimir pronto los documentos protegidos.
Puede comprobar la cantidad de memoria que ocupan los documentos protegidos.
<Esta. monitor>  <Información del dispositivo>  <Uso de memoria para imp. segura>

Paso 3: Introducción del PIN en la máquina para imprimir

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Seleccione <Impresión segura> en la pantalla Inicio.
2
Seleccione el documento protegido que desee imprimir y seleccione <Iniciar>.
Puede seleccionar e imprimir varios documentos protegidos que estén protegidos por el mismo PIN.
Si aparece una pantalla para seleccionar un usuario, elija su nombre de usuario.
Si desea eliminar un documento protegido, seleccione el documento protegido y, a continuación, seleccione <Eliminar>.
3
Introduzca el PIN y seleccione <Aplicar>.
Si en el paso 2 ha seleccionado varios documentos con distintos PIN, aparecerá un mensaje. Seleccione <Cerrar> y, a continuación, vuelva a seleccionar los documentos protegidos en el paso 2.
Se inicia la impresión.